Tekstvestluste ja kanalite tavakasutajana on oluline kiiresti jõuda oluliseni ja olla sel ajal asjadega kursis. Siit saate teada, kuidas püsida oma meeskondades ajakohased ega jää kunagi kahe silma vahele olulistest sõnumitest.
Sissetulevate sõnumite järjestamine
Me saame alati uusi sõnumeid. Ilma nende korraldamise süsteemita võib see kiiresti suureks muutuda. Kasutame neid kolme funktsiooni tagamaks, et me ei jää millestki kriitilisest ilma.
Otsi @Mentions
vaade @Mention võimaldab meil prioriseerida sõnumeid, mis vajavad kohest tähelepanu. Valige @Mentions, et näha kogu sõnumit ja vastata ilma kohta kaotamata.
Lugemata sõnumite kuvamine
Filtreerides vestlusi nii, et kuvatakse ainult lugemata sõnumid, saame uusimatele värskendustele hõlpsalt järele jõuda, ilma et tunneksime end ülekoormatuna.
Digitaalse tööruumi idy säilitamine
Sõnumside tööruum takistab tööviljakust. See kehtib ka Teamsi kohta. Hoiame kõik korras, kasutades järgmisi häid tavasid.
Jaotistesse rühmitatud vestlused
Meile meeldib rühmitada oma 1:1, rühmavestlused ja kanalid projektide või teemade järgi, et neid oleks hiljem lihtne leida. Enamikule meist meeldib luua 3–5 jaotist põhiprojektide põhjal, mille kallal me töötame.
Aegunud vestluste eemaldamine
Kui vestlus või kanal on oma eesmärgi täitnud ja uut tegevust pole, siis me peidame või eemaldame vestlusajaloo. See hoiab meie tööruumi segadusse sattumise.
Vajaliku teabe kiiresti leidmine
Kiirklahvid aitavad meil kiiresti vestlustes liikuda. Mõned meie lemmikkiirklahvid on järgmised.
Go-To otsinguriba
Otsige mis tahes tekstvestlust või kanalivestlust kiirklahviga Ctrl+G (Mac-arvutis Cmd+G).
Uue sõnumi Compose
Alustage mis tahes sõnumit klahvikombinatsiooniga Ctrl+N Windowsis või CMD+N Macis.
Kanalite kiire juurdepääs
Kui teil on palju kanaleid, võib olla raske märgata, kui ühes kanalis on tegevusi. Ühendatud režiimis teavitab Teamsi ja kanalite kiirnavigeerimisriba teid, kui kanalil on uusi tegevusi ja see viib teid sinna.
Tööviljakuse produktiivne on-on-go
Kui me ei ole oma laua taga, kasutame Teamsi oma telefonides, et olla ühenduses. Sõnumi eelvaated aitavad meil väiksematel ekraanidel vestlusi hallata, kohandatud mobiiliteatised aga võimaldavad meil luua erinevaid reegleid selle kohta, millised vestlused on olulised meie äraolekul.
