Accessi andmebaasi koostamine ja avaldamine SharePointis

Selle artikli teemad

• Ülevaade

• Veebiandmebaasi loomine

• Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine

Ülevaade

Access 2010 ja Accessi teenused pakuvad platvormi SharePointi saidil kasutatavate andmebaaside loomiseks. Veebiandmebaasi kujundamiseks ja avaldamiseks saate kasutada Access 2010 ja Accessi teenuseid ning Inimesed, kellel on SharePointi saidil kontod, kasutavad veebiandmebaasi veebibrauseris.

Tööpõhimõtted

Kui avaldate veebiandmebaasi, loob Access Services seda andmebaasi sisaldava SharePointi saidi. Kõik andmebaasiobjektid ja andmed teisaldatakse selle saidi SharePointi loenditesse. Järgmises videos näidatakse seda protsessi.

Pärast avaldamist saavad SharePointi külastajad vastavalt nende SharePointi saidi kasutamise õigustele teie andmebaasi kasutada.

• Täielik kasutusõigus    – saate muuta andmeid ja kujundust.

• Osalusõigus    – saate muuta andmeid, kuid mitte kujundust.

• Lugemisõigus    – saate andmeid lugeda, kuid te ei saa midagi muuta.

Saate avada veebiandmebaasi Accessis, muuta kujundust ja seejärel muudatused sünkroonida – sisuliselt salvestada need SharePointi saidile. Järgmises videos näidatakse, kuidas pärast veebiandmebaasi avaldamist kujundust muuta.

Lisaks saate veebiandmebaasi aktiveerida võrguühenduseta režiimis, kasutada selle võrguühenduseta versiooni ja seejärel võrguühenduse taastamisel andmed ja kujunduse muudatused sünkroonida.

Märkus.: Veebiandmebaasi koostamiseks peavad teil olema selle SharePointi saidi täielikud kasutusõigused, kus soovite andmebaasi avaldada. SharePointi õiguste kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka .

brauseris Forms käivitamine

Forms ja enamik makrosid töötab brauseris. Nii saab Access kuvatavaid andmeid värskendada kogu lehte uuesti kuvamata.

Saate luua vormi, mille abil teised kasutajad saavad teie rakenduses liikuda. Uus juhtelement Navigeerimise juhtelement lihtsustab selleks vormile standardse veebilaadiga navigeerimisnuppude lisamist.

Märkus.: Navigeerimispaan (funktsioon, mille abil saate Accessis sirvida andmebaasiobjekte) pole veebibrauseris saadaval.

Microsoft 365 aruanded

Kuigi Access 2010 aruandeid saab SharePointis Accessi teenustes avaldada, ei käivitata neid brauseris, kui avaldate need Microsoft 365. Soovitame avada andmebaasi Accessis, et vaadata aruandeid ja kasutada vorme või andmelehti andmete vormindamiseks Microsoft 365 keskkonnas printimiseks.

Andmeid talletatakse SharePointi loendites

Kõik teie tabelid muutuvad SharePointi loenditeks ja kirjed muutuvad loendiüksusteks. Nii saate SharePointi õiguste abil reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile ja kasutada muid SharePointi funktsioone.

Päringud ja andmemakrod töötavad teenuses

Kogu SQL-i töötlemine toimub SharePointi teenuses. See aitab parandada võrgu jõudlust, piirates tulemikomplektide suunalist liiklust.

Lehe algusse

Veebiandmebaasi loomine

Selles jaotises kirjeldatakse uusi põhifunktsioone ja kirjeldatakse veebiandmebaasi loomiseks vajalikke põhilisi kujundustoiminguid.

Selle jaotise teemad

• Enne alustamist

  • Töölaua- ja veebiandmebaaside kujunduse erinevused

  • Ainult töölauafunktsioonid, millel pole Access Servicesi vastet

• Kaaluge malli kasutamist

• Tühja veebiandmebaasi kasutamise alustamine

• Veebitabeli kujundamine

  • Uue veebitabeli loomine

  • Välja lisamine väljagaleriist

  • Välja lisamine andmelehe klõpsamisega

  • Välja atribuutide muutmine

• Arvutusliku välja lisamine

• Andmevalideerimisreeglite seadistamine

  • Välja valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

  • Kirje valideerimisreegli ja -sõnumi seadistamine

• Kahe veebitabeli vahelise seose loomine

  • Otsinguvälja loomine andmelehevaates

• Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

• Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

• Veebipäringu loomine

• Veebivormi loomine

• Aruande loomine

• Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Enne alustamist

Enne veebiandmebaasi kujundamise alustamist peate tegema mõne toimingu. Veelgi enam – veebiandmebaaside ja töölauaandmebaaside kujundamisel on erinevusi, millest peate teadlikud olema, eriti kui olete kogenud Accessi arendaja.

• Andmebaasi otstarbe määratlemine    – selge plaani olemasolu korral saate teha kujunduse üksikasjade väljatöötamisel õigeid otsuseid.

