Edukate saitide ja õnnelike kasutajate valem on saidi- ja kasutajahalduse jaoks hästi kavandatud ja jätkusuutlik. Siin on mõned põhitoimingud ja mõisted, mida saate kasutada saitide plaanimiseks ja oma ettevõtte kasutajate haldamiseks.
Teave saidikogumite kohta
Olenemata sellest, kas te pole SharePointi varem kasutanud või olete kasutanud palju versioone, pakub kaasaegne SharePointi keskkond suuremat paindlikkust, hõlpsamat navigeerimist ja kõik saidid on mobiilisõbralikud. Soovitame luua saidikogumid ettevõtte iga töökoormuse jaoks. Kaasaegne SharePointi kasutuskeskkond lihtsustab navigeerimist ja haldamist, kuna iga sait on nüüd saidikogum. Siit leiate lisateavet SharePointi uudse kasutuskogemuse ja Keskussaitide kasutamise eeliste kohta. Soovitame luua saidikogumid iga töökoormuse jaoks ja seejärel seostada need kõik keskussaidiga. See tagab suurema paindlikkuse ja võimaldab hõlpsalt muuta teie ettevõtte vajadusi. Lisateavet leiate teemast Mis on SharePointi keskussait?.
SharePointi administraator delegeerib saidikogumite haldamise ettevõtte erinevatele inimestele. SharePointi õiguste mudel võimaldab teil määrata õigusi erinevatele rollidele (nt saidikogumi administraator, saidi omanik ja muud rollid). Lisateavet saidikogumi administraatorite lisamise ja eemaldamise kohta leiate teemast Saidikogumi administraatorite haldamine .
Saidikogumi administraatoril on saidikogumi täielik kasutusõigus . See tähendab, et saate saite lisada või kustutada või muuta saidikogumi mis tahes saidi sätteid. Lisaks saate nende saitide kogu sisu vaadata, lisada, kustutada või muuta. Saidikogumi administraator saab määrata saidikogumi teisese administraatori. Saidikogumi administraatorina saate lehe Sätted kaudu lisada mõne muu saidikogumi administraatori või muuta saidikogumi administraatorit. Lisateavet selle toimingu kohta leiate teemast Saidikogumi administraatorite haldamine.
Traditsiooniline saidikogum on rühm SharePointi saite, millel on sama omanik ja mille administreerimissätted (nt õigused) on samad. Alamsaidid pärivad saidikogumist navigeerimise, õigused ja saidikujunduse. nii et iga kord, kui teie saidi liikmed ja projektid muutuvad, peavad ka teie saidid muutuma.
Saitide valimine iga töökoormuse jaoks
On oluline, et plaaniksite oma töökoormuste jaoks vajalikku SharePointi saidikogumi tüüpi. Seejärel soovite kasutajatel hõlpsalt navigeerida ja vajalikku teavet leida. Selles jaotises kirjeldatakse mõningaid saadaolevaid kaasaegseid SharePointi saite ja räägitakse ka nende saitide navigeerimisest. Suurepärane artikkel navigeerimise kavandamise kohta on Navigeerimise plaanimine kaasaegse SharePointi kasutuskogemuse jaoks.
SharePointi keskussait on raami või vundament, mis aitab teil korraldada erinevaid meeskonnatöö ja suhtlussaite. Kui loote saidikogumeid oma asutuse iga töökoormuse jaoks, ühendab jaoturisait need saidikogumid loogilisel viisil, mis hõlbustab nende leidmist ja haldamist. Seejärel saate saidikogumeid jaoturi saitide vahel teisaldada ja hallata iga kord, kui teie töökoormus muutub. Lisateavet leiate teemast SharePointi keskussaitide plaanimine.
SharePointi meeskonnatöö sait ja selle all loodavad lehed on saadaval ainult kutsutud kasutajatele, andes neile saidile loa. Meeskonnatöö saidi saate ühendada ka Microsoft 365 rühmaga. Meeskonnatöö saidi abil saab teie organisatsioon, meeskond või rühm omavahel suhelda ja dokumentide ja muude failide osas koostööd teha, teadaandeid postitada, koosolekuid plaanida, tööülesandeid hallata, probleeme või toiminguüksusi jälitada ja loenditesse teavet talletada. Lisateavet leiate teemast Mis on SharePointi meeskonnatöö sait?
SharePointi suhtlussait võimaldab teil teistega jagada teavet (nt uudiseid, aruandeid ja olekuteavet). Suhtlussaidil on tavaliselt vähe kaasautoreid, kuid palju liikmeid.
Juhtimine
Juhtimine on poliitikate, rollide, kohustuste ja protsesside kogum, mis juhivad, suunavad ja kontrollivad, kuidas ettevõtte äriüksused ja tehnilised meeskonnad ärieesmärkide saavutamiseks koostööd teevad. SharePointi saidikogumi juhtimisplaan võib olla juhend saidikogumi toetamiseks vajalike rollide, kohustuste ja poliitikate kavandamiseks. See võib hõlmata, kuid mitte ainult, järgmisi aspekte:
- teabearhitektuur (sh veebilehed, dokumendid, loendid ja andmed);
- hooldustegevused (sh kasutajakontode haldamine);
- ettevõtte firmakujunduse järgimise ja kohandamisega seotud poliitikad;
- Koolitus
Ettevõtte jaoks tuleks kindlasti välja töötada juhtimiskava. Juhtimiskava väljatöötamisel saate kindlaks määrata nii äritegevusega seotud kui ka tehniliste töörühmade juhid ja määratleda, kes süsteemi millise osa eest vastutab. Juhtimiskava koostamise kohta leiate lisateavet teemast Ülevaade: meeskonnatöö saidi kasutamise haldamise head tavad.
