401K report with Benefit and Deductions on One Report

1. Valige menüüs Tööriistad käsk Kohanda >> aruande kirjutajat.Kui teil on laaditud mitu sõnastikku, peate valima tooteks Dynamicsi.

2. Klõpsake nuppu Aruanded.

3. Valige nupp Uus.

4. Avaneb aken Aruande määratlus ja sisestage aruande nimi aknasSe Aruande määratlus nimega" 401K report" ("Aruanne 401K). Valige põhitabeliks Sari ja Palgatehingu ajalugu palgaarvestus.

5. Tühjendage jaotises Vormingusuvandid ruut Jäta tühjad kirjed vahele.

6. Valige lehepaigutuseks Horisontaalpaigutus.

7. Eemaldage märge esimese lehe päisest ja märkige jaotises Printimissuvandid ruut Kasuta viimase PF jaoks RF-i.

8. Valige nupp Tabelid ja avaneb aken Aruandetabeli seosed.

9. Valige aknas Aruandetabeli seos nupp Uus ja avaneb aken Seotud tabelid.

10. Tõstke esile tabel Palgaarvestus juht ja valige aknas Seotud tabelid nupp OK.

11. Tõstke aknas Aruandetabeli seosed esile juhtpalk ja valige uuesti nupp Uus.

12. Tõstke esile tabel Palgatöötaja kokkuvõte ja valige aknas Seotud tabelid nupp OK.

13. Valige aknas Aruandetabeli seosed nupp Sule. Valige aknas Aruande määratlus nupp Sordi ja avaneb aken Sortimisdefinitsioon

14. Valige aknas Aruande määratlus nupp Sordi ja avaneb aken Sortimismääratlus.

15. Tõstke loendis Tabeliväljad esile Töötaja ID ja lisage see loendiboksi Sortimisjärjestus.

16. Valige aknas Sortimismääratlused nupp OK.

17. Valige aknas Aruande määratlus nupp Piirangud ja avaneb aken Aruandepiirangud.

18. Valige aknas Aruandepiirangud nupp Uus ja avaneb aken Aruande piirangumääratlus.

19. Sisestage makseperioodi lõppkuupäeva piirangu nimi.

20. Jätke jaotises Väljad valik Palgaarvestuse tehinguajaloo aruande tabel ja valige loendis Tabeliväljad väärtus TRX-i lõppkuupäev. Valige Lisa väli.

21. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " = " (võrdub).

22. Valige jaotises Konstandid väärtus Kuupäeva tüüp ja sisestage makseperioodi lõppkuupäev.***Võtke arvesse, et peate iga kord, kui aruande käivitate, muutma uue makseperioodi lõppkuupäeva kuupäevapiirangut. Valige Käsk Lisa konstant.

23. Valige aknas Aruandepiirangu määratlus nupp OK.

24. Valige aknas Aruandepiirangud uuesti nupp Uus ja avaneb aken Aruande piirangumääratlus.

25. Sisestage ainult 401K eeliste ja mahaarvamiste piirangu nimi.

26. Jätke jaotises Väljad valitud tabel Palgakannete ajalugu ja valige loendist Tabeliväljad väärtus Palgakood. Valige Lisa väli.

27. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " =" (võrdub).

28. Valige jaotises Konstandid stringi tüüp ja sisestage oma 401k mahaarvamise kood. Minu mahaarvamiskoodi nimi on 401K, kui midagi on kuni 8%. Valige Käsk Lisa konstant.

29. Valige jaotises Tehtemärgid nupp OR.

30. Tabel Payroll Transaction History (Palga tehinguajalugu) peaks jaotises Väljad olema valitud, et valida jaotises Väljad uuesti Nupp Lisa väli.

31. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " =" (võrdub).

32. Jaotises Konstandid peaks olema valitud stringi tüüp ja sisestama täiendava 401k mahaarvamise koodi. Mul on veel 401k maha arvata midagi üle 8% ja seda nimetatakse 401KB. Valige Käsk Lisa konstant.