• Vajaliku teabe leidmine ja korraldamine    – veebiandmebaasis ei saa kasutada lingitud andmeid. Kõik kasutatavad andmed, mis ei pärine andmebaasist, tuleb enne avaldamist importida. Järjestades andmed enne kujundamise alustamist, väldite olukorda, kus teil tuleb ootamatute andmete sobitamiseks kujundus ümber teha.

• Avaldamiseks kasutatava SharePointi saidi leidmine    – SharePointita ei saa te oma andmebaasi avaldada. Kui soovite oma kujundust kujundamise ajal brauseris testida (mis on soovitatav), peate esmalt andmebaasi avaldama.

• Turvalisuse plaanimine    – SharePointi turbefunktsioonide abil saate reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile. Plaanige turvalisus varakult, et saaksite selle oma kujundusse sisse ehitada.

Kaaluge malli kasutamist

Kui olete kindlaks teinud, mida teie rakendus tegema peab, kaaluge, kas andmebaasimall töötaks. Andmebaasimallid on valmisrakendused, mida saate kasutada olemasoleval kujul või muuta vastavalt oma vajadustele.

Saadaolevad mallid saate üle vaadata Backstage'i vaate menüüs Uus .

Tühja veebiandmebaasi kasutamise alustamine

• Klõpsake menüü Fail käsku Uus.

  

Menüü Fail avab Accessi liidese uue osa Backstage'i vaate, kust leiate käsud, mis rakenduvad kogu andmebaasile (nt Avalda SharePointis).

Backstage'i vaates on menüül Uus andmebaasi loomise käsud.

1. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi veebiandmebaal.

2. Vaadake pakutud failinimi üle väljal Faili nimi ja andmebaasifaili tee, mis on loetletud allpool. Failinime muutmiseks tippige väljale Faili nimi .

3. Tee muutmiseks klõpsake välja Faili nimi kõrval asuvat kaustaikooni, et sirvida andmebaasifaili paigutamise asukohta.

4. Klõpsake nuppu Loo. Avatakse teie uus veebiandmebaan ja kuvatakse uus tühi tabel.

Veebitabeli kujundamine

Tühja veebiandmebaasi esmakordsel loomisel loob Access uue tabeli ja avab selle andmelehevaates. Väljade, indeksite, valideerimisreeglite ja andmemakrode lisamiseks saate kasutada menüü Väljad ja menüü Tabel käske – uut funktsiooni, mis võimaldab andmeid sündmuste põhjal muuta.

Pärast uue tabeli redigeerimist ja kasutamist soovite tõenäoliselt luua veel tabeleid.

Arvutusliku välja lisamine

Saate lisada välja, kus kuvatakse sama tabeli muude andmete põhjal arvutatud väärtus. Muude tabelite andmeid ei saa arvutatud andmete allikana kasutada. Arvutuslikud väljad ei toeta teatud avaldisi.

1. Klõpsake avatud tabeli veergu Klõpsake lisamiseks.

2. Osutage väärtusele Arvutuslik väli ja siis klõpsake välja puhul soovitud andmetüüpi.

   Avaneb avaldisekoostur.

3. Avaldisekoosturi abil saate luua välja arvutuse. Võtke arvesse, et saate arvutuse andmeallikatena kasutada ainult sama tabeli muid välju. Jaotis Vt ka sisaldab linke artiklitele, mis annavad teavet avaldisekoosturi kasutamise kohta.

Andmevalideerimisreeglite seadistamine

Enamiku väljade sisendit saate valideerida avaldise abil. Samuti saate avaldise abil valideerida tabelisse sisestamist, mis võib olla mugav viis valideerimist mittetoetavale väljale sisestamise valideerimiseks või juhul, kui soovite valideerida väljale sisestamist mõne muu välja väärtuse põhjal.

Saate määrata ka teate, mis kuvatakse siis, kui valideerimisreegel takistab sisestamist. Seda teadet nimetatakse valideerimissõnumiks.

Kahe veebitabeli vahelise seose loomine

Veebiandmebaasis seose loomiseks saate otsinguvälja luua otsinguviisardi abil. Otsinguväli asub tabelis, mis kuulub üks-mitmele seose teise poolde ja osutab tabelile, mis kuulub selle seose esimesse poolde.

Otsinguvälja muutmine andmelehevaates

1. Avage muudetavat otsinguvälja sisaldav tabel.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake menüü Väljad jaotises Atribuudid nuppu Muuda otsinguid.

   • Paremklõpsake otsinguvälja ja seejärel klõpsake väärtust Muuda otsinguid.

3. Järgige otsinguviisardi juhiseid.

Andmetervikluse haldamine andmemakrode abil

Andmemakrode abil saate juurutada kaskaadvärskendusi ja -kustutamisi. Andmeid muutvate manustatud makrode loomiseks saate kasutada menüü Tabel käske. Järgmises videos kirjeldatakse põhitoiminguid.

