Märkus.: Uus Microsoft Planner on praegu klientidele väljaandmisjärgus. Kui teie kasutuskeskkond erineb selles artiklis toodud juhistest või töötate riigiasutuste ühispilvkeskkonnas (GCC), GCC High või kaitseministeeriumi (DoD) keskkonnas, lugege lehe alumises pooles olevaid juhiseid. Lisateavet Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta.
Kehtib järgmise jaoks: Microsoft Planner
Mis on tegumivestlus?
Ülesandevestlus võimaldab saata sõnumeid, mainida meeskonnaliikmeid ja koordineerida tööd otse ülesande sees. Sõnumid on nähtavad ainult inimestele, kellel on juurdepääs tööülesandele.
Tööülesandevestluse abil saate teha järgmist.
-
Ülesande kohta küsimuste esitamine või värskenduste jagamine
-
Mainige kedagi, et saada nende tähelepanu
-
Saate hoida arutelud seotud ülesandega seotuna
Märkus.: Ülesandevestlus on praegu saadaval ainult põhiplaanides.
Tegumivestluse alustamine ja kasutamine
Igal ülesandel on üks vestluslõim.
-
Kui ülesandel pole veel vestlust, alustatakse esimese lisatud sõnumiga vestlust.
-
Kui ülesandel on tekstvestlus juba olemas, saate igal ajal uusi sõnumeid lisada.
-
Tööülesandevestluse sõnumid kuvatakse kronoloogilises järjestuses.
Märkus.: Ülesandevestlus ei liigu koos ülesandega, kui ülesanne teisaldatakse teise plaani.
Meeskonnaliikmete mainimine ülesandevestluses
Mainimised aitavad tagada, et õiged inimesed näevad värskendusi ilma plaanis osalejaid teavitamata. Nende kasutamiseks tippige @ ja seejärel isiku nimi, et ta mainida.
Võite mainida kõiki isikuid, kellel on plaanile juurdepääs. Ühe sõnumiga saate mainida mitut inimest ja mainitud kasutajad saavad nii meilisõnumi kui ka Teamsi teatise, et nad saaksid kiiresti vastata.
Hoiatus.: Kasutajaid teavitatakse ülesandevestluse värskendustest ainult siis, kui neid on selgesõnaliselt mainitud. See on käitumiserinevus pärandülesannete kommentaaride ja ülesandevestluse vahel, vastates klientide tagasisidele.
Mida saab teha tegumivestluses?
Ülesandevestlus toetab rikkalikke ja tänapäevaseid sõnumsidefunktsioone, sealhulgas järgmist.
-
RTF-vorming (paks kiri, loendid, lingid, pealkirjad)
-
Emotikonide reaktsioonid sõnumitele
-
Teie kirjutatud sõnumite redigeerimine või kustutamine
Muudatused on selgelt tähistatud, et teised teaksid, et sõnumit värskendati. Kustutatud sõnumid jätavad eemaldamist tähistava kohatäite.
Juurdepääs ja õigused
Ülesandevestluse kuvamiseks või selles osalemiseks peab teil olema juurdepääs ülesandele.
-
Kui saate ülesande avada, saate vaadata selle vestlust.
-
Ainult sõnumi looja saab seda sõnumit redigeerida või kustutada.
-
Külaliskasutajad, kellel on juurdepääs ülesandele, saavad osaleda ülesandevestluses.
Olemasolevate kommentaaride ja vestlustega töötamine
Kui ülesandel on juba pärandülesandekommentaarid, kuvatakse link kommentaarilõime avamiseks Outlookis.
Uued sõnumid lisatakse ainult ülesandevestluse kaudu. Olemasolevad lõimed jäävad juurdepääsetavaks, nii et te ei kaota varasemat konteksti.
Plaaniga töötamisel võib teil tekkida soov esitada küsimusi teatud ülesandega tegelevale inimesele. Arutelu algatamiseks saate ülesandele lisada kommentaari.
