Saate rakenduses Microsoft korraldada ülesandeid, luua ajavahemikke ja illustreerida sõltuvusi projekti alustamisel programmi hindamis- ja ülevaatustehnika (PHÜT) abil .
Saate PHÜT-diagrammide abil ka illustreerida konkreetse eesmärgi saavutamise etappe. Näiteks saab PHÜT-diagrammi abil liigendada etapid, mis tuleb teie osakonnal läbida kahe aasta tulueesmärkide saavutamiseks.
Märkus.: Visio PHÜT-diagramm on käsitsi tehtav joonis. Kui eelistate automaatsemat plaanimislahendust ja kui kasutate rakendust 2007, lugege teemat Ajaskaala loomine ajakava hetktõmmise kuvamiseks (inglise keeles); kui kasutate rakendust 2016, lugege teemat Ajaskaala loomine Visios (inglise keeles).
Selle artikli teemad
PHÜT-diagrammis tähistab iga nelinurkne kujund või sõlm ülesannet. Ülesannetevahelised ühendused tähistavad sõltuvusi.
PHÜT-diagrammi struktuuri loomine
Iga projektiülesannet või -etappi tähistab sõlm. Sõlmed on jagatud jaotisteks, kus saate ülesandeandmeid salvestada.
Kõigepealt lohistage iga ülesande sõlm jooniseleheküljele. Seejärel saate ühendada sõlmed, tähistamaks ülesannete täitmise järjekorda ning nendevahelisi sõltuvusi.
-
Osutage Visio menüüs Fail käsule Uus seejärel valige Ajakava ja siis PHÜT-diagramm.
-
Lohistage esimese sõlme loomiseks šabloonilt PHÜT-diagrammi kujundid kujund PHÜT 1 või PHÜT 2 jooniseleheküljele.
-
Lohistage teise sõlme loomiseks teine kujund PHÜT 1 või PHÜT 2 jooniseleheküljele.
-
Lohistage kujund Dünaamiline konnektor jooniselehele.
-
Klõpsake konnektorist eemal, et kuvada noolepeaga ots, valige konnektor ja seejärel lohistage ots ilma noolepeata esimese sõlme keskele, kuni terve kujundi ümber kuvatakse boks.
Märkus.: Rakenduses 2007 on boks punane, rakenduses 2016 aga roheline.
-
Ühendage konnektori teine serv samamoodi teise sõlmega.
Teisaldamisel jäävad kujundid kokku lähimate võimalike punktide kaudu.
-
Jätkake sõlmekujundite lohistamist ja ühendamist, kuni iga projektiülesanne või -etapp on sõlmega tähistatud.
Teabe lisamine PHÜT-diagrammile
Saate lisada sõlmedele ja nendevahelistele konnektoritele ülesande teavet.
Ülesande teabe lisamine
-
Klõpsake sõlme selle valimiseks.
-
Sõlme vaiketeksti asendamiseks klõpsake mõne ülesande nime.
-
Klõpsake mõnda sõlme alajaotust selle valimiseks ja seejärel tippige tekst, millega soovite vaiketeksti asendada.
Märkus.: Kasutage sõlme alajaotuse vaiketeksti ainult juhisena lisatava teabetüübi kohta. Näiteks kujundi PHÜT 2 alajaotuses nimega Ajastatud lõpp saate tippida ülesande kestuse või ülesandega seotud mis tahes muu teabe.
-
Korrake 3. etappi, kuni igas sõlmes on vaiketekst asendatud.
Näpunäide.: Vaiketeksti kustutamiseks ja sõlme alajaotuste tühjaks jätmiseks valige alajaotus ja seejärel vajutage tühikuklahvi.
Teksti lisamine konnektorile
-
Klõpsake konnektorit selle valimiseks.
-
Tippige konnektorile tekst, mida soovite kuvada.
PHÜT-diagrammi piiritlemine
|
Eesmärk |
Toiming |
|
Ülesande nime muutmine sõlmes |
|
|
Teksti läbivaatus sõlme alajaotuses |
|
|
Konnektori teksti läbivaatus |
|
|
Sõlme teisaldamine |
Märkus.: Kui pärast sõlme teisaldamist konnektori valitud tee teile ei sobi, osutage kursoriga mõnele konnektori lõpp-punktile ja seejärel lohistage see sõlme uude ühenduspunkti (sinine x). Veenduge, et uue ühenduspunkti kuvataks punane ruut. |
|
Sõlme kustutamine |
Märkus.: Kui te ei asenda sõlme uuega, klõpsake konnektorit, mis osutas sõlmele, ja vajutage uuesti kustutusklahvi (Delete). |
Projekti hierarhilise kokkuvõtte loomine
Võib-olla soovite enne plaanimist teha projekti ülesannete kohta ajurünnaku ja luua pildi sellest, kuidas ülesanded on üksteisega seotud. Saate hierarhilise ülesannete kokkuvõtte kiireks loomiseks valida PERT-diagrammi šabloonilt selleks spetsiaalselt välja töötatud kujundi.
Saate kaardistada projekti ülesannete vahelised seosed šablooni PERT Chart Shapes kujundi Kokkuvõttestruktuur abil.
Ülesannete hierarhilise kokkuvõtte loomine
-
Osutage menüüs Fail käsule Uus seejärel valige Ajakava ja siis PHÜT-diagramm.
-
Lohistage šablooni PHÜT-diagrammi kujundid kujund Kokkuvõttestruktuur jooniseleheküljele.
-
Lohistage teine Kokkuvõttestruktuur jooniseleheküljele ja paigutage see esimese kujundi alla.
-
Lohistage teise kujundi juurest juhtpide ja liimige see esimese kujundi all olevale ühenduspunktile.
-
Jätkake kujundite Kokkuvõttestruktuur lohistamist ja nende juhtpidede liimimist hierarhias eespool olevatele kujunditele, kuni projekti kõik ülesanded on dokumenteeritud.