Jaotis Vt ka sisaldab linke artiklitele, mis annavad lisateavet andmemakrode loomise kohta.

Veebipäringu loomine

Päringut saate kasutada vormide ja aruannete andmeallikana. Päringud töötavad teenuses, aidates minimeerida võrguliiklust.

Oletame, et jälgite veebiandmebaasi abil heategevuslikke annetusi. Soovite näha, kes on mõne sündmuse toimumise ajal raha annetanud. Päringu abil saate valida andmeid ja neid vormidel ning aruannetes kasutamiseks ette valmistada.

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päring.

2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine igat kaasatavat tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Selles näites topeltklõpsake tabeleid Põhiteave, Annetused, Sündmused ja Sündmuse_osavõtjad.

3. Looge kõik nõutavad ühendused, lohistades päringu kujundusaknas välju ühest objektist teise.

   Selles näites lohistage tabeli Põhiteave väli ID tabeli Annetused väljale Annetaja_põhiteabe_ID. Seejärel lohistage väli Annetaja_põhiteabe_ID tabelist Annetused tabeli Sündmuse_osavõtjad väljale Põhiteabe_ID.

4. Lisage väljad, mida soovite kasutada. Välja saate ruudustikku lohistada või seda lisamiseks topeltklõpsata.

   Selles näites lisage tabelist Sündmused väli Sündmus, tabelist Annetused väli Annetuse_kuupäev ja tabelist Põhiteave väljad Tervitus, Eesnimi ja Perekonnanimi.

5. Lisage kriteeriumid, mida soovite rakendada.

   Selles näites soovite piiritleda annetuse kuupäeva, et see jääks sündmuse alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahele. Tippige päringu kujundusruudustiku jaotise Annetuse_kuupäev reale Kriteeriumid tekst >=[Alguskuupäev] And <=[Lõppkuupäev].

Veebivormi loomine

Vormid on põhiline viis veebiandmebaasi andmete sisestamiseks ja nende redigeerimiseks, samuti on nende abil võimalik andmeid läbi vaadata. Vormid töötavad brauseris, tänu millele on võimalik jõudlust optimeerida. Vormi avamisel toob brauser vajalikud andmed SharePointist. Saate vormi andmeid filtreerida ja sortida ilma andmeid uuesti toomata.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

   Märkus.: Kui soovite luua köitmata vormi, jätke see juhis vahele.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid ühte järgmistest nuppudest.

   • Vorm    – saate luua lihtsa vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga üks kirje.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Mitu üksust    – saate luua vormi, kus kuvatakse andmeallikaks valitud objekti abil korraga mitu kirjet.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

   • Tühi vorm    – saate luua tühja vormi.

   • Andmeleht    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil vormi, mis näeb välja ja käitub nagu andmeleht.

     Märkus.: Kui loote köitmata vormi, siis pole see nupp saadaval.

Aruande loomine

Aruanded on põhiline viis veebiandmebaasi andmete läbivaatamiseks ja printimiseks. Microsoft 365 keskkonnas peate andmebaasi avama Accessis, enne kui saate aruannet vaadata. Aruande avamisel toob Access vajalikud andmed SharePointi serverist. Saate aruande andmeid filtreerida ja sortida, ilma et oleks vaja andmeid serverist uuesti tuua.

1. Valige andmeallikana kasutatav tabel või päring.

2. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded ühte järgmistest nuppudest.

   • Aruanne    – saate luua andmeallikaks valitud objekti abil põhiaruande.

   • Tühi aruanne    – saate luua tühja aruande.

Navigeerimisvormi loomine ja selle seadmine alustamisel kuvatavaks vaikevormiks

Kasutajad peavad saama teie rakenduses liikuda. Pidage meeles, et navigeerimispaan pole veebibrauseris saadaval. Peate tagama kasutajatele teie andmebaasiobjektide kasutamiseks vajalikud vahendid. Saate luua navigeerimisvormi ja määrata selle kuvamise iga kord, kui keegi avab teie rakenduse veebibrauseris. Kui te ei määra rakenduse käivitamisel kuvatavat vormi, siis vormi ei avata, mistõttu on kõigil rakenduse kasutamine raske.

1. Klõpsake lindil menüüd Loo.

2. Klõpsake jaotises Vormid nuppu Navigeerimine ja siis valige loendist navigeerimispaigutus.

3. Üksuse lisamiseks lohistage see navigeerimispaanilt navigeerimise juhtelemendile.

   Märkus.: Navigeerimise juhtelemendile saab lisada ainult vorme ja aruandeid.

4. Lisage navigeerimisvormi kehasse kõik muud soovitud juhtelemendid. Näiteks kui soovite pakkuda kõigilt vormidelt otsimise funktsiooni, lisage oma navigeerimisvormile vastavad juhtelemendid.

Rakenduse muudatuste avaldamine ja sünkroonimine