Dokumendialane koostöö võib hõlmata mitut erineva rolliga inimest. Mõned kaasautorid saavad sisu redigeerimiseks täielikult lubada. Teistel võidakse paluda sisu läbi vaadata ja pakkuda redigeerimissoovitusi või kommentaare. Selliste õigusteta isikud võivad lihtsalt dokumenti vaadata . Funktsioon Ühiskasutus võimaldab teil saata dokumendi lingi ja määrata, millised õigused on lingi mis tahes adressaadi jaoks lubatud (redigeerimine, läbivaatamine või vaatamine).
Dokumendi ühiskasutusse andmine läbivaatuseks
-
Valige nupp Anna ühiskasutusse .
-
Meililingipaani avamiseks valige rippmenüüst ühiskasutus .
-
Valige inimesed, kelle dokumenti soovite läbi vaadata, ja seejärel valige suvand Läbivaatuse õigus .
-
Kui adressaatide/õiguste määramine on valmis, valige Saada.
Märkus.: Sellele suvandile pääsete juurde sarnasel viisil dialoogiboksi Lingisätted jaotise Muud sätted kaudu.
Juhised adressaatidele
Kui avate dokumendi, mis on teile läbivaatamiseks ühiskasutusse antud, suunatakse teid automaatselt läbivaatusrežiimi. Läbivaatusrežiimis ei saa redigeerida, kuid selle asemel on teil lubatud lisada dokumendile kommentaare või jälitatud muutusi. Dokumendi omanikud või teised kaastöötajad, kellel on täielikud redigeerimisõigused, peavad seejärel kinnitama mis tahes soovitatud muudatuste kaasamise dokumenti.
Faili asukohaga seotud kaalutlused
See funktsioon töötab algselt ainult OneDrive for Business talletatud dokumentides. SharePointi teegis talletatud dokumentide puhul alistavad selle teegi failiõiguste sätted. Seega saavad need, kellel juba on dokumendi lugemis- ja kirjutamisõigused, avada selle redigeerimisrežiimis, olenemata sellest, kas nendega on ühiskasutusse antud läbivaatusrežiimi link.
Vt ka
Lisateavet leiate siit: dokumendirežiimid Word