Ülesandele kommentaari lisamine
Valige jaotises Põhiplaanid ülesanne, mille üksikasjad kuvatakse, ja seejärel kasutage meeskonnaga arutelude saatmiseks välja Kommentaarid . Kui olete valmis kommentaari postitamiseks, valige Saada .
NB!: Pärast kommentaari postitust ei saa seda kustutada ega redigeerida.
Pärast kommentaari lisamist kuvatakse ülesande kõrval kommentaarisümbol, mis annab meeskonnale teada, et neil on midagi uut lugeda.
Kommentaarid kuvatakse ülesandes lisamise järjekorras, uuemad eespool.
Premiumi plaanide ülesannete korral kinnitage plaan Teamsi rakenduse Project abil Teamsi kanalisse ja kasutage teamsi vestlusi ülesande arutamiseks.
Keda teavitatakse minu kommentaarist?
Põhiplaanides olevate ülesannete kohta saadetakse teie kommentaar aadressile:
-
Teie lepingu Microsoft 365 rühm. Saate seda vaadata koos kõigi plaanis olevate ülesannete vestlustega. Valige Outlookis plaani nime kõrvalt kolmiktäpp ja seejärel valige Vestlus. Sealtkaudu saate vaadata kõigi plaani ülesannete kommentaare rakenduses Outlooki veebirakendus. Samuti saate plaaniga seotud vestluste vaatamiseks kasutada Outlooki rühmade rakendust. Lisateave Microsoft 365 rühmade vestluste kohta Outlookis.
-
Kõik, kes on juba ülesannet kommenteerinud. Kommentaaride meiliteatisi ei saadeta automaatselt tööülesande omanikule ja @-mainimisi praegu ei toetata. Lisateavet leiate teemast Planneri teatiste haldamine.
Näpunäide.: Kui soovite muuta seda, kes saab tööülesande kommentaari meiliteatisi konkreetse tööülesande kohta, lugege teemat Konkreetse tööülesande kommentaaride kohta meiliteatiste saava isiku lähtestamine.
Premium-lepingute ülesannete kohta leiate teavet artiklist Teamsi vestlused.
Miks ei kuvata või ei saa lisada tööülesande kommentaare?
Põhiplaani ülesannete puhul võib olla mitu põhjust, miks te ei näe või ei saa lisada ülesande kommentaare.
-
Kui kleebite meilisõnumist väljale Kommentaar (sh väljad Saatja: ja Saadetud), näeb teie kommentaar välja selline, nagu see oleks salvestatud, kuid pärast ja kõiki neid välju ei kuvata tööülesande järgmisel avamisel. Seda seetõttu, et Exchange käsitleb neid välju edasi- või vastusena ja kohtleb neid tavalisest erinevalt. Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist.
-
Lühikeste meilisõnumite korral eemaldage enne nupu Saada valimist kommentaarist väljad Saatja: ja Saadetud.
-
Pikkade meilisõnumite korral, millel on palju välju Saatja: ja Saadetud, kaaluge meilisõnumi lisamist ülesandele manusena ja viidake sellele kommentaaride kaudu.
-
-
Kui teie ettevõte ei kasuta teie kontol Exchange Online, ei pruugi teil olla võimalik Planner tööülesandeid kommenteerida.
-
Ühendatud Yammeri rühmade loodud plaanides ei saa Planneri ülesannetele kommentaare lisada.
-
Kui lõim hangub, siis kõiki kommentaare ei laadita. Tindipliiatsi kasutamine võib toimuda otse vastusena rühma sisendkaustas olevale meilisõnumile, mitte Planneri ülesannete kommentaaride kaudu. Tindipliiatsi kasutus võib toimuda automaatselt ka siis, kui ülesandele lisatakse üle 100 kommentaari.
Premium-lepingute ülesannete kohta leiate teavet artiklist Teamsi vestlused.
Tagasiside andmine Planneri kohta
Teie tagasiside aitab meil otsustada, millega edasi tegeleda. Kui teil on mõni funktsioon, mida soovite taotleda, saatke meile tagasisidet, et saaksime uued funktsioonid tulevastes värskendustes tähtsuse järjekorda seada. Lisateavet leiate teemast Kuidas Microsoft Office'i kohta tagasisidet anda? .
