Word saate luua vormi, mida teised saavad täita ja salvestada või printida. Selleks alustate dokumendi alusjoone sisuga, mis võib olla vormimalli kaudu. Seejärel saate lisada sisujuhtelemente selliste elementide jaoks nagu märkeruudud, tekstiväljad, kuupäevavalijad ja ripploendid. Soovi korral saab need sisujuhtelemendid linkida andmebaasiteabega. Järgnevalt on toodud jada soovitatavad toiminguetapid.
Menüü Arendaja kuvamine
Veenduge, et Word oleks lindil kuvatud menüü Arendaja. (Vaadake, kuidas seda teha: menüü Arendaja kuvamine.)
Vormi aluseks oleva malli või tühja dokumendi avamine
Saate alustada malliga või alustada nullist tühja dokumendiga.
-
Valige Fail > Uus.
-
Tippige väljale veebimallide OtsingForms või soovitud vormitüüp. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Paremklõpsake kuvatavates tulemites suvalist üksust ja valige seejärel käsk Loo.
-
Valige Fail > Uus.
-
Valige Tühi dokument.
Vormile sisu lisamine
Avage menüü Arendaja jaotis Juhtelemendid , kus saate valida dokumenti või vormile lisatavad juhtelemendid. Liikuge kursoriga üle mis tahes ikooni, et näha, millist juhtelemendi tüüpi see tähistab. Allpool on kirjeldatud erinevaid juhtelemendi tüüpe. Juhtelemendile saate atribuudid määrata pärast selle lisamist.
Sisujuhtelemendi kustutamiseks paremklõpsake seda ja seejärel valige hüpikmenüüst Eemalda sisujuhtelement.
Märkus.: Saate printida sisujuhtelementide abil loodud vormi. Sisujuhtelemente ümbritsevaid välju siiski ei prindita.
RTF-sisu juhtelement võimaldab kasutajatel teksti vormindada (nt paksus kirjas, kursiivkirjas) ja tippida mitu lõiku. Nende võimaluste piiramiseks kasutage lihtteksti sisujuhtelementi.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Valige arendaja > RTF-sisu juhtelement
Lisateavet nende juhtelementide jaoks kindlate atribuutide määramise kohta leiate teemast Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine.
Pildi juhtelementi kasutatakse kõige sagedamini mallide jaoks, kuid saate lisada vormile ka pildi juhtelemendi.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Valige arendaja > pildisisu juhtelemendi
Lisateavet nende juhtelementide jaoks kindlate atribuutide määramise kohta leiate teemast Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine.
Kui soovite, et kasutajad valiksid kindla tekstiploki, kasutage koosteüksuse juhtelementi. Neist on abi näiteks juhul, kui teil on vaja lisada dokumendi konkreetsest eesmärgist olenevalt erinevat trafarediteksti. Saate luua RTF-sisu juhtelemente iga standardtekstiversiooni jaoks ja kasutada koosteüksuse juhtelementi RTF-sisu juhtelementide ümbrisena.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Avage koosteüksuste galerii sisujuhtelement
-
Valige koosteüksuse arendaja ja sisu juhtelemendid.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
Lisateavet nende juhtelementide jaoks kindlate atribuutide määramise kohta leiate teemast Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine.
Liitboksis saavad kasutajad valida teie pakutud valikute hulgast või sobiva teabe ise tippida. Ripploendis saavad kasutajad valida ainult pakutud valikute hulgast.
-
Valige arendaja > liitboksi sisujuhtelement
-
Valige sisujuhtelement ja seejärel valige Atribuudid.
-
Valikuloendi loomiseks valige jaotises Ripploendi atribuudid nupp Lisa.
-
Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla).
Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.
-
Lisage soovitud atribuudid.
Märkus.: Kui märgite ruudu Sisu ei saa redigeerida, ei saa kasutajad valikut klõpsata.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite kuupäevavalija juhtelemendi lisada.
-
Valige Arendaja > kuupäevavalija sisujuhtelement
Lisateavet nende juhtelementide jaoks kindlate atribuutide määramise kohta leiate teemast Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite märkeruudu juhtelemendi lisada.
-
Valige Arendaja > Märkeruudu sisujuhtelement
Lisateavet nende juhtelementide jaoks kindlate atribuutide määramise kohta leiate teemast Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine.
Pärandvormi juhtelemendid on mõeldud ühilduvuse tagamiseks Word vanemate versioonidega ning koosnevad pärandvormist ja Active X-juhtelementidest.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite pärandjuhtelemendi lisada.
-
Avage rippmenüü Arendaja > pärand-Forms
-
Valige pärandvormi juhtelement või ActiveX-juhtelement, mille soovite lisada.
Sisujuhtelementide atribuutide määramine või muutmine
Igal sisujuhtelemendil on seatavad või muudetavad atribuudid. Näiteks juhtelemendi Kuupäevavalija puhul saate valida kuupäeva kuvamise vormingu.
-
Valige sisujuhtelement, mida soovite muuta.
-
Avage > arendajaatribuudid.
-
Muutke soovitud atribuute.
Vormile kaitse lisamine
Kui soovite piirata kasutajate võimalust vormi redigeerida või vormindada, kasutage käsku Piira redigeerimist.
-
Avage vorm, mille soovite lukustada või mida kaitsta.
-
Valige Arendaja > Piira redigeerimist.
-
Pärast piirangute valimist valige Jah, Alusta kaitse jõustamist.
Täpsem näpunäide:
Kui soovite kaitsta ainult dokumendi osi, eraldage dokument jaotisteks ja kaitske ainult soovitud jaotisi.
