Microsoft Word, Exceli ja PowerPointi veebirakendus funktsioon Avalda veebis võimaldab ettevõttekeskkondade redigeerijatel lihtsa veebipõhise lingi abil kiiresti ja turvaliselt jagada puhtaid ja viimistletud dokumente. See link annab juurdepääsu dokumendi ainult vaatamisversioonile (v.a sisemised muudatused, kommentaarid, versiooniajalugu, ettekandemärkmed ja muu teave). See funktsioon on lubatud ainult SharePointi dokumentide puhul.
Miks kasutada veebis avaldamise funktsiooni?
Veebis avaldamise funktsiooni abil saate hõlpsalt ja turvaliselt teha järgmist.
-
Saate väliste klientide või huvirühmadega lõplikud dokumendi-, esitlus- ja Exceli failid ühiskasutusse anda ilma tundlikku redigeerimisajalugu kuvamata.
-
Avalikult esitada teabematerjale (nt juhiseid või ettevõtte teadaandeid) ilma kommentaare, jälitatud muutusi ja muud teavet esitamata.
-
Dokumentide sujuv manustamine ettevõtte veebisaitidele või portaalidesse, et hõlbustada avalikku või ettevõttesisest juurdepääsu.
-
Faili avaldatud versioonil on vaikimisi ainult vaatamisõigused. Õigusi saab täpsemalt hallata, kui avad dialoogiboksis Ühiskasutus käsu Halda õigusi .
Rakendatav:
-
See funktsioon on praegu saadaval ainult suurettevõtte kasutajatele.
-
Seda funktsiooni saab kasutada ainult Microsoft Word, Excelis ja PowerPointi veebirakendus SharePointi dokumentidega.
Veebis avaldamise juhised.
-
Avage oma Word, Excel või PowerPointi fail veebis.
-
Valige Fail > Anna ühiskasutusse > Avalda veebis.
-
Kinnitamiseks valige Avalda.
-
Pärast dokumendi avaldamist kopeerige loodud link ja andke see adressaatidele ühiskasutusse või kasutage pääsuõiguste haldamiseks suvandit Ühiskasutus .
Avaldatud dokumentide haldamine
Avalda uuesti
Viimaste muudatuste kajastamiseks peate dokumendi uuesti avaldama.
-
Liikuge jaotisse Fail > Anna ühiskasutusse > Avalda veebis.
-
Valige Avalda uuesti.
-
Saate värskendada vahekaartidel avatud avaldatud versiooni ja vaadata uusimate värskenduste kajastamist või kopeerida lingi uuesti avaldamise aknast ja avada selle uuel vahekaardil.
Avaldamise lõpetamine
-
Valige Fail > Anna ühiskasutusse > Avalda veebis.
-
Valige Tühista avaldamine.
