Microsoft Search aitab teil leida, mida töö või kooli jaoks vajate – isegi kui te ei mäleta täpset nime või salvestuskohta. Rakenduste, inimeste, failide, saitide, sõnumite, videote ja muu sisu otsimiseks saate otsida Windowsi, Teamsi, Microsoft 365 Copilot (varem Office'i) rakendusi (nt Word, Excelit või Outlooki) ja muud.
Otsingu käivitamine
Windowsi ja Windowsi rakendusi otsitakse, mis tähendab, et saate ülesande, faili või andmete quiclky otsinguga, mitte ei tööta menüüdes ega kerides lõputult. Otsing on juba algusaegadest alates olnud väga kaugel. Otsingu abil leiate vajaliku hõlpsalt.
Windows: failide, rakenduste või sätete (nt tumeda režiimi või hõlbustussätete seadmine) otsimine tegumiribalt, menüüst Start või sätete rakendustest.
Windows Explorer: Windows Exploreri otsinguväli annab teile hõlpsa juurdepääsu Windowsi kaustadesse salvestatud failidele, dokumentidele ja rakendustele. Märksõnu täis- või osamärksõnade abil saate vaadata, kontrollida atribuute või pääseda juurde praegustele või tütarkaustadele kõikjal oma arvutis.
Microsoft Edge: Microsoft Edge'is saate aadressiribalt otsida veebisaite ja URL-e, kuid kasutada seda ka märksõnaotsingute jaoks. Olenevalt teie otsimootorist (nt Bing) või sätetest (nt "Mul veab"), kuvatakse aadressiribale paari märksõna tippimisel otsingutulemite leht. Tulemileht võib sisaldada teie märksõnadele vastavaid veebisaite, pilte, videoid, uudiseid, kaarte ja muud.
Microsoft 365 rakendused: peaaegu kõik rakendused (nt Word, Excel, SharePoint, Teams või Outlook) pakuvad otsinguvälja, tavaliselt rakenduse ülaosas. Olenevalt rakendusest hõlmab otsing rakenduse tugevusi (nt Teamsis või Outlookis kontaktide, sõnumite või koosolekute otsimine). Lisaks sisule, millega rakendused töötavad, soovitavad otsing ka spikriteemasid
Windowsis saate otsinguvälja avada mitmel viisil menüü Start, tegumiriba ja sätete rakenduste kaudu.
Menüü Start: vajutage menüüs Start Windowsi klahvi või valige Start. Menüüs Start kuvatakse kinnitatud rakendused, soovitatavad failid või otsinguväli. Otsinguvälja valimisel kuvatakse menüüs rakenduse nimi, failinimi või sätte nimi. Tulemid kuvatakse vastavalt teie varasematele otsingutele või kasutusele viimatiste failide, sätete ja rakenduste, kiirotsingute ja populaarsete rakendustega. Tippimise ajal menüü Start muutub ja kuvatakse soovitused, mille saate valida paremnooleklahvi vajutades.
Tegumiriba: Valige tegumiribal suurendusklaasi ikoon, et avada Windowsi otsingupaan, kus ülaservas on otsinguväli. Kui tegumiribal kuvatakse otsinguväli, avaneb sama aken, kuid te tipite otsingupäringud tegumiriba otsinguväljale.
Kui tipite päringu, valib Windowsi otsingupaan kõige tõenäolisema sihi, Parima vaste otsingust ja kuvab selle paremal. Kui vajutate sisestusklahvi (Enter), viib Windows teid otse sinna.
Kui te ei soovi seda, mida soovite, saate vasakpoolsel paanil valida soovitused valikule Otsi veebist, Sätted, dokumendid, kaustad, rakendused või fotod, võttes aluseks äsja tipitud sisu ja viimati otsitud sisu.
Sätted või juhtpaneeli rakendused. Windowsis on palju sätteid ja selle asemel, et rakenduse Sätted menüüdes ja loendites kerida, tippige otsitav osa või kogu sisu ülemisel otsinguribal. Näiteks Windowsi Teabevärskendused installimise aja määramiseks valige rakenduse Sätted avalehel Windows Update > Täpsemad suvandid > Aktiivne aeg. Või tippige otsinguväljale Aktiivsed ajad ja minge otse otsinguväljale.