Selleks valige paanil Piira redigeerimist käsk Vali jaotised. Lisateavet jaotiste kohta leiate teemast Jaotisepiiri lisamine.
Menüü Arendaja kuvamine
Kui lindil ei kuvata menüüd Arendaja, lugege teemat Menüü Arendaja kuvamine.
Malli avamine või tühja dokumendi kasutamine
Vormi loomiseks Word, mida teised saavad täita, alustage malli või dokumendiga ja lisage sisujuhtelemente. Sisujuhtelemendid hõlmavad näiteks märkeruute, tekstivälju ja ripploendeid. Kui olete tuttav andmebaasidega, saate sisujuhtelemente seostada ka andmetega.
-
Valige Fail > Mallist uus.
-
Tippige Otsing vorm.
-
Topeltklõpsake malli, mida soovite kasutada.
-
Valige Fail > Salvesta nimega ja valige vormi salvestamiseks asukoht.
-
Tippige väljale Nimega salvestamine faili nimi ja seejärel valige Salvesta.
-
Valige Fail > Uus dokument.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.
-
Tippige väljale Nimega salvestamine faili nimi ja seejärel valige Salvesta.
Vormile sisu lisamine
Avage menüü Arendaja ja seejärel valige juhtelemendid, mille soovite dokumenti või vormile lisada. Sisujuhtelemendi eemaldamiseks valige juhtelement ja vajutage kustutusklahvi (Delete). Juhtelementide suvandid saate määrata pärast lisamist. Suvandist Suvandid saate lisada kirje- ja väljumismakrosid, mida käitada siis, kui kasutajad kasutavad juhtelemente, ning liitbokside loendiüksusi.
-
Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite sisujuhtelemendi lisada.
-
Valige arendajasTekstiväli, Märkeruut või Liitboks.
-
Juhtelemendile kindlate atribuutide määramiseks valige Suvandid ja määrake .
-
Korrake juhiseid 1–3 iga lisatava juhtelemendi puhul.
Suvandite abil saate määrata üldsätteid ja reguleerida kindlaid sätteid. Valige juhtelement ja seejärel valige häälestamiseks või muutmiseks Suvandid .
-
Saate seada levinumad atribuudid.
-
Suvandi Käivitatav makro valimisel saate valida salvestatud või kohandatud makro, mida käitada väljal Kirje või Väljumisel .
-
Järjehoidja Määrake igale juhtelemendile kordumatu nimi või järjehoidja.
-
Väljumisel arvutamine See sunnib Word käivitama või värskendama mis tahes arvutusi (nt koguhinda, kui kasutaja väljub väljalt).
-
Spikriteksti lisamine Andke igale väljale vihjeid või juhiseid.
-
OK Salvestab sätted ja väljub paanilt.
-
Loobu Unustab muudatused ja väljub paanilt.
-
-
Tekstiväljale kindlate atribuutide määramine
-
Tippige arvuti otsinguväljale Valige vorm Regulaarne tekst, Arv, Kuupäev, Praegune kuupäev, Praegune kellaaeg või Arvutamine.
-
Vaiketekst seab valikulise juhendteksti, mis kuvatakse tekstiväljal enne, kui kasutaja väljale tipib. Tekstivälja lubamine kasutajale teksti väljale sisestamise lubamiseks.
-
Maksimumpikkus määrab kasutaja sisestatava teksti pikkuse. Vaikeväärtus on Piiramatu.
-
Tekstivormingu abil saate määrata, kas tekst vormindatakse automaatselt suurtähtedeks, väiketähtedeks, esimeseks suurtäheks või tiitlitähtedeks.
-
Tekstiväli on lubatud Võimaldab kasutajal teksti väljale sisestada. Kui vaiketekst on olemas, asendab kasutaja tekst selle.
-
-
Märkeruudu jaoks kindlate atribuutide seadmine.
-
Vaikeväärtus Valige suvand Pole märgitud või märgitud vaikeväärtuseks.
-
Märkeruudu suurus Määrake suurus Täpselt või Automaatne , et suurust vastavalt vajadusele muuta.
-
Märkeruut on lubatud Võimaldab kasutajal tekstivälja märkida või tühjendada.
-
-
Liitboksile kindlate atribuutide määramine
-
Rippüksus Tippige loendiboksi üksuste stringid. Loendisse üksuse lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni + või sisestusklahvi (Enter).
-
Üksused ripploendis Kuvab teie praeguse loendi. Üksuse valimine ja järjestust saate muuta üles- või allanooleklahvide abil. Valitud üksuse eemaldamiseks vajutage klahvi - .
-
Rippmenüü on lubatud Võimaldab kasutajal liitboksi avada ja valikuid teha.
-
-
Valige Developer > Protect Form (Arendaja > Kaitse vormi).
Märkus.: Vormi kaitse mahavõtmiseks ja redigeerimise jätkamiseks valige uuesti Kaitse vormi .
-
Salvestage ja sulgege vorm.
Soovi korral saate vormi enne levitamist testida.
-
Vormi kaitsmine.
-
Avage vorm uuesti, täitke see kasutaja soovil ja seejärel salvestage koopia.
Täidetavate vormide loomine pole Wordi veebirakendus saadaval.
Vormi saate luua Word töölauaversioonis, järgides juhiseid jaotises Täidetava vormi loomine.
Kui salvestate dokumendi ja avate selle uuesti Wordi veebirakendus, näete tehtud muudatusi.
