Saad oma delegaadina valida Teamsis kellegi – isiku, kes saab sinu nimel kõnesid vastu võtta ja teha. Delegaadi lisamisel jagate sisuliselt oma telefoniliini nendega, et ta saaks kõiki teie kõnesid vaadata ja jagada.
Delegaadi lisamine või volitatud esindaja õiguste muutmine
Avage Teamsi ülaservas oma profiilipildi kõrval olev nupp Sätted ja muu
ja valige Sätted
>Kõne
.Valige jaotises Delegaatide haldamine käsk Lisa volitatud esindaja.
Märkus.
Kui te ei näe sätetes delegeerimissuvandeid, on tõenäoline, et teil pole Enterprise Voice ega Business Voice'i litsentsi. Pange ka tähele, et litsentside muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni 24 tundi.
Tippige otsinguväljale soovitud volitatud esindaja nimi ja valige tema nimi rippmenüüst.
Delegaadi lisamisel saate neile anda erinevad õigused. Märkige ruudud nende õiguste kõrval, mida soovite neile anda.
Teie volitatud esindajale saadetakse teatis, mis teavitab neid tema uuest olekust.
Uus volitatud esindaja kuvatakse nüüd teie delegaatide loendis ning see loend on teie ümbersuunamise ja samaaegse helisemise suvandite valik. Naaske
sätete põhilehele, et häälestada kõnede suunamine delegaatidele jaotises Kõnede käsitlemine ja suunamine.
Märkus.
- Delegaadid saavad vaadata, millal olete kõnel ja kellega see on seotud.
- Kõik teie või teie nimel tehtud või vastu võetud kõned saate ootele panna või neid jätkata teie või teie volitatud esindajad.
- Ruudu Muuda kõne ja delegaadi sätteid märkimisel saavad volitatud esindajad vaadata teiste volitatud esindajate õigusi ja neid muuta.
Kõnede tegemine ja vastuvõtmine delegaadina
Kui teid on delegaadina lisatud, saate kellegi teise nimel helistada ja kõnesid vastu võtta.
- Avage (või alustage) ühekordne vestlus isikuga, kellele soovite helistada.
- Või sisestage valimisklahvistikule number ja valige nupp Helista kõned
.
Pidage meeles, et kõik delegaadid (isik, kes teid delegaadiks määrasid) näevad alati teie tehtud ja tema nimel vastuvõetud kõnesid.
Kõnede ootele panemine delegaadina
Volitatud esindajad saavad kõnesid ka ootele panna. Lihtsalt valige kõneaknas Nupp Veel toiminguid ja valige Ootele.
Kõigile kõnes osalejad teavitatakse, et nad on ootele pandud, ja teie või teie delegaator saate kõnet jätkata, valides jätkamise. Delegaatorid saavad selle õiguse välja lülitada, eemaldades volitatud esindaja sätetes suvandi Jätka ootel kõnesid.
Märkus.
Ootel muusika peaks ühisliini ootelepaneku jaoks olema sisse lülitatud.
Aktiivsete kõnede liitumine delegaatori või delegaadina
Aktiivse kõnega saavad liituda kõik vastavate õigustega kasutajad.
- Avage >Isiklik, kus kuvatakse aktiivsete kõnede loend jaotises Pooleliolev.
- Kõnega liitumiseks valige Liitu .
Märkus.
Poolelioleva kõnega liitumine muudab selle konverentskõneks ja kõne juhtelemendid (nt kõne edastamine) eemaldatakse.
Kõneajalugu
Delegaatorid ja volitatud esindajad saavad vaadata volitatud esindaja ühisliini kaudu tehtud või vastu võetud delegeeritud kõnede ühiskõnede ajalugu. Kõneajaloo ajaskaalal kuvatakse teave kõnede kohta, millele on vastanud või mille on teinud delegaadid ja volitatud esindajad.
Märkus.
- Kui delegaat helistab ise kõne abil, jääb see kõne privaatseks ja seda ei kuvata ühisajaloo vaates.
- Ühisajaloos ei kuvata kõne artefakte (nt salvestisi ja transkriptsiooni).
- Ühisajaloo kustutamist ei toetata.
- Kui delegeerimine on välja lülitatud, eemaldatakse kõigi volitatud esindajate ühisajaloovaade.
- Ühiskõneposti ei toetata.
Delegatori kõne ja volitatud esindaja sätete muutmine
Delegatori sätted kuvatakse vahekaardina teie isikliku vahekaardi kõrval. Volitatud esindajad saavad delegatori nimel hallata kõnede käsitlemist ja ümbersuunamist, kõnerühma ja kõnede delegeerimise sätteid.
Avage Teamsi ülaservas oma profiilipildi kõrval olev nupp Sätted ja muu ja valige Sätted>Kõne .