Plaaniga töötamisel võib teil tekkida soov esitada küsimusi teatud ülesandega tegelevale inimesele. Arutelu algatamiseks saate ülesandele lisada kommentaari.
Ülesandele kommentaari lisamine
Kommentaari lisamiseks valige ülesanne, et avada selle üksikasjad. Seejärel saate välja Kommentaarid kaudu ülesannet teiste oma meeskonna liikmetega arutada. Kui olete valmis kommentaari postitamiseks, klõpsake nuppu Saada .
NB!: Pärast kommentaari postitust ei saa seda kustutada ega redigeerida.
Pärast kommentaari lisamist kuvatakse ülesande kõrval kommentaarisümbol, mis annab meeskonnale teada, et neil on midagi uut lugeda.
Kommentaarid kuvatakse ülesandes lisamise järjekorras, uuemad eespool.
Keda teavitatakse minu kommentaarist?
Teie kommentaar saadetakse aadressile:
-
Teie lepingu Microsoft 365 rühm. Saate seda vaadata koos kõigi plaanis olevate ülesannete vestlustega. Valige Outlookis plaani nime kõrvalt kolmiktäpp ja seejärel valige Vestlus. Sealtkaudu saate vaadata kõigi plaani ülesannete kommentaare rakenduses Outlooki veebirakendus. Samuti saate plaaniga seotud vestluste vaatamiseks kasutada Outlooki rühmade rakendust. Lisateave Microsoft 365 rühmade vestluste kohta Outlookis.
-
Kõik, kes on juba ülesannet kommenteerinud. Kommentaaride meiliteatisi ei saadeta automaatselt tööülesande omanikule ja @-mainimisi praegu ei toetata. Lisateavet leiate teemast Planneri teatiste haldamine.
-
Kui soovite muuta seda, kes saab tööülesande kommentaari meiliteatisi konkreetse tööülesande kohta, lugege teemat Konkreetse tööülesande kommentaaride kohta meiliteatiste saava isiku lähtestamine.
-
Miks ei kuvata või ei saa lisada tööülesande kommentaare?
On paar põhjust, miks te ei saa tööülesande kommentaare kuvada või lisada.
-
Kui kleebite meilisõnumist väljale Kommentaar ( sh väljad Saatja: ja Saadetud), näeb teie kommentaar välja selline, nagu see oleks salvestatud, kuid pärast ja kõiki neid välju ei kuvata tööülesande järgmisel avamisel. Seda seetõttu, et Exchange käsitleb neid välju edasi- või vastusena ja kohtleb neid tavalisest erinevalt. Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist.
-
Lühikeste meilisõnumite korral eemaldage enne nupu Saada valimist kommentaarist väljad Saatja: ja Saadetud.
-
Pikkade meilisõnumite korral, millel on palju välju Saatja: ja Saadetud, kaaluge meilisõnumi lisamist ülesandele manusena ja viidake sellele kommentaaride kaudu.
-
-
Kui teie ettevõte ei kasuta teie kontol Exchange Online, ei pruugi teil olla võimalik Planner tööülesandeid kommenteerida.
-
Ühendatud Yammeri rühmade loodud plaanides ei saa Planneri ülesannetele kommentaare lisada.
-
Kui lõim hangub, siis kõiki kommentaare ei laadita. Tindipliiatsi kasutus võib toimuda kas otse vastusena rühma sisendkaustas olevale meilisõnumile, mitte Planneri ülesannete kommentaaride kaudu, ja see võib toimuda automaatselt ka siis, kui ülesandele lisatakse üle 100 kommentaari.
Teie tagasiside aitab meil otsustada, millega edasi tegeleda. Kui teil on mõni funktsioon, mida soovite taotleda, saatke meile tagasisidet, et saaksime uued funktsioonid tulevastes värskendustes tähtsuse järjekorda seada. Lisateavet leiate teemast Kuidas Microsoft Office'i kohta tagasisidet anda? .
