Ühispostkast on üks ühine meiliaadress (nt support@yourcompany.com , mida mitu meeskonna või ettevõtte liiget kasutavad meilisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks kesksest sisendkaustast, millele teie töötajad juurde pääsevad ja millele teie töötajad juurde pääsevad. Kui töötajad vastavad ühismeilikontole, kuvatakse see saadetuna ühismeiliaadressilt, mitte nende ettevõtte meiliaadressilt. Ühispostkastid ei kasuta kasutajakontot ega M365 litsentsi, nii et paljud väikeettevõtted kasutavad meiliruumi säästmiseks ühismeili. Samuti saate ühiskalendri, mis hoiab kõik samal lehel.
Mida ma teada saan?
-
luua ühispostkasti;
-
Ühiskasutatava sisendkausta ja kalendri lisamine Outlookis
Mida ma vajan?
-
10 minutit
-
Juurdepääs Microsoft 365 halduskeskus
-
Outlook Windowsi jaoks
-
Logige sisse admin.microsoft.com. Sisse saab logida ainult ettevõtte administraator või töötaja, kellele on antud administraatoriõigused.
-
Valige Teamsi & rühmad > Ühispostkastid.
-
Valige Lisa ühispostkast.
-
Tippige ühispostkasti nimi ja meiliaadressi nimi. Kui teil on mitu domeeni, saate valida selle, mida soovite kasutada. Seejärel valige Salvesta muudatused.
-
Kui ühispostkast on loodud, valige Lisa ühispostkasti liikmeid , et anda töötajatele juurdepääs postkastile.
-
Valige Lisa liikmeid ja valige loendist töötajad, keda soovite lisada. Soovi korral saate ka liiget otsida. Seejärel valige Lisa.
-
Väljuge paanilt Ühispostkasti liikmed ja valige loodud postkasti nimi. Siin saate teha näiteks järgmist.
-
Postkasti teabe redigeerimine
-
Lisa veel liikmeid
-
Postkastist automaatvastuse loomine
-
Iga liikme postkastiõiguste haldamine
Näpunäide.: Ühispostkastid ei vaja tavaliselt litsentsi ja mõned väikeettevõtted kasutavad meiliruumi säästmiseks ühispostkaste. Kui teie ühispostkastiga on seotud litsents, saate litsentsi tagastada, et te ei maksaks litsentsi eest, mida te ei vaja. Lisateavet leiate teemast Ühispostkastist litsentsi eemaldamine .
Pärast ühispostkasti loomist saavad kõik ühispostkasti liikmeks lisatud kasutajad sisendkausta ja kalendri Outlooki lisada.
-
Avage Outlook. Kui see on juba avatud, sulgege rakendus ja oodake mõni hetk. Seejärel avage rakendus. Rakenduse käivitumisel laaditakse ühiskasutatav sisendkaust teie peamise konto alla.
-
Postkasti toimetatud meilisõnumite kuvamiseks valige ühispostkast. Saate meilisõnumitele vastata otse sellelt meiliaadressilt, nii et kõik teie ettevõttest pärit kasutajad saavad vastata ilma, et oleks näha, kes tegelikult vastab.
-
Valige Kalender ja seejärel valige jaotises Minu kalendrid ühiskalender.
-
Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.
-
Kõik ühispostkasti liikmed saavad kalendri kohtumisi luua, vaadata ja hallata, just nagu oma isiklikke kohtumisi. Kõik ühispostkasti liikmed näevad ühiskalendri muudatusi.
Näpunäide.: Saate kalendrit ja ühiskalendri kõrvuti vaadata või kui need mõlemad on valitud, valige sündmuste koos kuvamiseks Kuva ülekatterežiimis .
