Kas olete kunagi tahtnud tagasi minna ja leida eelmise kiirsõnumivestluse, mis sisaldab otsitavat URL-i? Või vaadata kiirsõnumite ja kõnede ajalugu? Või kustutada vana sõnumi? Lync võimaldab seda teha vestluste ajaloo abil. See on võimalus, kui teie ettevõte kasutab Microsofti Exchange ja Microsofti Outlook. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma töökoha tehnilise toega.
Vestluste ajaloo salvestamise kontrollimine
Esmalt kontrollige, kas vestluste ajalugu on teie asutuses saadaval. Kui on, siis tehke selle otsimiseks järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid
-
Otsige jaotisest Isikliku teabe haldur üles märkeruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu.
-
Kui te seda märkeruutu ei näe või see on tuhm (ei toimi), siis pole vestluste ajalugu teie asutuses või teie konto jaoks saadaval.
-
Kui märkeruut on olemas ja toimib, kuid pole märgitud, siis on vestluste ajalugu saadaval, kuid pole sisse lülitatud. Vestluste ajaloo sisselülitamiseks märkige see ruut.
-
Kui märkeruut on olemas ja märgitud, siis teie vestluste ajalugu salvestatakse.
NB!: Kui te ei soovi oma vestluste ajalugu salvestada, siis tühjendage ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu ja klõpsake seejärel nuppu OK.
Vestluste ajaloo kuvamine Lyncis
Kui teie vestluste ajalugu on saadaval, klõpsake Lync põhiaknas vahekaarti Vestlused
Vestluste loendis kuvatakse kõige uuemad vestlused loendi alguses. Loendis Vestlused kuvatakse ka hiljutised kõned.
Lisaks valikule KÕIK saate vestlusaknas klõpsata ka ühte kahest järgmisest vahekaardist.
-
VASTAMATA Loetleb ainult vastamata vestlused ja kõned
-
KÕNED Loetleb ainult Lync kõned (lõpetatud ja vastamata)
Akna allosas kuvatavat linki Kuva Outlookis rohkem saate kasutada siis, kui kasutate Outlooki. Lingi klõpsamisel kuvatakse täielik ajalugu.
Vestluse (nt mõne väga vana vestluse) kustutamiseks paremklõpsake seda ja klõpsake siis käsku Kustuta.
Lynci varasemate vestluste haldamine Outlookis
Kui kasutate Outlooki, salvestatakse teie Lynci vestlused ka Outlooki kausta Vestluste ajalugu. Selle kausta abil saate teha järgmist.
-
Saate otsida kõiki mõne kindla isikuga peetud vestlusi. Selleks tippige otsinguväljale selle isiku nimi.
-
Saate otsida mõnda kindlat märksõna sisaldavaid vestlusi. Selleks tippige otsinguväljale otsitav termin.
-
Saate vestluse saata meilisõnumina. Selleks klõpsake soovitud vestlust ja valige menüü Avaleht jaotises Vasta sobivad suvandid.
Kindla kontaktiga peetud varasema vestluse otsimine
-
Avage ja paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kellega peetud varasemaid vestlusi soovite vaadata. Võite ka sisestada nime otsinguväljale.
-
Klõpsake käsku Otsi eelmisi vestlusi.
Nüüd kuvatakse Outlook kaustas Vestluste ajalugu kontaktiga vestluste loend. Konkreetse vestluse otsimiseks sirvige vestluse ligikaudse kuupäevani. Või tippige Outlook akna ülaosas asuvale otsinguväljale termin, mis võis vestluses esineda.
Märkus.: See funktsioon toimib ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i.
Vestluste ajaloo kausta avamine rakenduses Lync 2010
Märkus.: Olenevalt sellest, kuidas Lync 2010 on teie asutuses häälestatud, ei pruugi käsk Kuva vestluste ajalugu saadaval olla.
Kausta Vestluste ajalugu avamiseks tehke järgmist.
-
Avage Lync 2010 ja klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat noolenuppu Kuva.
-
Osutage käsule Fail ja klõpsake käsku Kuva vestluste ajalugu.
Avatakse Microsofti Outlook sõnumside ja koostöö klientrakendus, kus kuvatakse kaust Vestluste ajalugu. Seejärel saate vestlusi sortida (nt kuupäeva järgi) või otsida vestlust märksõna või kontakti järgi.
Teatud kontaktiga peetud varasema vestluse otsimine
Märkus.: Olenevalt sellest, kuidas Lync 2010 on teie asutuses häälestatud, ei pruugi käsk Otsi varasemaid vestlusi saadaval olla.
Tehke teatud kontaktiga peetud varasema vestluse leidmiseks järgmist.
-
Avage Lync ja paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kelle varasemat vestlust soovite vaadata.
-
Klõpsake käsku Otsi eelmisi vestlusi.
Outlook avaneb ja selle kontakti vestlused kuvatakse kaustas Vestluste ajalugu.
Hiljutise või vastamata vestluse otsimine
-
Avage Lync ja klõpsake otsinguvälja kohal ikooni Vestlused .
Teie hiljutised sissetulevad ja väljaminevad kiirsõnumid ja koosolekud (sh vastamata kiirsõnumid) kuvatakse kronoloogilises järjestuses ja kõige värskemad sõnumid kuvatakse kõige värskemas järjekorras. Hiljutised telefonikõned kuvatakse ka loendis Vestlused . Kõneposti läinud vastamata kõned on kuvatud vaates Telefon, mille avamiseks klõpsake ikooni Telefon. Vestluse jätkamiseks topeltklõpsake seda.
Lisaks saate vestlusaknast otsida viimatisi ja vastamata vestlusi ning kõnesid. Vestlusakna ülaosas on kolm liigendfiltrit.
-
Kõik Kuvab teie 100 viimast vestlust
-
Vastamata. Kuvab selle ajavahemiku jooksul vastamata vestlused (100 viimast)
-
Kõned Kuvab selle ajavahemiku jooksul kõik kõned (100 viimast)
Vestluste vaheldumisi aktiveerimine
Saate vaheldumisi aktiveerida praeguseid vestlusi samamoodi nagu muude akende vahel, kasutades näiteks tegumiriba nuppe või vajutades klahvikombinatsiooni Alt+Tab. Lisaks saate kasutada ka loendit Vestlused. Teie praegused vestlused kuvatakse paksus kirjas ja rohelise vestluse ikooniga.
-
Vestluse aktiveerimiseks topeltklõpsake seda.
Eelmise vestluse kustutamine
Kiirsõnumivestluste ajaloost üksuste kustutamiseks või eemaldamiseks tehke järgmist.
-
Avage Lync ja klõpsake otsinguvälja kohal ikooni Vestlused .
-
Paremklõpsake vestluste ajaloo aknas kiirsõnumit, mille soovite eemaldada, ja seejärel klõpsake käsku Kustuta vestlus.
-
Kui otsitavat kiirsõnumit ei kuvata teie 100 viimase vestluse loendis, klõpsake akna allservas Outlook nuppu Kuva rohkem. Avaneb Outlook vestluste ajaloo kaust.
Kiirsõnumivestluste ajaloo väljalülitamine
Kiirsõnumivestluste ajaloo salvestamise keelamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid .
-
Klõpsake kategooriat Isiklik.
-
Tühjendage märkeruut Salvesta kiirsõnumivestlused kaustas Outlook Vestluste ajalugu.
