Outlook 2016 saadaval oleva teabeõiguste halduse (IRM) abil saavad inimesed määrata meilisõnumite pääsuõigused. IRM-i kasutamiseks peab teie ettevõte selle eelnevalt installima ja juurutama. Outlooki IRM-i kohta leiate lisateavet teemast Meilisõnumite teabeõiguste halduse tutvustus.
NB!
IRM-kaitsega meilisõnumeid saate vaadata Outlook RT abil, kuid mitte saata. Kas soovite teada, millist Office’i versiooni te kasutate?
Piiratud õigustega saadud sõnumid on tähistatud 
, mis kuvatakse teie sisendkausta sõnumiloendis. Hallatud õigustega sõnumi sisu pole lugemispaanil kuvatud.
Sõnumi avamiseks tehke järgmist.
- Topeltklõpsake sõnumit sõnumiloendis selle avamiseks.
Märkus.
Adressaadina ei saa te hallatud õigustega sõnumit printida, edasi saata ega kopeerida. Kuid saate saatjale vastata. Teie vastusel on adressaadile (algsele saatjale) samad piirangud, mis algses sõnumis.
Piiratud õigusi kasutava sõnumi esmakordsel avamisel peab Outlook teie identimisteabe kinnitamiseks ja kasutuslitsentsi allalaadimiseks looma ühenduse litsentsiserveriga. Kasutuslitsents määratleb, milline juurdepääsutase teil selle faili jaoks on. Pärast serdi installimist saate sõnumi avamisega sõnumi sisu vaadata.
Lisateave identimisteabe allalaadimise kohta
Kui teie ettevõte kasutab IRM-i serverit, saab administraator teile õiguste määramise osas nõu anda. Kuid mitmed kodu- ja erameilikontod ei kasuta IRM-i serverit. Sel juhul avatakse sõnumis õiguste seadmise esimene katse dialoogiboks, kus Outlook palub teil registreeruda IRM-i serveris tasuta prooviversiooni kasutajaks. Saadaval on ajutine identimisteave, mille kasutamiseks klõpsake nuppu Jah ja registreerige väljamineva meiliaadressi jaoks õiguste halduse (RM) konto sert. Teie meiliaadressi jaoks peab olema lubatud Microsofti konto. Kui teil pole Microsofti konto meiliaadressi, saate kiiresti tasuta Microsofti konto.