33. Valige jaotises Tehtemärgid nupp OR.

34. Tabel Payroll Transaction History (Palga tehinguajalugu) peaks jaotises Väljad olema valitud, et valida jaotises Väljad uuesti Nupp Lisa väli.

35. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " = " (võrdub).

36. Jaotises Konstandid peaks olema valitud stringi tüüp ja sisestage oma 401k soodustuskood. Minu kasuks koodi nimetatakse 401K täpselt nagu minu mahaarvamine. Valige Käsk Lisa konstant.
    
    
    Piiranguavaldises peaks teie avaldis olema järgmine:
    UPR_Transaction_HIST. Palgakood = " 401K" VÕI UPR_Transaction_HIST. Palgakood =" 401KB" VÕI UPR_Transaction_HIST. Palgakood =" 401K" ***Pidage meeles, et teie mahaarvamis- ja soodustuskoodide nimed võivad erineda
    
    
    ülaltoodud nimedest. Asendage oma koodide nimed. Kui teil pole 401k-le rohkem kui üks mahaarvamine, saate võrrandi keskmise osa eemaldada.
    
    

37. Valige aknas Aruandepiirangu määratlus nupp OK.

38. Sulgege aken Aruandepiirangud, kasutades sulgemisvälja.

39. Valige aknas Aruandemääratlused nupp Paigutus ja avaneb aken Aruande paigutus.

40. Valige menüü Tööriistad käsk Aruande jaotisesuvandid.

41. Märkige aknas Aruande jaotisesuvandid ruut Lehekülje päis, Aruande päis, eemaldage märge kehast, Aruande jalus ja Lehekülje jalus.

42. Valige jaotises Täiendavad jalused nupp Uus ja avaneb aken Jalusesuvandid.

43. Sisestage töötaja ID jaluse ID.Jätke jaotises Väljamuudatuste printimisel valitud palgakannete ajaloo aruande tabel ja valige loendist Väljad väärtus Töötaja ID.

44. Valige jalusesuvandite aknas nupp OK.

45. Valige aknas Aruande jaotisesuvandid nupp OK.

46. Valige menüü Paigutus aknas Tööriistakast ( >> Tööriistakast) ripploendist Palgakanne ja valige Arvutatud väljad.

47. Valige tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (Loome aruandes kasutamiseks kaheksa erinevat arvutuslikku või tingimusvälja.)

48. Sisestage nimeks Töötaja nimi ja valige tulemitüübiks String.

49. Valige vahekaart Funktsioonid ja valige ripploendist Ribafunktsioon. Valige Lisa.

50. Valige vahekaardid Väljad ja Juhtpalk väljana Ressurss ja Perekonnanimi.Valige Lisa.

51. Klõpsake akna allservas väljal Arvutuslik väli Avaldis paremal olevat teksti ")", nii et kursori fookus on pärast ")".

52. Valige jaotises Tehtemärgid nupp CAT.

53. Peame ütlema, et soovime koma pärast perekonnanime ja tühikut eesnime ees. Valige vahekaart Konstandid ja Stringi tüüp.Kui kursor on väljal Konstant, sisestage koma ja seejärel tühikuriba. Valige Lisa.

54. Valige jaotises Tehtemärgid nupp CAT.

55. Valige vahekaart Funktsioonid ja valige ripploendist Ribafunktsioon. Valige Lisa.

56. Valige vahekaardid Väljad ja Juhtpalk ressursina ja eesnimena väli.Valige Lisa.
    
    
    Arvutuslik avaldis peaks olema järgmine:
    STRIP(UPR_MSTR. Perekonnanimi) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. eesnimi)
    
    

57. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK. Töötaja nimi peaks kuvatama loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad.

58. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on meie teine seitsmest arvutatud väljast.)

59. Sisestage väljale Nimi väärtus 401K mahaarvamine ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi tingimuslik avaldisetüübiks.

60. Valige vahekaardil Väljad väärtus Payroll Transaction History (Palga tehinguajalugu) väärtuseks Resource and Payroll Record Type as the Field.Select Add (Lisa).

61. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " = " (võrdub).

62. Valige vahekaart Konstandid ja Täisarvu tüüp.Sisestage väljale Konstant 2. Valige Lisa.

63. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " AND ".

64. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgaarvestuse tehinguajalugu ja Palgakoodi väli.Valige Lisa.

65. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " = " (võrdub).

66. Valige vahekaart Konstandid ja Stringi tüüp.Sisestage väljale Konstant oma 401k mahaarvamise kood. Valige Lisa.

67. Klõpsake üks kord väljal Tõene juhtumiavaldis, kus fookus on sellel väljal.

68. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgatehingu ajaloos ja UPR TRX-i summa väli.Valige Lisa.

69. Klõpsake üks kord väljal Valejuhtumi avaldis, mis paigutab sellele väljale fookuse.

70. Valige vahekaart Konstandid ja Valuuta tüüp.Väli Konstant peaks vaikimisi olema 0,00000, ei muutu ja valige Lisa.
    
    
    Tingimusavaldises peaks avaldis olema järgmine:
    UPR_Transaction_HIST. Palgakirje tüüp=2 JA UPR_Transaction_HIST. Palgakood=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    valejuhtum:
    0,00000 ***Pidage meeles, et teie mahaarvamiskoodide nimed võivad erineda
    
    ülaltoodud nimedest. Asendage oma koodi nimi.
    
    

71. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK.401K Mahaarvamine peaks kuvatama loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad, mis asub töötaja nime kohal.

72. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on meie kolmas seitsmest arvutatud väljast.)

73. Sisestage väljale Nimi väärtus 401KB mahaarvamine ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi tingimuslik avaldisetüübiks.Kui teil pole 401k jaoks rohkem kui ühte mahaarvamist, saate selle arvutusliku välja loomise välistada.

74. Valige vahekaardil Väljad väärtus Payroll Transaction History (Palga tehinguajalugu) väärtuseks Resource and Payroll Record Type as the Field.Select Add (Lisa).

75. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " =" (võrdub).

76. Valige vahekaart Konstandid ja Täisarvu tüüp.Sisestage väljale Konstant 2. Valige Lisa.

77. Valige jaotises Tehtemärgid nupp "AND".

78. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgaarvestuse tehinguajalugu ja Palgakoodi väli.Valige Lisa.

79. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " =" (võrdub).

80. Valige vahekaart Konstandid ja Stringi tüüp.Sisestage väljale Konstant oma täiendav 401k mahaarvamise kood. Valige Lisa.

81. Klõpsake üks kord väljal Tõene juhtumiavaldis, kus fookus on sellel väljal.

82. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgatehingu ajaloos ja UPR TRX-i summa väli.Valige Lisa.

83. Klõpsake üks kord väljal Valejuhtumi avaldis, mis paigutab sellele väljale fookuse.

84. Valige vahekaart Konstandid ja Valuuta tüüp.Väli Konstant peaks vaikimisi olema 0,00000, ei muutu ja valige Lisa.
    
    
    Tingimusavaldises peaks avaldis olema järgmine:
    UPR_Transaction_HIST. Palgakirje tüüp=2 JA UPR_Transaction_HIST. Palgakood=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    valejuhtum:
    0,00000 ***Pidage meeles, et teie mahaarvamiskoodi nimi võib erineda
    
    
    ülaltoodud koodist. Asendage oma koodi nimi. Kui teil pole 401k-le rohkem kui üks mahaarvamine, saate selle arvutatud välja eemaldada.
    
    

85. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK.401KB Mahaarvamine peaks olema näha loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad, mis jääb alla 401 K mahaarvamise.

86. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on meie seitsmest arvutatud väljast.)

87. Sisestage väljale Nimi väärtus 401K Benefit (401K Benefit) ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi tingimuslik avaldisetüübiks. Märgi tingimuslik avaldisetüübiks.

88. Valige vahekaardil Väljad väärtus Payroll Transaction History (Palga tehinguajalugu) väärtuseks Resource and Payroll Record Type as the Field.Select Add (Lisa).

