Accessi õppurite andmebaasimalli abil saate õppurite kohta käiva teabe (sh hädaabikontaktid, meditsiiniline teave ja hooldajate teave) jälgida. Samuti saate otsida ja filtreerida õppureid, jälgida õppurite osalemist, kuvada või peita veerge ning vastestada õpilaste aadresse.
Kas soovite vaadata videot selle malli kasutamise kohta? Lugege seda artiklit Õpilaste andmebaasimalli kasutamine.
Märkus.: Õppurite andmebaasimalli on viimaste aastate jooksul värskendatud. Need juhised viitavad allalaaditava malli uusimale versioonile. Kui alltoodud juhised ei vasta teile kuvatavale, kasutate ilmselt malli vanemat versiooni.
Andmebaasi kasutamine
Selles artiklis käsitleme andmebaasimalli Õppurid kasutamise põhitoiminguid.
Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks
-
Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access vormi Tervitus. Kui te ei soovi, et järgmine kord andmebaasi avamisel seda vormi kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel tervitus .
Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege vorm Tervitus.
-
Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.
Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.
Õppuri otsimine
Väljal Kiirotsing saate kiiresti leida õppuri vormilt Õpilaste loend .
-
Tippige otsitav tekst väljale Kiirotsing ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Access filtreerib loendi nii, et kuvatakse ainult need kirjed, mis sisaldavad otsitud teksti. Täielikusse loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Eemalda praegune otsing. (Otsinguvälja sees on X.)
Õppurite loendi filtreerimine
Vormil Õppurite loend saate õppurite loendit filtreerida ja salvestada lemmikfiltrid edaspidiseks kasutamiseks.
-
Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.
-
Klõpsake nuppu Salvesta filter.
-
Sisestage vormil Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.
-
Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage dialoogiboksi Lemmikute filtreerimine või klõpsake filtri eemaldamiseks nuppu (Tühjenda filter).
Veergude kuvamine või peitmine
Vormil Õpilaste loend on mõned väljad (veerud) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.
-
Märkige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut iga kuvatava veeru kõrval. Veeru peitmiseks tühjendage see ruut.
Õppurite üksikasjade kuvamine
Vorm Õppuri üksikasjad võimaldab teil vaadata ja sisestada õppuri kohta lisateavet (sh pildid, eestkostjad, hädaabiteave ja osalemine). Vormi "Üliõpilaste üksikasjad" kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake vormil Õppurite loend kuvatava üksuse kõrval nuppu Ava .
Pildi lisamine
Vormil Õpilaste üksikasjad saate lisada pilte ja muid manuseid.
-
Klõpsake pildiraami all nuppu Redigeeri pilti.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.
-
Liikuge dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kaustani.
-
Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.
Märkus.: Saate manustada igale üksusele mitu faili, sh erinevat tüüpi faile (nt dokumente või arvutustabeleid).
Õppurite lisamine Microsoft Outlookist
Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate sellest programmist õppurite lisamiseks teavet uuesti tippimata lisada.
-
Klõpsake vormil Õppurite loend nuppu Lisa Outlookist.
-
Valige dialoogiboksis Lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.
-
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
Õppuri aadressi kaardi kuvamine
Kui olete sisestanud õppuri postiaadressi vormil õppuri andmed , saate kuvada selle asukoha kaardi:
-
Klõpsake nuppu Klõpsake vastendamiseks.
Aruannete kuvamine
Õpilaste andmebaas sisaldab mitut aruannet, sh Kõiki õpilasi, allergiaid ja ravimeid, hädaabi kontaktteavet, eestkostja teavet ja palju muud. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Aruanded aruannet, mida soovite kuvada.
Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist Lihtsa aruande loomine.
Õppurite andmebaasi muutmine
Andmebaasi Õpilased saate kohandada, lisades tabelisse Õpilased uue välja ja lisades selle siis vormile Õpilaste loend , Õppurite üksikasjad ja aruandesse Kõik õpilased .
Välja lisamine tabelisse "Õpilased"
-
Sulgege kõik avatud vahekaardid.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Õpilased .
-
Liikuge kerides paremale, kuni kuvatakse veerg Lisa uus väli. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.
Kui sisestate veergu andmeid esimest korda, määrab Access andmetüübi teie eest.
Vormile või aruandele välja lisamine
Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis vormile või aruandesse lisada.
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.
-
Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.
-
Lohistage soovitud väli väljaloendist vormi või aruandesse.
