Microsoft Exchange'i konto abil saate rakenduse Outlook for Mac meilisõnumeid, kalendrisündmusi, kontakte, ülesandeid ja märkmeid ühiskasutusse anda ja delegeerida inimestega, kes töötavad samas Exchange'i serveris.
Märkus.
Kui delegeerite aadressiraamatu, kalendri või meilikausta või annate selle ühiskasutusse, saavad volitatud esindajad või kasutajad, kes neid kaustu jagavad, vaadata teie isiklikke kontakte, sündmusi või meilisõnumeid muude tarkvararakenduste abil. Oma privaatsuse kaitsmiseks paigutage eraüksused eraldi aadressiraamatusse, kalendrisse või meilikausta.
Kausta ühiskasutuse suvandid
Kausta ühiskasutusse andmisel saate määrata õigused, mis määratlevad, mida saavad teha kõik kausta kasutajad.
| Õigusetase | Tegevused, mida ühiskasutuse kasutaja saab teha |
|---|---|
| Omanik | Ühiskausta kõigi üksuste loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine. Kasutaja saab omanikuna muuta teiste kasutajate kausta õiguste tasemeid. |
| Avaldav toimetaja | Kõigi üksuste loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. |
| Toimetaja | Kõigi üksuste loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine. |
| Avaldav autor | Üksuste loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ning loodud üksuste muutmine ja kustutamine. |
| Autor | Saate luua ja lugeda üksusi ning muuta ja kustutada loodud üksusi. |
| Mittediitne autor | Saate luua ja lugeda üksusi ning kustutada loodud üksusi. |
| Läbivaataja | Kirjutuskaitstud üksused. |
| Kaasautor | Ainult üksuste loomine. |
| Kohandatud | Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevusi. |
| Vaba/hõivatud aeg, teema, asukoht | Ainult kalendri ühiskasutuse korral lugege kalendrisündmuste vaba/hõivatud aja teavet, teemat ja asukohta. |
| Vaba/hõivatud aeg | Ainult kalendri ühiskasutuse korral lugege kalendrisündmuste vaba/hõivatud aja teavet. |
| Pole | Ei soorita ühtegi tegevust. Kasutaja jääb õigusteloendisse, kuid tal pole õigusi ja ta ei saa kausta avada. |
Kausta kustutamise suvandid
Delegaadi lisamisel saate volitatud esindajale anda oma kalendri, sisendkausta, aadressiraamatu, tööülesannete ja märkmekaustade jaoks eraldi õigusetasemed.
| Õigusetase | Tegevused, mida volitatud esindaja saab teha |
|---|---|
| Toimetaja | Saate üksusi lugeda, luua ja muuta (sh muuta ja kustutada üksusi, mille konto omanik on loonud). Näiteks korrektori õigustega volitatud esindaja saab luua koosolekukutseid otse konto omaniku kalendris ja vastata koosolekukutsetele konto omaniku nimel. |
| Autor | Saate üksusi lugeda ja luua ning loodud üksusi muuta ja kustutada. |
| Läbivaataja | Kirjutuskaitstud üksused. Näiteks saab volitatud esindaja lugeda sõnumeid konto omaniku sisendkaustas. |