89. Valige jaotises Tehtemärgid nupp "=" (võrdub).

90. Valige vahekaart Konstandid ja Täisarvu tüüp.Sisestage väljale Konstant 3. Valige Lisa.

91. Valige jaotises Tehtemärgid nupp "AND".

92. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgaarvestuse tehinguajalugu ja Palgakoodi väli.Valige Lisa.

93. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " =" (võrdub).

94. Valige vahekaart Konstandid ja Stringi tüüp.Sisestage väljale Konstant oma 401k soodustuskood. Valige Lisa.

95. Klõpsake üks kord väljal Tõene juhtumiavaldis, kus fookus on sellel väljal.

96. Valige vahekaardil Väljad Ressurss palgatehingu ajaloos ja UPR TRX-i summa väli.Valige Lisa.

97. Klõpsake üks kord väljal Valejuhtumi avaldis, mis paigutab sellele väljale fookuse.

98. Valige vahekaart Konstandid ja Valuuta tüüp.Väli Konstant peaks vaikimisi olema 0,00000, ei muutu ja valige Lisa.
    
    
    Tingimusavaldises peaks avaldis olema järgmine:
    UPR_Transaction_HIST. Palgakirje tüüp=3 AND UPR_Transaction_HIST. Palgakood=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    valejuhtum:
    0,00000 ***Pidage meeles, et teie kasuks koodi nimi võib erineda
    
    
    ülaltoodud koodist. Asendage oma koodi nimi.
    
    

99. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK.401K Benefit peaks kuvama loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad ülaservas.

100. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on meie viies seitsmest arvutatud väljast.) Kui teil pole veel 401K-i mahaarvamist, saate selle arvutatud välja loomise välistada.

101. Sisestage väljale Nimi summa 401K mahaarvamised kokku ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi arvutuslik avaldisetüübina.

102. Valige vahekaardil Väljad väärtus Arvutatud väljad ressursina ja 401 K mahaarvamine väljana.Valige Lisa.

103. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " + " (pluss või lisa).

104. Valige vahekaardil Väljad väärtus Arvutatud väljad ressursina ja 401KB mahaarvamine väljana.Valige Lisa.
     
     
     Arvutuslik avaldis peaks olema järgmine:
     401K Deduction + 401KB Deduction ***Remember that your deduction codes names may vary
     
     
     from the ones listed. Asendage oma koodide nimed. Kui teil pole veel 401K-i mahaarvamist, ei pea te seda avaldist looma.
     
     

105. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK. Kogusumma 401K-i mahaarvamised peaks kuvatama loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad, mis asub töötaja nime all.

106. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on meie kuues seitsmest arvutatud väljast.)

107. Sisestage väljale Nimi summa 401K ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi arvutuslik avaldisetüübina.

108. Valige vahekaardil Väljad väärtus Arvutatud väljad ressursina ja Summa 401K-i mahaarvamised väljana.Valige Lisa.

109. Valige jaotises Tehtemärgid nupp " + " (pluss või lisa).

110. Valige vahekaardil Väljad väärtus Arvutatud väljad ressursina ja 401K soodustus väljana.Valige Lisa.
     
     
     Arvutuslik avaldis peaks olema järgmine:
     Kokku 401K mahaarvamised + 401K Soodustus ***Kui te ei 401K-i mahaarvamiste kogusumma arvutatud välja, siis lisate arvutatud 401 K mahaarvamise välja
     
     
     hoopis 401K soodustusse.
     
     

111. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK. Kogusumma 401K peaks kuvatama loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad, mis asub töötaja nime all.

112. Valige uuesti tööriistakastis nupp Uus ja avaneb aken Arvutatud väljamääratlused. (See on seitsmest arvutatud väljast seitsmest seitsmest.)

113. Sisestage väljale Nimi väärtus YTD-palgad ja valige tulemitüübiks Valuuta.Märgi arvutuslik avaldisetüübina.

114. Valige vahekaardil Väljad väärtus Palgatöötaja kokkuvõte kui väli Ressurss ja Brutopalk. Valige lisamisaken, kus küsitakse teksti "Enter the array index" (Sisestage massiiviindeks) ja sisestage 1.Select OK

115. Valige jaotises Tehtemärgid nupp" + " (pluss või lisa).

116. Vahekaardil Väljad peaks olema valitud palgatöötaja kokkuvõte ja brutopalk. Valige Lisa ja siis kuvatakse aken, kus küsitakse : "Sisestage massiiviindeks " . Sisestage 2 ja valige OK.

