Seotud teemad
×
Andmete haldamine päringutega
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Andmete haldamine päringutega

Päringute kasutamise alustamine

Teie brauser ei toeta videot.

Proovige järele!

Päringute abil saate vastata andmetele tuginedes äri- või muudele küsimustele ning teha kiiresti ja hõlpsalt hulgivärskendusi või kustutada andmebaasist teavet.

Mis on päringud?

Accessis on päringud nagu küsimused, mida küsite andmebaasist seotud, isegi väga konkreetse teabe otsimiseks.

Päringutes saate mõnikord kasutada andmeid ainult ühest tabelist ja muudest kordadest, mis on pärit mitmelt tabelilt. Näiteks võite soovida otsida lihtsalt kontakti telefoninumbrit, mis nõuab kontaktitabelis kindla isiku telefoninumbrivälja lihtsat päringut. Samuti võite kombineerida andmeid mitmest tabelist (nt klienditeave ja tellimuse teave), et näha, mida klient on tellinud.

Accessis on päring andmebaasiobjekt. See ei talleta andmeid. Selle asemel kuvatakse tabelites talletatud andmed ja see muudab need andmed teie jaoks kättesaadavaks. Päring võib kuvada andmeid ühest või enamast tabelist, muudest päringutest või nende kahe kombinatsioonist. Näiteks:

  • Saate andmeid vaadata valikupäringu abil. Siit saate teada, kuidas otsida ja vaadata ühest või enamast tabelist pärit teavet, määrates kriteeriumid, millele andmed peavad vastama, ja kuvab kuvatavad väärtused. Näiteks võite paluda vaadata kõiki Tailspin Toys loodud tooteid.

  • Sisestage kriteeriumid ja otsige lennult. Looge taaskasutatavad päringud, mis küsivad teilt alati otsingukriteeriume. Näiteks võite luua päringu, mis palub kasutajal tarnija nime otsida ja seejärel kuvada kõik sellelt tarnijalt hangitud tooted.

  • Saate andmeid päringu põhjal värskendada või lisada. Andmete päring ja seejärel kasutage tulemiid teabe automaatseks sisestamiseks või värskendamiseks. Näiteks kui Tailspin Toys on lisanud kõigi oma toodete nimede algusesse "TT", otsige kõiki ettevõtte tooteid ja värskendage seejärel tootenimesid, et iga kirje algaks lausega "TT"– kõik läbi värskenduspäringu.

  • Kustutage andmed päringu põhjal. Otsige üles teave või kirjed ja kustutage need. Näiteks kui Tailspini mänguasjad ei tööta ja ettevõtte tooted pole enam müügil saadaval, otsige üles kõik nende tooted ja kustutage need automaatselt asjakohastest tabelitest.

Päringuviisardi abil saate luua valikupäringu, mis kuvab teabe andmelehevaates.

Märkus.: Mõned kujunduselemendid pole viisardi kasutamisel saadaval. Vajaduse korral muutke päringut kujundusvaates pärast selle loomist.

Märkus.: Enne päringu loomiseks veenduge, et olete andmebaasi tabelite vahelised seosed loonud, kuna neid kasutatakse teie andmete päringute puhul. Lisateavet leiate selle koolituse teemast Tabeliseoste ja seotud moodulitega alustamine.

Päringu loomine

  1. Valige Loo > päringuviisard.

  2. Valige Lihtpäringuviisardja seejärel valige OK.

  3. Valige tabel või päring, mis sisaldab välja, ja seejärel lisage väli loendisse Valitud väljad. Kui olete lõpetanud, valige Edasi.

    Lisage nii palju välju, kui soovite, nii paljudest tabelitest kui soovite.

    Kui lisate arvuvälja

    Kui lisate arvuvälju, küsib viisard, kas soovite, et päring tagastaks üksikasjad või kokkuvõtteandmed. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite näha üksikuid kirjeid, valige Üksikasjadja seejärel Edasi. Jätkake 4. juhise juurde.

    • Kui soovite näha summeeritud arvandmeid (nt keskväärtusi), valige Kokkuvõte ja seejärel valige Kokkuvõttesuvandid. Saate määrata, milliseid välju soovite summeerida ja kuidas soovite andmeid summeerida. Loendis on ainult numbriväljad. Valige iga arvuvälja jaoks funktsioon.

      • Sum   Päring tagastab välja kõigi väärtuste summa.

      • Avg    Päring tagastab välja kõigi väärtuste keskmise.

      • Min    Päring tagastab välja kõige väiksema väärtuse.

      • Max   Päring tagastab välja suurima väärtuse.

    • Kui soovite, et päringutulemid kaasaks andmeallika kirjete arvu, valige selle tabeli tabelinime kirjete loendamine.

      Kui lisate kuupäeva-/kellaajavälja

      Päringuviisard küsib, kuidas soovite kuupäevaväärtusi rühmitada. Oletagem näiteks, et lisate päringusse arvuvälja (nt hind) ja kuupäeva/kellaaja välja (nt tehingu kellaaeg) ja seejärel määranud dialoogiboksis Kokkuvõttesuvandid, et näha hinnavälja keskmist väärtust. Kuna lisate kuupäeva-/kellaajavälja, saate arvutada kokkuvõtteväärtused iga kordumatu kuupäeva- ja kellaajaväärtuse kohta iga päeva, kuu, kvartali või aasta kohta.

      Valige ajavahemik, mida soovite kasutada kuupäeva- ja kellaajaväärtuste rühmitamiseks, ja seejärel valige Edasi.

      Märkus.: Kujundusvaates onteil rohkem suvandeid kuupäeva- ja kellaajaväärtuste rühmitamiseks.

  4. Andke päringule pealkiri.

  5. Määrake, kas soovite päringu avada (andmelehevaates)või muuta päringut (kujundusvaates). Seejärel valige Valmis.

Kas soovite lisateavet?

Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×