Windows File Exploreris säästab otsing teie aega. Kui tipite päringu kuva paremas ülanurgas asuvale otsinguväljale, otsib File Explorer vaikimisi faile või kaustu kaustast, kus te olete, ja tütarkaustadest.
Valige ülemisel tööriistaribal Otsingusuvandid ja kitsendage otsing kõigi kaustadega praegusest kaustast allapoole või ainult praeguse kaustani. Samuti saate valida muutmiskuupäeva, tüübi (nt dokument, pilt või video), maht, süsteem või pakitud failid.
Microsoft Edge'is saate veebist otsimiseks sisestada aadressiribale märksõnu, fraase või täislauseid. Vaikimisi otsimootoriga on taeva limiit veebisaitide, andmete, hindade, kohalike restoranide, piletihindade või peaaegu kõige muu otsimisel. Joon on Edge'is ja tehtemärkides traditsioonilise otsimootori vahel hägune. Lihtne märksõna võib tuua veebisaidi või täieliku tehtemärksõna loodud selgituse.
Samuti saate ülemises menüüs valida vestluse ja lasta Copilotiga vestelda, et kirjeldada, mida soovite, lihtsas keeles. Kui te ei saa esimesel katsel seda, mida soovite, arutage otsitavat lähemalt, nagu teeksite seda usaldusväärse abilisega. Lisateavet leiate teemast Copilotiga alustamine Microsoft Edge'is. Sügavamat arutelu Edge'i tekstvestluse kohta leiate teemast Copilot Chat Edge'i funktsioonides.
Enamikus Microsofti rakendustes (nt Word, Excel või PowerPoint) asub otsinguväli lehe ülaservas või suurendusklaasiikoonina, mis avab otsinguvälja, kui see on valitud.
Kui valite otsinguvälja või vajutate klahvikombinatsiooni Alt+Q, avatakse viimati kasutatud toimingute paan, soovitatud toimingud, otsing (praeguses dokumendis, töölehel, esitluses jne), spikker või seotud failid. Valikud olenevad rakendusest.
Alustuseks tippige otsinguväljale otsitav tekst. Kui teate täpset nime, kuvatakse kõige asjakohasemad tulemid, kuid kui te seda ei tea, saate tippida otsitavale omased märksõnad või lühikesed laused.Märksõnad võivad sisaldada inimeste nimesid, tiitlites ja sisus olevaid sõnu ning faile, failitüüpe (nt PowerPoint, Word ja Excel). Tippimise ajal kuvatakse rippmenüüs isikupärastatud tulemid ja soovitatud otsingud.
Märkus.: Kõik otsinguvälja tulemid hõlmavad ainult osa hiljuti kasutatud sisust. Kui te ei leia sealt otsitavat tulemit, saate paljudes rakendustes otsida kogu sisust, millele teil on juurdepääs, valides kas sisestusklahvi (Enter) või suurendusklaasiikooni. Mõnel otsinguväljal võib olla ka suvand Kuva rohkem tulemeid.
Vahekaartide ja filtrite kasutamine Windowsis ja Teamsis saate valida vahekaardi, et piiritleda otsingu ulatust kategooriatega nagu failid, saidid, inimesed, sõnumid, pildid, videod ja muu. Samuti saate otsingut mitmel vahekaardil veelgi täpsemalt filtreerida. Vahekaardid ja filtrid võivad olenevalt otsitavast kohast erineda.
Lisa veel üks märksõna Kõige parem on valida märksõnad, mis on otsitavaga seotud (nt failinimes või sisus endas olevad sõnad). See aitab teil sarnaseid tulemeid eristada ning saada vähem ja asjakohasemaid tulemeid.Siin on veel mõned asjad, mida võite proovida märksõnade lisamisel.
-
Hinnapakkumisi: Kui teate lauset või mõnda sõna, mis on kindlas järjestuses, lisage need jutumärkides otsinguväljale ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Näiteks "Valige otsinguulatuse piiritlemiseks vahekaart".
