Veebiarhiivi kasutamine Outlook for Macis

Võrguarhiiv (ehk arhiivipostkast) on koht, kus saate talletada vanu meilisõnumeid, nii et need ei võta ruumi teie esmases postkastis. Arhiivpostkast on eripostkast, mis kuvatakse outlook for Maci esmase postkasti kaustade kõrval. Arhiivile pääsete juurde samamoodi nagu esmastele postkastidele. Teie IT-administraator või Microsoft 365 administraator lubab arhiivipostkasti teie eest.

Kui olete administraator, lugege lisateavet teemast Vastavuskeskuses arhiivipostkastide lubamine .

• Hõlpsaks võrguühenduseks saate lihtsalt pukseerida sõnumid esmasest postkastist arhiivi.
• Esmase postkasti mahu vähendamiseks ja jõudluse parandamiseks saate määrata Arhiiviteenus poliitikad, mis teisaldavad meilisõnumid automaatselt esmasest postkastist arhiivipostkasti.
• Teie IT- või Microsoft 365 administraator määrab arhiivimis- ja säilituspoliitikad. Arhiivimispoliitikad juhivad aga seda, kui kaua hoitakse sõnumeid meilikaustas, enne kui need arhiivi teisaldatakse. Säilituspoliitikad juhivad seda, kui kaua teie sõnumeid säilitatakse. Kuigi administraatorid määravad need poliitikad kogu ettevõtte jaoks, saate poliitikad vastavalt oma vajadustele alistada. Lisateavet leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlook Web App.

Outlook for Maci veebipõhistele Arhiiviteenus juurdepääsemine

Kui teil on Microsoft 365 konto ja teie IT- või Microsoft 365 administraator on arhiivipostkasti teie eest lubanud, kuvatakse teie Outlooki kaustapaanil kaust Võrgus Arhiiviteenus.

1. Avage Outlook for Mac.

2. Otsige meilisõnumite kaustapaanil üles kaust Võrgus Arhiiviteenus ja laiendage seda.

   

3. Tutvuge veebipõhiste Arhiiviteenus kaustadega.

   

Teadaolevad probleemid

• Lugemata üksuste arvu ei sünkroonita klientide vahel.

• Toimingu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi proovimisel ei saa meilisõnumeid saata.