Publikatsiooni PDF-i või XPS-ina salvestamine või PDF- või XPS-vormingusse teisendamine Publisheris

NB!

Pärast 2026. aasta oktoobrit ei toetata enam Microsoft Publisheri. Microsoft 365 tellijatel ei ole enam juurdepääsu. Lisateave Publisheri aegumise kohta.

Kui soovite oma publikatsiooni jagada inimestega, kellel pole Publisheri, saate selle salvestada PDF-ina (Portable Document Format) või XPS-ina (XML Paper Specification). Trükikojas eelistatakse trükkimiseks enamasti PDF-faile.

Publikatsiooni salvestamine PDF- või XPS-vormingus

Valige PDF, kui soovite oma publikatsiooni salvestada sellisesse vormingusse, mida saab mugavalt jagada ja trükkida enamikus trükikodades. Valige XPS, kui soovite oma publikatsiooni veelgi tihedamalt kokku pakkida kui PDF-i puhul. Lugege rohkem PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake valikut Faili>eksportimine>Loo PDF/XPS-dokument>Loo PDF/XPS.
    Rakenduse Word 2016 menüü Ekspordi nupp Loo PDF/XPS.
  2. Tippige väljale Faili nimi publikatsiooni nimi.
  3. Valige jaotises Salvestustüüp kas PDF - või X-PS-dokument.
  4. Valige Suvandid ja siis avaldamissuvand, mis sobib kõige paremini teie publikatsiooni kuvamiseks veebis või printimiseks.
    Miinimummaht. Kasutage seda suvandit publikatsiooni kuvamiseks võrgus ühe lehena.
    Standardne. Kasutage seda suvandit publikatsiooni levitamiseks võrgus (nt meilisõnumiga saatmiseks, kui saaja soovib võib-olla publikatsiooni töölauaprinteriga välja printida).
    Kvaliteetprintimine. Kasutage seda suvandit arvuti kaudu või koopiakeskuses printimiseks.
    Trükkimine. Selle suvandi abil luuakse trükkimiseks kõige suuremad ja kõige parema kvaliteediga failid.
    Avaldamissuvandid
  5. Klõpsake nuppu OK ja siis nuppu Avalda.

PDF ja XPS

Mõlemad failivormingud on kirjutuskaitstud dokumendid, mis on optimeeritud kvaliteetseks printimiseks. Need sisaldavad manustatud fonte, säilitavad metaandmed ja võivad sisaldada hüperlinke.

Adressaatidel peab teie failide vaatamiseks olema vastav failivaatur.

Märkus.

Teised saavad nendes vormingutes publikatsioone üksnes vaadata. Neid faile ei saa Publisheris muuta.

Failivorming Eelised Märkused
PDF (.pdf)
  • Salvestab värvid CMYK-mudelina, lisaks toontrükivärvid, põhitöötlusvärvid ning toontrükivärvid ja põhitöötlusvärvid CMYK- ja PANTONE®-mudelitena, mis on trükikodades eelistatud värvivormingud.
  • Võimaldab salvestada kõrge kvaliteediga trükifaile.
  • Sisaldab piltide või piltteksti asetekste.
  • Võimaldab kõik vajalikud fondid enne printimist faili manustada.
  • Sisaldab otsitavat teksti ja hüperlinke.
  • Säilitab kõik failiga seotud metaandmed.
 Vajab Adobe Acrobat Readerit.
XPS (.xps)
  • Võimaldab kasutada teabeõiguste haldust, nii et faili omanik saab valida, kes tohib faili avada. Ilma vastava õiguseta adressaadid ei saa XPS-faili vaadata.
  • Võimaldab salvestada kõrge kvaliteediga trükifaile.
  • Sisaldab piltide või piltteksti asetekste.
  • Võimaldab kõik vajalikud fondid enne printimist faili manustada.
  • Sisaldab otsitavat teksti ja hüperlinke.
  • Säilitab kõik failiga seotud metaandmed.
 Vajab asjakohast vaaturit, mille saab Microsofti lisandmoodulina alla laadida.