Üksuste filtreerimine kategooria alusel

Kategooria järgi filtreerimine aitab teil keskenduda, kuna üksused kuvatakse ainult teie valitud kategooriates. Näiteks saate reisiks valmistudes kuvada ainult need ülesanded, mille olete määranud kategooriasse Reisid.

Sõnumite filtreerimine kategooria järgi

  1. Klõpsake navigeerimispaani allservas Outlook 2016 Maci jaoks nuppuMeil Meil.

  2. Klõpsake kaustaloendis kausta, mis sisaldab sõnumeid, mida soovite filtreerida

  3. Klõpsake menüü Avaleht nupu Meilisõnumite filtreerimine kõrval olevat noolt.
    Filter mail button
    klõpsake filtrit või libistage kursoriga üle paremnoole ja valige alammenüüst filter.
    Rippmenüü Filter

    Märkus.

    Filtrite väljalülitamiseks klõpsake menüüs Avaleht nuppu Meilisõnumite filtreerimine. Samuti võite klõpsata ripploendis Meilisõnumite filtreerimine nuppu Tühjenda kõik filtrid .

Sündmuste, kontaktide, tööülesannete ja märkmete filtreerimine kategooria järgi

Navigeerimispaanil saate kalendrisündmuste, kontaktide, tööülesannete ja märkmete vaatamisel üksuseid kategooria järgi filtreerida.

  1. Klõpsake navigeerimispaani allservas nuppu Calendar, Kontaktid, Tööülesanded või Märkmed.
  2. Veenduge, et navigeerimispaanil oleks kuvatud kategoorialoend.
    Category filters
  3. Üksuste kuvamiseks või peitmiseks üksuseloendis või -kalendris märkige või tühjendage kategooria märkeruudud.

Kategooriate kuvamine või peitmine navigeerimispaanil

Kui teil on kategooriaid, mida te sageli ei kasuta, saate need kategooriad navigeerimispaani loendist peita. Näiteks võite peita lõpetatud projekti kategooriakirje. Kategooria peitmine navigeerimispaanil ei peida kõiki selle kategooria üksusi. See võimaldab teil lihtsalt näha lühemat kategoorialoendit.

  1. Klõpsake Outlooki menüüs nuppu Eelistused.

  2. Klõpsake jaotises Isiklikud sätted nuppu Kategooriad.

  3. Märkige või tühjendage jaotises Kuva navigeerimispaanil soovitud ruudud.

    Märkus.

    Uue kategooria loomisel kuvatakse kategooria vaikimisi navigeerimispaanil. Selle eelistuse väljalülitamiseks klõpsake Outlooki menüüs nuppu Eelistused, kategooriaid ja seejärel tühjendage ruut Kuva navigeerimispaanil uued kategooriad .

Lisateave

Outlook for Mac 2011 spikker