Kasutajate haldamine
Märkus.
Võimalik, et peate kasutajate haldamiseks töötama koos oma SharePointi administraatoriga. Näiteks haldab SharePointi administraator kasutajaprofiile.
Microsoft 365 kasutajakontod
Üldadministraator lisab uued kasutajad teenusekomplekti Microsoft 365, kasutades Microsoft 365 halduskeskus, mis on kasutajate haldamise ja teenuste konfigureerimise portaal. Lisateavet leiate teemast Kasutajad ja rollid. Uue kasutaja lisamisel teeb üldadministraator järgmist.
- Määrab, kas kasutaja pääseb juurde ka administreerimiskeskusele
- Määrab kasutaja geograafilise asukoha.
- Valib kasutajalitsentsi tüübi.
- Loob kasutaja kasutajanime ja parooli.
Meeskonnatöö saidi kasutajad
Saate lisada oma meeskonnatöö saidile kasutajaid ja kohandada kasutajate õigusi. Õigusetasemed ja SharePointi rühma liikmestaatuse leiate jaotisest Sätted. Kuid Microsoft 365 loob nüüd turberühma nimega Kõik peale väliskasutajate , kes sisaldavad kõiki Microsoft 365 kataloogis olevaid kasutajaid (v.a inimesed, kes ei tööta teie asutuses ja on kutsutud välise ühiskasutuse funktsiooni kaudu). Sellele turberühmale antakse SharePointis automaatselt juurdepääs liikmena. See tähendab, et Microsoft 365 kataloogi lisatavad kasutajad saavad vaikimisi saite, loendeid ja teeke redigeerida.
Õigusetasemed ja rühma kuulumine
Õigusetasemed on SharePointi õiguste kogumid, mis võimaldavad kasutajatel teha teatud hulga seotud toiminguid. Näiteks hõlmab õigusetase Lugemine muuhulgas üksuste vaatamise ja avamise ning lehtede ja versioonide vaatamise õigusi, mis on kõik vajalikud SharePointi saidi lehtede, dokumentide ja üksuste lugemiseks. Sama õigus võib olla kaasatud rohkem kui ühte õigusetasemesse. Lisateavet leiate teemast Õiguste strateegia kavandamine.
Õigusetasemeid ei soovitata määrata otse üksikkasutajatele, kuna see võib muuta saitidele juurdepääsu omavate kasutajate jälgimise ja haldamise väga keeruliseks. See on mõnikord vajalik, kuid seda tuleks keerukuse vältimiseks hoida miinimumini. Selle asemel määrake õigused rühmadele ja seejärel määrake üksikkasutajad vastavatesse rühmadesse. Rühm on kasutajate kogum, mis määratletakse saidikogumi tasemel õiguste hõlpsaks haldamiseks. Lisateavet leiate teemadest SharePointi vaikerühmad ja Saidiõiguste kohandamine. Igale rühmale määratakse vaikeõigusetase. Näiteks on mõned SharePointi vaikerühmad järgmised õigusetasemed.
| Rühm | Õigusetase |
|---|---|
| Omanikud | Täielik kasutusõigus |
| Külalised | Lugemisõigus |
| Liikmed | Osalusõigus |
Kohandatud rühmi saavad luua kõik, kellel on täielikud õigused.
Kui määrate Õigusetasemed SharePointi rühmadele saidikogumi tasemel, pärivad vaikimisi kõik saidid ja saidisisu need õigusetasemed. Seda vaikekäitumist nimetatakse õiguste pärimiseks. Saate määrata, kas alamsaidi loomisel määrata kordumatud õigused või katkestada saidil, loendis või teegis või üksuses õiguste pärimine. Lisateavet leiate teemast Mis on õiguste pärimine?
Kuna kasutaja õigusetase määratleb, mida ta saidil näeb ja sellele juurde pääseb, peate tema rühmakuulevust hoolikalt kaaluma. Näiteks kasutaja, kes vastutab saitide loomise ja kohandamise eest, peab olema vähemalt kujundajate rühma liige. Teisalt peab kasutaja, kellel on vaja ainult sisu lugeda ja alla laadida ning kes peab olema ainult rühma Külastajad liige. Lisateavet õigusetasemete kohta leiate artiklist Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.
Saidi- ja saidikogumifunktsioonide kasutamise kavandamine
Kui olete saidikogumi administraator, võib teil vaja minnaSharePointi, saate hallata saidikogumi ja saiditaseme funktsioone. Nende ülesannete seas võib olla näiteks funktsioonide aktiveerimine või desaktiveerimine vastavalt teie juhtimiskavale. Lisateavet vt teemast Saidikogumi funktsioonide lubamine või keelamine. Samuti võite lugeda artiklit SharePointi saidikogumi prügikasti haldamine.