Visioga välisloendi kasutamine

Selle artikli teemad

• Enne alustamist

• Välises loendis olevate andmete ühendamine Visio skeemiga

• Visio diagrammi salvestamine SharePointi dokumenditeeki

• Visio diagrammi avamine brauseris

Enne alustamist

Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.

Välise andmeallika ettevalmistus.    Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.

SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine.    Administraator peab aktiveerima teenuse Business Data Connectivity Services, teenuse Secure Store Service ja teenuse Visio Services.

Teenuse Secure Store Services konfigureerimine.    Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.

Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine.    Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend.

Välise sisutüübi loomine.    Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.

Välisloendi loomine.    Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.

Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine.    Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema opsüsteem Windows 7 või uuema versioon ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 for OData V3 (vajadusel pakutakse teile automaatselt tarkvara allalaadimist). Lisaks veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services on lubatud (vaikeväärtus). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.

Lehe algusse

Välises loendis olevate andmete ühendamine Visio skeemiga

1. Klõpsake Visio 2013 nuppu andmed > lingi andmed kujunditega.

2. Valige Microsoft SharePoint Foundationi loendja seejärel klõpsake nuppu edasi.

3. Sisestage lehel saidi valimine selle SHAREPOINTI saidi URL, kus teie väline loend asub, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

4. Valige lehel Valige loend väline loend ja seejärel klõpsake nuppu lõpp.

5. Linkige andmete read joonistuses olevate kujunditega.

   Joonistuses andmeridade kujunditega linkimiseks on kolm võimalust. Saate linkida read olemasolevate kujunditega ühekaupa, linkida read kujunditega automaatselt või luua andmetest kujundid. Siit leiate lisateavet Visio spikri süsteemis olevate ridade andmete linkimise kohta.

Lehe algusesse

Visio diagrammi salvestamine SharePointi dokumenditeeki

1. Avage diagramm Visio 2013.

2. Klõpsake menüüd failidja seejärel käsku Salvesta nimega.

3. Otsige üles SharePointi sait ja dokumenditeek, kus soovite skeemi avaldada.

4. Valige jaotises Salvestustüüpväärtus Visio joonistus (. vsdx).

5. Sisestage faili nimi.

6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Visio diagrammi avamine brauseris

1. Liikuge SharePointi teeki, mis sisaldab veebijoonise avaldatud diagrammi.

2. Diagrammi avamiseks klõpsake soovitud nime.

3. Klõpsake ja lohistage diagramm ümber, et kuvada kindlaid osi, ja kasutage Diagrammi suuruse muutmiseks tööriistaribal zoom tööriistu.

4. Kui soovite, et kogu diagramm kuvataks brauseriaknas, klõpsake tööriistaribal nuppu Suum .

5. Värskendatud andmete vaatamiseks välisest loendist klõpsake tööriistaribal nuppu Värskenda .

Andmeallika muutusi ei pruugita kohe diagrammi värskendamisel kajastada, olenevalt Visio teenuste andmete vahemällu salvestamise sätetest.