Kui Office'i rakendus sulgub ootamatult enne viimaste muudatuste salvestamist, avatakse dokumenditaaste automaatselt järgmisel korral, kui avate Office'i rakenduse, et saaksite faili tagasi.
Näpunäide.: Kui oleteMicrosoft 365 tellija, on kõige turvalisem tööviis failide talletamine OneDrive'is või SharePointis ja automaatsalvestuse kasutamine.
Kuidas otsustada, milliseid faile salvestada?
Kui paani Dokumenditaaste loendis Saadaolevad failid on mitu faili ja te pole kindel, millised failid salvestada, kuvatakse automaatselt salvestatud dokumendi nime all iga automaatselt salvestatud dokumendi loomise kuupäev ja kellaaeg ning teile võidakse anda vihje, millise faili soovite taastada.
Kui kuvatakse sama faili mitu versiooni, on soovitatav avada kõige viimatisem fail, kuna selles sisalduvad ka värskeimad muudatused. Dokumendi avamiseks ja läbivaatamiseks saate valida ka iga faili.
Pärast loendis mis tahes faili avamist saate jätkata sellega töötamist ja sulgeda paani Dokumenditaaste , kui olete taastanud kõik dokumendid, mida soovite salvestada.
Soovimatute taastatud failide kustutamine
-
Valige taastepaanil failinime kõrval olev nool.
-
Valige käsk Kustuta.
-
Kustutamise kinnitamiseks valige Jah.
Taastatud failide sulgemine
Kui kõpsate ilma kõiki taastatud faile läbi vaatamata nuppu Sule, küsitakse teilt, kas soovite neid faile hiljem uuesti vaadata. Rakenduse järgmisel avamiskorral saate need automaatselt taastatud failid salvestada või eemaldada.
Jah, ma soovin neid faile hiljem uuesti vaadata (turvalisim võimalus). Valige see suvand, kui te pole kindel, kas teil läheb failide taastatud versioonides olevaid andmeid hiljem vaja.
Ei, eemalda failid. Olen vajalikud failid salvestanud.Valige see käsk, kui olete kindel, et teil ei lähe failide taastatud versioonides olevaid andmeid hiljem enam vaja.
Automaattaaste salvestatud faili taastamine
Tavaliselt taastab rakendus teie töö automaatselt järgmisel korral, kui avate rakenduse pärast toitekatkestust või muud ootamatut sulgemist, tuvastades automaattaastefaili olemasolu ja avades selle automaatselt. Kui soovite taastatud faili alles jätta, peaksite selle enne sulgemist või redigeerimist kohe salvestama.
Kui soovite arvutist otsida automaattaastefaile, aktiveerige Finder,seejärel klõpsake käsku Mine > Mine kausta (või vajutage SHIFT + COMMAND + G) ja sisestage sobiv kaustatee, nagu allpool näidatud. Asendage <kasutajanime> oma kasutajanimega:
Uusimad versioonid
/Users/<kasutajanimi>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
sisestades "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Märkused:
-
Automaattaastekaust on peidetud kaust, nii et tõenäoliselt ei kuvata seda, kui proovite lihtsalt Finderis kaustale liikuda. Selle probleemi lahendamiseks kasutage tööriista Mine kausta ja sisestage täielik tee.
-
Kui sulete faili ja klõpsate nuppu Ära salvesta, kustutatakse automaattaastefail, kuna Office eeldab, et kõik on korras ja automaattaastefaili pole vaja.
Kahjustatud failist teksti taastamine Word
-
Valige Word > Preferences (Eelistused).
-
Valige jaotises Autorlus- ja õigekeelsusriistad suvand Üldine .
-
Veenduge , et jaotises Ava oleks valitud failivorminguteisendus ja seejärel sulgege dialoogiboks Üldist .
-
Avage Fail > Ava. Office 2011 korral valige Standardne > Open
-
Valige menüüs Ava käsk Taasta tekst. Office 2011 puhul avage hüpikmenüü Luba ja valige Taasta tekst mis tahes failist.
-
Avage dokument.
