Oletagem, et kavatsete Mauile puhkama minna. Soovite rühmale teada anda, et olete mõnda aega kontorist väljas, kuid ei soovi rühmaliikmete postkastidesse saata kutset, mis kirjeldab teie kontorist väljasoleku plaane. Rühmakalendri abil saate ajastada kontorist väljasoleku ega pea selle kohta teistele teavet saatma. Rühmakalendris on inimestele näha, mis kuupäevadel te ei tööta.
Ent soovi korral saate rühmaliikmetele oma puhkuseplaanide kohta ka teatisi saata.
- Klassikalises Outlooki Windowsi versioonis; Calendar avamiseks valige ekraani allservas
. - Valige navigeerimispaanil Kõik rühmakalendrid ja valige oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused.
- Kui teil on avatud mitu kalendrit, valige oma rühmakalender.
- Valige Avaleht>Uus kohtumine.
- Lisage teave eemaloleku kohta (sh nimi, algus- ja lõppkuupäevad ning soovi korral ka isiklik märkus).
- Valige nupu Kuvamisalus kõrval suvand Tasuta.
- Valige nupu Meeldetuletus kõrval väärtus Pole.
- Kui olete kontorist väljas rohkem kui paar tundi, märkige ruut Kogupäevasündmus .
- Valige Salvesta ja sule. Kui olete kutsele lisanud rühmaliikmeid, valige nupp Saada.
Lisateave
Rühmakalendri kasutamine Outlookis sündmuste ajastamiseks ja redigeerimiseks
Automaatsete (kontorist väljasoleku) vastuste saatmine Outlooki veebirakendus