Kui teil on Microsoft Exchange'i konto, saate vaadata oma asutuse töötajate ajakava.
Lihtsaim viis kellegi ajakava kuvamiseks on alustada koosolekukutset. Pärast isiku ajakava ülevaatamist saate koosolekukutse ilma seda saatmata sulgeda.
- Klõpsake navigeerimisribal nuppu Calendar ja seejärel menüü Avaleht nuppu Koosolek.
- Kui teil on Outlookis mitu kontot, valige menüüs Saatja soovitud organisatsiooni Jaoks Exchange'i konto.
- Tippige uue koosoleku reale Adressaat selle isiku nimi või meiliaadress, kelle ajakava soovite otsida.
- Valige tema nimi otsingu jaotisest Kataloog .
- Sisestage väljale Starts päev, mille ajakava soovite kontrollida.
- Klõpsake menüüs Korraldaja koosolek nuppu Planeerimine.
Kuvatakse kalender, kus kuvatakse korraldaja ja adressaadi vabad/hõivatud ajad. - Kõigi päeva tundide (mitte ainult tööpäevatundide) kuvamiseks tühjendage ruut Kuva ainult töötunnid .
- Koosoleku kustutamiseks koosolekukutset saatmata sulgege koosolekuaken ja valige Hülga kutse.
Kui otsite teiste inimeste ajakavasid, peegeldab kuvatav teave seda, kuidas nad on iga kalendrisündmuse jaoks määranud oma vaba/hõivatud aja oleku. Kui kellegi kalendris on koosoleku väärtuseks seatud Kuva vabana, ei kuvata seda koosolekut kalendriaknas.