Meilisõnumi kohandamine Outlooki veebirakenduses

Outlooki veebirakendus saate uue meilisõnumi kohandamiseks kasutada outlooki pakutavaid võimalusi. Olenemata sellest, kas kirjutate äri- või isiklikku sõnumit, leiate alati viisi, kuidas oma kordumatut stiili lisada.

Märkus.

Kui juhised ei ühti teile kuvatavate juhistega, on võimalik, et kasutate Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakendus juhiseid.

Sõnumi tähtsusastme määramine

Saate määrata sõnumi tähtsusastme selliselt, et adressaadid näevad indikaatorit oma postkastis olevat enne kirja avamist. Tähtsusastme säte võimaldab retsipientidel oma sõnumeid tähtsuse järgi sorteerida.

Sõnumi tähtsuse muutmiseks valige uue sõnumi ülaosas kolm täpikest, mida soovite veel toiminguid teha, ja seejärel valige Määra tähtsus. Saate tähtsuseks määrata Kõrge, Tavaline või Madal.

Manuse lisamine

  1. Valige meilisõnumiboksi allservas manustamisikoon Manusta.

  2. Valige Sirvi sellest arvutist, Sirvi pilveasukohtadestvõi Sirvi meilisõnumitest.

  3. Olenevalt oma valikust tehke ühte järgmistest.

    • Arvuti: liikuge faili asukohta, valige fail ja klõpsake käsul Ava.
    • Cloud file: Valige fail, mille soovite manustada, valige Edasi ja seejärel valige Jaga lingina või Manusta koopiana.
    • Meilisõnum: valige manustatav sõnum ja valige Edasi.

Tekstisisese pildi lisamine

Kui soovite lisada pildi, millel kuvatakse teie meilisõnumi sisu, saate lisada tekstisisese pildi.

  1. Valige meilisõnumiboksi allservas Nupp Lisa pildid tekstisees Lisa pildid teksti sees , mis asub välja Saada kõrval.
  2. Liikuge sirvides arvutis pildifaili asukohta, valige fail ja seejärel valige Ava.

Sõnumile emodži või GIF-pildi lisamine

Emodžid, mida tuntakse ka emotikonidena, on kindlat meeleolu tähistavad graafikaelemendid. Sõnumitesse saate lisada mitmesuguseid emodžisid. Samuti saate valida populaarseid GIF-faile, mida sõnumitele lisada.

  • Emodžide lisamiseks valige ikoon Lisa emodžid ja GIF-pildid Valige see ikoon meilisõnumi allservas olevale meilisõnumile emotikoni lisamiseks , liikuge kerides jaotiseni Populaarsed emodžid ja valige seejärel emotikon.
  • GIF-pildi lisamiseks valige ikoon Lisa emodžid ja GIF-pildid Valige see ikoon meilisõnumi allservas olevale meilisõnumile emotikoni lisamiseks , liikuge kerides jaotiseni Populaarsed GIF-pildid ja valige GIF.

Märkus.

Kõik meiliprogrammid ei kuva emotikone ühtemoodi. Ühes klientrakenduses värviliselt kuvatav emotikon võidakse teises kuvada sümbolitena. Näiteks valige see ikoon, et lisada meilisõnumisse emotikon , võidakse adressaadi sõnumis kuvada kujul :-).

Meilisõnumi fondi muutmine

Kui soovite sõnumi muuta ilmekamaks, saate muuta teksti fonti, värvi ja laadi.

  1. Valige Kuva vormindussuvandidKuva vormindussuvandid meilisõnumiboksi allservas nupu Saada kõrval. Kuvatakse vormingulint.
  2. Valige Font Font ja valige font, millesse eelistate kirjutada. Võite ka muuta fondi suurust ja värvi, muuta tekst paksuks/allajoonituks/kursiivkirjana või isegi oma meilisõnumi osa esile tõsta.

Täpp- või numberloendi lisamine

Täpp-või numberloendite abil saate meilisõnumis välja tuua juhiseid, toiminguüksuseid või peamisi järeldusi.

