Accessi töölauaandmebaasi põhitoimingud

Selle artikli teemad

• Malli valimine

• Andmebaasi loomine algusest peale

• Tabeli lisamine

• Andmete kopeerimine ja kleepimine

• Andmete importimine või linkimine

• Andmete korraldamine tabelianalüsaatori abil

• Järgmised toimingud

Malli valimine

Access mallid sisaldavad valmistabeleid, päringuid, vorme ja aruandeid. Mallivalik on esimene asi, mida Access alustades märkate ja saate veebist rohkem malle otsida.

1. Klõpsake Accessmenüüd Fail > Uus.

2. Valige töölauaandmebaasi mall ja sisestage andmebaasi nimi jaotises Faili nimi. (Kui te ei näe välja Veebimallide otsing , mis teile töötaks, ei kuvata.)

3. Võite kasutada vaikeasukohta, mille Access kuvatakse välja Faili nimi all, või klõpsata kaustaikooni.

4. Klõpsake nuppu Loo.

Sõltuvalt mallist peate alustamiseks tegema mõnda järgmistest.

• Kui Access kuvab dialoogiboksi Sisselogimine koos tühja kasutajaloendiga, tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

  2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

  4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

• Kui Access teateribal kuvatakse teade Turbehoiatus ja usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, logige uuesti sisse.

Lisateavet leiate teemast Accessi töölauaandmebaasi loomine malli põhjal.

Andmebaasi loomine algusest peale

Kui ükski neist mallidest ei vasta teie vajadustele, võite alustada tühja töölauaandmebaasiga.

1. Klõpsake Access nuppu Uus > Tühi töölauaandmebaal.

2. Tippige andmebaasi nimi väljale Faili nimi.

3. Võite kasutada vaikeasukohta, mille Access kuvatakse välja Faili nimi all, või klõpsata kaustaikooni.

4. Klõpsake nuppu Loo.

Tabeli lisamine

Andmebaasis talletatakse teie teavet mitmes seotud tabelis. Tabeli loomiseks tehke järgmist.

1. Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvatakse andmelehevaates tühi tabel, kuhu saate andmeid lisada. Uue tabeli lisamiseks klõpsake käsku Loo > tabel. Võite alustada andmete sisestamist tühjale väljale (lahtrisse) või kleepida andmed mõnest muust allikast (nt Excel töövihikust).

2. Veeru (välja) ümbernimetamiseks topeltklõpsake veerupäist ja tippige uus nimi.

   Näpunäide.:  Tähendusega nimed aitavad teil mõista iga välja sisu, ilma et peaksite sisu kuvama.

3. Klõpsake menüüd Fail ja nuppu Salvesta.

• Kui soovite lisada veel välju, tippige veergu Klõpsake lisamiseks.

• Veeru teisaldamiseks valige veerg veerupäist klõpsates ja seejärel lohistage see soovitud kohta. Saate valida ka järjestikused veerud ja lohistada need kõik korraga uude asukohta.

Lisateavet leiate teemast Sissejuhatus tabelitesse.

Andmete kopeerimine ja kleepimine

Andmeid saate kopeerida ja kleepida mõnest muust programmist (nt Excel või Word ) Access tabelisse. See toimib kõige paremini juhul, kui andmed on eraldatud veergudesse. Kui andmed on tekstitöötlusprogrammis (nt Word ), kasutage veergude eraldamiseks silte või teisendage need enne kopeerimist tabelivormingusse.

1. Kui andmeid on vaja redigeerida (nt eraldada täisnimed ees- ja perekonnanimedeks), tehke seda esmalt lähteprogrammis.

2. Avage allikas ja kopeerige (CTRL + C) andmed.

3. Avage Access tabel, kuhu soovite andmed andmelehevaates lisada, ja kleepige need (Ctrl + V).

4. Topeltklõpsake iga veerupäist ja tippige tähendusrikas nimi.

5. Klõpsake menüüd Fail ja nuppu Salvestaning pange uuele tabelile nimi.

   Märkus.:  Access seab iga välja andmetüübi iga veeru esimesse ritta kleebitava teabe põhjal, seega veenduge, et järgmiste ridade teave vastaks esimesele reale.

Andmete importimine või linkimine

Saate importida andmeid muudest allikatest või linkida Access andmetega, ilma et peaksite teisaldama teavet salvestuskohast. Linkimine võib olla hea valik juhul, kui teie andmeid värskendab mitu kasutajat ning soovite tagada uusima versiooni kuvamise, või kui soovite talletusruumi kokku hoida. Saate valida andmete linkimise või importimise enamikes vormingutes. Lisateavet leiate teemast Mõnes muus Accessi andmebaasis asuvate andmete importimine või linkimine .

Erinevate allikate korral on importimise protsess pisut erinev, kuid järgmised juhised aitavad teil alustada.

1. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Uus andmeallikas ja seejärel valige andmevorming, millest impordite või millega lingite, loendis olevatest alammenüüsuvanditest.

   Märkus.: Kui te ikka õiget vormingut ei leia, peate andmed eksportima esmalt failivormingusse, mida Access toetab (nt eraldajaga tekstifail).

2. Järgige dialoogiboksi Välisandmete toomine juhiseid.

Linkimisel võib mõni vorming olla saadaval kirjutuskaitstuna. Andmeid saate importida või linkida järgmistest välisallikatest.

Lisateavet leiate teemast Mõnes muus Accessi andmebaasis asuvate andmete importimine või linkimine.

Andmete korraldamine tabelianalüsaatori abil

Tabelianalüüsiviisardi abil saate liiasandmeid kiiresti üles leida. Seejärel võimaldab viisard andmeid kerge vaevaga omaette tabelitena korraldada. Access säilitab algse tabeli varukoopiana.

1. Avage Access andmebaas, mis sisaldab analüüsitavat tabelit.

2. Klõpsake menüüd Andmebaasiriistad ja nuppu Analüüsi tabelit.

   Viisardi kaks esimest lehte sisaldavad lühikest õpetust koos näidetega. Kui näete märkeruutu Kas soovite kuvada sissejuhatavad lehed?, märkige see ja klõpsake seejärel sissejuhatuse kuvamiseks kaks korda nuppu Tagasi. Kui te ei soovi sissejuhatavaid lehti uuesti näha, tühjendage ruut Kas soovite kuvada sissejuhatavad lehed?.

Lisateavet leiate teemast Andmete normaliseerimine tabelianalüsaatori abil.

Lehe algusse

Järgmised toimingud

Ülejäänud kujundusprotsess sõltub sellest, mida soovite teha, kuid tõenäoliselt soovite luua päringuid, vorme, aruandeid ja makrosid. Abi võivad olla järgmised artiklid.

• Sissejuhatus tabelitesse

• Päringute tutvustus

• Accessi vormi loomine

• Accessi aruannete tutvustus

• Andmete kaitsmine varundamise ja taastamise abil

Lehe algusse