Kui kogute ja värskendate andmeid e-posti teel, kasutate access 2007 või Access 2010 koos rakendusega Outlook 2007 või Outlook 2010 andmesisestusvormi sisaldava meilisõnumi genereerimiseks ja saatmiseks. Seejärel täidavad meilisõnumi adressaadid vormid ja saadavad need teile vastustena. Kui üks järgmistest juhtudest on tõene, peate vastuseid käsitsi töötlema.
-
Te ei valinud, et Access ja Outlook töötleksid vastuseid automaatselt (st kui te ei märkinud dialoogiboksi Andmekogumi meilisuvandid dialoogiboksis Andmekogumi meilisuvandid ruutu Töötle vastused automaatselt ja lisa andmed andmebaasi).
-
Valisite vastuste automaatse töötlemise, kuid töötlemine nurjus. Sel juhul peate enne vastuste käsitsi töötlemise katset tegema tõrke põhjustanud tõrkeotsingu.
Automaattöötluse tõrkeotsingu kohta leiate lisateavet artiklist Minu andmekogumisvastuseid ei töödelda automaatselt.
Vastuse käsitsi töötlemine hõlmab eksporditoimingu käivitamist rakendusest Outlook 2007 või Outlook 2010. Korraga saate eksportida ainult ühe vastuse.
NB!: Vältige vastuseid, mille puhul veerus Kategooriad kuvatakse roheline ruut. Roheline ruut näitab, et sõnum on juba töödeldud.
-
Paremklõpsake Outlookis vastust, mida soovite käsitsi töödelda.
-
Klõpsake nuppu Ekspordi andmed Microsoft Office Accessi.
-
Vaadake dialoogiboksis Andmete eksportimine Microsoft Accessi üle vastuse üksikasjad ja klõpsake eksportimiseks nuppu OK .
Kui eksporditoiming õnnestub, kuvab Access teate Andmed on andmebaasi eksporditud. Kui toiming nurjub, kuvab Access teate Andmete importimine nurjumise põhjustanud probleemide tõttu ja tõrke põhjustanud probleemide kirjeldus.