  • Täpploendi lisamiseks meilisõnumisse valige Kuva vormindussuvandidKuva vormingusuvandid meilisõnumi allservas nupu Saada kõrval ja seejärel valige Täpploendid .
  • Numberloendi lisamiseks meilisõnumisse valige Kuva vormindussuvandidKuva vormingusuvandid meilisõnumi allservas nupu Saada kõrval ja seejärel valige Nummerdus .

Tabeli lisamine

Liigendatud teabe ridades ja veergudes kuvamiseks meilisõnumis lisage tabel.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake olemasolevale sõnumile.
  2. Valige koostamispaani allservas Rohkem vormindussuvandeid Outlook.com ikoon>Lisa tabel .
    Kuvatõmmis nupust „Lisa tabel“
  3. Lohistage kursorit, et valida loodava tabeli veergude ja ridade arv.

Meilisignatuuri lisamine sõnumile

Saate luua meilisignatuuri, mis kuvatakse teie sõnumite lõpus.

  1. Valige lehe ülaservas Sätted Sätted .
  2. Valige Meil>Compose ja vastake.
  3. Tekstilahtrisse tippige oma meilisignatuur. Tekstilahtri ülaosas asuval lindil olevate suvandite abil saate muuta signatuuri fonti, suurust, värvi ja välimust.
  4. Kui soovite lisada signatuuri üksnes uutele sõnumitele, märkige valiku Lisa minu koostatavatele uutele sõnumitele automaatselt minu signatuur kõrval asuv ruut. Kui soovite lisada signatuuri edasi saadetavatele sõnumitele ja vastustele, märkige ruut Lisa sõnumitele, mille saadan edasi või millele vastan, automaatselt minu signatuur. Kui eelistate mõlemat varianti, märkige mõlemad ruudud.
  5. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta. Edaspidi kuvatakse teie meilisignatuur olenevalt tehtud valikust kas uutel sõnumitel, vastustel või mõlemal.

Klassikalise Outlooki veebirakenduse juhised

Sõnumi tähtsusastme määramine

Saate määrata sõnumi tähtsusastme selliselt, et adressaadid näevad indikaatorit oma postkastis olevat enne kirja avamist. Tähtsusastme säte võimaldab retsipientidel oma sõnumeid tähtsuse järgi sorteerida.

Sõnumi tähtsuse muutmiseks valige uue sõnumi ülaosas kolmikpunkti . Sõnumi tähtsuse määramiseks valige see ikoon ja seejärel valige Määra tähtsus. Saate tähtsuseks määrata Kõrge, Tavaline või Madal.

Manuse lisamine

  1. Valige manustamisikoon Klõpsake seda ikooni meilisõnumiboksi allservas olevale sõnumile faili manustamiseks .
  2. Valige, kas soovite manustada faili oma arvutist või pilveasukohtadest.
  3. Liikuge selle faili asukohta ja seejärel valige Ava.
  4. Kui soovite anda faili meiliadressaatidele ühiskasutusse, et kõik saaksid failiga koos töötada, klõpsake failinime kõrval olevat rippnoolt ja valige Laadi üles OneDrive'i – <teie ettevõtte nimi>.

Lisa pildi järjekord

Kui soovite lisada pildi, millel kuvatakse teie meilisõnumi sisu, saate lisada tekstisisese pildi.

  1. Valige Lisa pilt teksti seesValige see ikoon, et lisada meilisõnumile pilt välja Saada kõrval meilisõnumiboksi allservas.
  2. Liikuge arvutis või OneDrive'is pildifaili asukohta, seejärel valige Ava.

Kui tekstisisene pilt on meilisõnumis, valige pilt ja paremklõpsake, et avada muude saadaolevate suvandite menüü. Näiteks pildifaili suuruse muutmiseks valige Suurus ja seejärel valige Väike, Parim sobivus või Algne.