-
Sünonüümid: Kui jääte hätta ja märksõnad ei tööta, on mõnikord mõttekas mõelda kasutatavate sõnade sünonüümidele või keelele, mida teie meeskond või teised kolleegid kasutaksid, ja lisada need sõnad otsingusse.
Kui otsite just faile, siis siin on mõned märksõnasoovitused, mis võivad teile kasulikud olla.
-
"Minu failid": Kui sisestate "minu failid" ja lähete otsingutulemite lehele, kuvatakse kuni 10 tulemit, mis kajastavad seda, millega olete hiljuti töötanud.
-
Faili tüüp: Sõnad nagu "ppt", "Word", "tekk" ja "arvutustabel" filtreerivad soovitud failitüüpi. Näiteks kui tipite "projekti oleku arvutustabel" ja vajutate sisestusklahvi (Enter), kuvatakse Exceli failide loend, mis sisaldavad märksõnu "projekti olek".
-
Märksõnade nagu "Alex Smith marketing deck" või "research insights Excel" kombinatsioon: Märksõnade kombineerimine filtreerib tulemid automaatselt ja leiab otsitava kiiremini. Kui üks teie märksõnadest on nimi, võib ainult ees- või perekonnanime kasutamine toimida, kuid kui sama nimega inimesi on mitu, on lihtsam täisnime kasutada.
-
Märkus.: Kui mäletate teamsis koosolekuga seotud faili, võib olla kiirem minna Teamsi koosolekule, kasutada vahekaarti Files või Ühiskasutuses ja leida fail sealt üles.
Kui kitsendate otsingut liiga kaugele, ei saa te tulemeid või ei leia õigeid tulemeid. Sel juhul võib teil olla liiga palju märksõnu, filtreid või olete vales kaustas või saidil.Proovige filtreid või märksõnu ükshaaval eemaldada. Veenduge, et oleksite õiges kohas ja et teil oleks otsingutulemitele juurdepääs.
Kui otsite faile või dokumente, proovige võib-olla otsida selle emakaustast, kus te olete. Kontrollige ka otsingusätteid, et kontrollida, kas see otsib alamkaustule.
Otsingu laiendamisel võite leida tulemeid, mis pole otsitava jaoks asjakohased. Sel juhul peate võib-olla otsingut kitsendama.
Kesksed tööriistad, ressursid ja teave
Administraatorid saavad määratleda olulised tööriistad, ressursid ja teabe, mis on hõlpsaks juurdepääsuks otsingutulemite lehtedel esile tõstetud. Nende hulka võivad kuuluda järjehoidjad, akronüümid, vastused levinud küsimustele teie ettevõttes, asukohad ja palju muud. Need kuvatakse ainult siis, kui need on teie otsitava jaoks asjakohased.
Teie otsinguajaloo põhjal soovitatud otsingud Otsingu käivitamisel võidakse otsinguväljale kuvada otsingusoovitused, mis põhinevad teie varasemal otsinguajalool. Sellest on kasu, kui soovite kiiresti naasta millegi juurde, mille kallal te varem töötasite.
Olenevalt rakendusest sisaldab otsinguajalugu teie Otsinguid Outlookis, Microsoft365.com ja SharePoint Online'is. Kui soovitus pole kasulik, saate selle kustutamiseks hiirekursoriga üle libistada ja valida kustutamise.Samuti saate otsinguajaloo igal ajal üle vaadata, kui laadite selle alla või kustutate oma otsinguajaloo. Otsinguajaloo allalaadimiseks või kustutamiseks tehke järgmist.
-
Avage kontosätete privaatsusjaotises jaotis Microsofti otsing .
-
Selle käsitsi avamiseks avage jaotis Minu konto, valige Sätted & Privaatsus, seejärel valige vahekaart Privaatsus ja avage jaotis Microsofti otsing.
Märkus.: Microsofti otsinguajalugu on privaatne ja seda ei jagata teie organisatsiooni ega Microsoftiga. Teie administraator võib teada, millised otsingud on kõige populaarsemad, kuid nad ei tea, kes mida otsis. Administraator saab ülalnimetatud kesksete tööriistade, ressursside ja teabe määratlemiseks kasutada kõige populaarsemaid otsinguid, mis muudab otsingu teie ja teiste ettevõtte töötajate jaoks paremaks.
