Võrguarhiiv (ehk arhiivipostkast) on koht, kus saate talletada vanu meilisõnumeid, nii et need ei võta ruumi teie esmases postkastis. Arhiivpostkast on eripostkast, mis kuvatakse outlook for Maci esmase postkasti kaustade kõrval. Arhiivile pääsete juurde samamoodi nagu esmastele postkastidele. Teie IT-administraator või Microsoft 365 administraator lubab arhiivipostkasti teie eest.
Kui olete administraator, lugege lisateavet teemast Vastavuskeskuses arhiivipostkastide lubamine.
NB!: Selleks, et teie arhiivpostkast töötaks rakendusega Outlook for Mac, peaks teie postkast olema Microsoft365 serveris.
-
Hõlpsaks võrguühenduseks saate lihtsalt pukseerida sõnumid esmasest postkastist arhiivi.
-
Esmase postkasti mahu vähendamiseks ja jõudluse parandamiseks saate määrata arhiivimispoliitikad, mis teisaldavad meilisõnumid automaatselt esmasest postkastist arhiivipostkasti.
-
Teie IT- või Microsoft 365 administraator määrab arhiivimis- ja säilituspoliitikad. Arhiivimispoliitikad juhivad aga seda, kui kaua hoitakse sõnumeid meilikaustas, enne kui need arhiivi teisaldatakse. Säilituspoliitikad juhivad seda, kui kaua teie sõnumeid säilitatakse. Kuigi administraatorid määravad need poliitikad kogu ettevõtte jaoks, saate poliitikad vastavalt oma vajadustele alistada. Lisateavet leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlook Web App.
Veebiarhiivile juurdepääsemine rakenduses Outlook for Mac
Kui teil on Microsoft 365 konto ja teie IT- või Microsoft 365 administraator on arhiivipostkasti teie eest lubanud, kuvatakse teie võrguarhiivi kaust Outlooki kaustapaanil.
-
Avage Outlook for Mac.
-
Otsige ja laiendage oma meilikausta kaustapaanil kausta Võrguarhiiv .
-
Tutvuge oma võrguarhiivi kaustadega.
Märkus.: Praegu toetab Outlook for Mac ainult meilimoodulit. Kui teisaldasite kaustad, kalendriüksused, kontaktid, ülesanded või märkmed arhiivi mis tahes muus Outlooki versioonis (nt Outlook for Windows), ei saa te neid Outlook for Maci abil võrguarhiivipostkastis vaadata.
Teadaolevad probleemid
-
Lugemata üksuste arvu ei sünkroonita klientide vahel.
-
Toimingu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi proovimisel ei saa meilisõnumeid saata.
