Outlooki veebirakenduses meilisõnumite korraldamine

Sõnumite esiletoomine fookustatud sisendkausta abil

Fookustatud sisendkaust sordib teie meilisõnumid kahele vahekaardile: Fookustatud sõnumitele, mida te kõige tõenäolisemalt loete, ja Muu .

Fookustatud sisendkausta sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

  • Valige Sätted Sätted>Fookustatud sisendkaust.

Meilisõnumi ühelt vahekaardilt teisele teisaldamiseks tehke järgmist.

  1. Valige vahekaart Fookustatud või Muud.
  2. Valige sõnum, mille soovite teisaldada. Valige tööriistaribal Teisaldateisalda asukohta>... või Teisalda alati asukohta...

Outlooki veebirakenduse fookustatud sisendkaust

Filtrite kasutamine sõnumite sortimiseks ja kuvamiseks

Filtrite abil saate määrata, millised meilisõnumid kuvatakse.

  1. Valige Filter.
  2. Tehke oma valik.

Meilisõnumite filtreerimine Outlooki veebirakenduses

Sõnumite kuvamine vestlustena või ükshaaval

Omavahel seotud sõnumite ühe vestluse või jutulõngana kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Sätted .
  2. Tehke jaotises Vestlusvaade vestlusena kuvatavate sõnumite kohta üks järgmistest valikutest.
  • Uusimad sõnumid üleval
  • Uusimad sõnumid all

Sõnumite eraldi kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Sätted .
  2. Tehke jaotises Vestlusvaade valik Väljas.

Outlooki veebirakenduse vestlusvaate raadionupud

Reegli loomine

Reeglite abil saate automatiseerida saabuvate meilisõnumitega seotud tegevusi (nt teatud meilisõnumite kindlasse kausta teisaldamine).

  1. Teatud meilisõnumi jaoks reegli loomiseks tehke järgmist.
  • Paremklõpsake seda ja valige Loo reegel.... Samuti võite valida Rohkem suvandeid (...) ja valida Loo reegel.

Olemasoleva reegli redigeerimiseks tehke järgmist.

  • Valige Sätted Sätted .
  1. ValigeMeilireeglid>.
  2. Valige muudetava reegli kõrval redigeerimisreegel .
  3. Tehke soovitud muudatused.
  4. Valige Salvesta.

Uue reegli loomine Outlooki veebirakenduses

Sõnumi arhiivimine

Postkasti puhtana hoidmiseks saate arhiivida sõnumid, millele olete vastanud või reageerinud, aga mida te ei soovi kustutada ega kausta teisaldada.

  1. Valige mõni sõnum.
  2. Paremklõpsake ja klõpsake siis käsku Arhiivi.
    Või valige tööriistaribal Arhiiviteenus.

Arhiivitud üksused jäävad lihtsalt otsitavateks nii otsinguvälja kaudu kui ka kaustas Arhiiv.

Meilisõnumite arhiivimine Outlooki veebirakenduses