117. Korrake kahte viimast toimingut, mis korrake massiiviindeksit ükshaaval iga kord, kui see on kuni 12.
     
     
     Arvutuslik avaldis peaks olema järgmine:
     UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[1]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[2]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[3]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[4]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalk[5]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalk[6]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[7]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[8]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[9]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[10]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalgad[11]+ UPR_Employee_SUM. Brutopalk[12]
     
     

118. Uue arvutatud välja salvestamiseks valige aknas Arvutatud väljamääratlus nupp OK. Loendiboksis Tööriistaboks Arvutatud väljad peaks allservas olema YTD-palgad.

119. Valige samast tööriistakasti ripploendist Arvutatud väljad väärtus Globals.Find Company Name (Ettevõtte nimi) ja lohistage väli paigutuse lehe päisealale. Saate selle vaikesuuruseks jätta või selle esile tõsta ning valida menüü Tööriistad >> Aruandejoonistussuvandid ja muuta välja aruandele printimise soovitud formaadi. Olen valite Arial Font size 16, bold, and alignment Center (Arial Font size 16, bold ja alignment Center).

120. Lohistage loendis Globals (Globaalsed) väärtus Company Name (Ettevõtte nimi) paigutuse aruande päisealale. Kui soovite kuva muuta, korrake ülaltoodud juhiseid.

121. Väljad (nt Perioodi lõpp, Empl-ID, Nimi, Kasutajakuupäev jne) kasutavad tööriistakasti tekstiriista.

122. Järgmised väljad on pärit tabelist Palgakannete ajalugu: TRX-i lõppkuupäev ja töötaja ID.

123. Sotsiaalkindlustuse number pärineb palgaarvestuse meistrilt.

124. Järgmised väljad on pärit loendist Arvutatud väljad: Töötaja nimi, Summa 401K mahaarvamine, 401K soodustus, kokku 401K ja YTD-palgad.

125. Süsteemi kuupäev ja leheküljenumber on pärit tööriistakasti tööriistadest.

126. Kui kõik väljad on küljendiaknas, klõpsake üks kord jaluseväljal Kokku 401K Mahaarvamine ja seejärel valige Tööriistad >> Aruandevälja suvandid. Avaneb aken Aruandevälja suvandid ja valige vasakus allnurgas väli Summa tüüp (võib-olla peate kerima loendiboksi allserva). Valige OK.

127. Klõpsake üks kord küljendiaknas välja 401K soodustus ja valige >> Aruandeväli Options.In valige väli Välja tüüp Summa.Valige OK.

128. Klõpsake üks kord küljendiaknas välja Kogusumma 401K ja valige >> Aruandeväli Options.In valige väli Välja tüüp Summa.Valige OK.

129. Kõik teised jaluses olevad väljad peaksid aknas Aruandevälja suvandid olema vaikimisi õigesti määratud väljatüübiga Viimase esinemiskorra väli; Siiski saate kinnitada, et igal väljal on õige valik, järgides samu juhiseid ja tõstes esile viimase esinemiskorra.

130. Kui kõik väljad on järjekorras, sulgege aken Aruande paigutus. Valige muudatuste salvestamiseks.

131. Klõpsake aknas Aruande määratlus nuppu OK.

132. Valige menüüs Fail käsk Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Veenduge, et seda aruannet vajavad kasutajad pääseksid turbes kohandatud aruandele juurde. Pidage meeles, et kõigil kasutajatel on juurdepääs kohandatud aruannetele automaatselt, nii et peate ära võtma juurdepääsu nendele kasutajatele, kes ei tohiks seda aruannet printida.
     
     
     Kui soovite seda kuva prinditud dokumenti, helistage plainsi palgaarvestuse tehnilisele toele aadressil 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) või
     saatke meile aadressil http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

See artikkel oli TechKnowledge Document ID:21190