Sõnumisse emodži lisamine

Emodžid, mida tuntakse ka emotikonidena, on kindlat meeleolu tähistavad graafikaelemendid. Sõnumitesse saate lisada mitmesuguseid emodžisid.

Emodži lisamiseks valige ikoon EmodžiValige see ikoon, et lisada meilisõnumisse emotikon , mis asub meilisõnumi allservas nupu Saada kõrval ja seejärel valige emodži.

Märkus.

Meiliprogrammides kuvatakse emodžid sageli erinevalt. Ühes meiliprogrammis värvilisena kujutatud emodži võib mõni muu meiliprogramm teisendada sümboliteks. Näiteks valige see ikoon, et lisada meilisõnumisse emotikon , võidakse adressaadi sõnumis kuvada kujul :-).

Meilisõnumi fondi muutmine

Kui soovite sõnumi muuta ilmekamaks, saate muuta teksti fonti, värvi ja laadi.

  1. Vormindussuvandite valimine Valige see ikoon fondi, suuruse, värvi ja muude suvandite muutmiseks meilisõnumiboksi allservas nupu Saada kõrval. Kuvatakse vorminguvalikud.
  2. Valige Font ja valige font, mida eelistate kasutada. Saate ka muuta fondi suurust ja fondi värvi, muuta teksti paksuks või allakriipsutatuks, panna selle kursiivkirja või isegi mõne meilisõnumiosa esile tõsta. Valige tekst ja seejärel valige vorminguvalikute seast efekt, mida soovite kasutada.

Täpp- või numberloendi lisamine

Täpp-või numberloendite abil saate meilisõnumis välja tuua juhiseid, toiminguüksuseid või peamisi järeldusi.

  • Meilisõnumisse täpploendi lisamiseks valige TäpploendKlõpsake seda meilisõnumisse täpploendi lisamiseks .
  • Numberloendi lisamiseks meilisõnumisse valige NummerdusKlõpsake seda ikooni numberloendi lisamiseks meilisõnumisse .

Tabeli lisamine

Liigendatud teabe ridades ja veergudes kuvamiseks meilisõnumis lisage tabel.

  1. Muude suvandite laiendamiseks valige Rohkem Laienda noolt, et näha vormindusvalikute lõpus rohkem vormindussuvandeid.
  2. Klõpsake nuppu Lisa tabel. Lohistage soovitud arvu ridade ja veergude valimiseks. Või saate klõpsata käsku Lisa tabel ja lohistamise asemel valida Tabeli lisamineja dialoogiboksi Lisa tabel määrata veergude ja ridade arvu ja seejärel klõpsata nuppu OK.

Meilisignatuuri lisamine sõnumitesse

Saate luua meilisignatuuri, mis kuvatakse teie sõnumite lõpus.

  1. Valige paremas ülanurgas Sätted Sätted ja seejärel Suvandid >Meil.
  2. Valige vasakul asuva suvandite paani jaotisest Paigutus, valige Meilisignatuur.
  3. Kui soovite signatuuri kaasata ainult uued sõnumid, märkige ruut suvandi Kaasa minu signatuur uutesse meilisõnumitesse automaatselt kõrval. Kui soovite lisada signatuuri sõnumitesse, mille edastate või millele vastate, märkige ruut Kaasa minu signatuur automaatselt sõnumitesse, mille edastan või millele vastan. Kui eelistate mõlemat varianti, märkige mõlemad ruudud.
  4. Kirjutage tekstiväljale meilisignatuur. Tekstivälja ülaservas oleva lindi suvandite abil saate muuta signatuuri fonti, suurust, värvi ja ilmet. Saate lisada ka pildi.
  5. Kui olete valmis, valige Salvesta. Edaspidi kuvatakse teie meilisignatuur olenevalt tehtud valikust kas uutel sõnumitel, vastustel või mõlemal.

Lisateave

Meilisõnumite loomine, neile vastamine või nende edasisaatmine Outlooki veebirakenduses