Office Accessibility
Word
Word
Copilot kasutamine ekraanilugeriga Word
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Microsoft Word saate Copilot kasutada ainult klaviatuuri ja ekraanilugeri abil uue sisu koostamiseks, teksti ümberkirjutamiseks või summeerimiseks, ideede loomiseks ja dokumendi kohta küsimuste esitamiseks.

Selles artiklis kirjeldatakse Copilot'i kasutamist ekraanilugeriga Word sisu loomiseks ja piiritlemiseks. Saate teada, kuidas alustada Copiloti juhis, genereeritud vastust vaadata ja suhelda saadaolevate vastamistoimingutega.

Märkus.: Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365-ga töötavad?

Selle artikli teemad

Mustand Copilot dialoogi abil

Copilot Wordis võib aidata luua esimest mustandit, pakkuda ideid ja tugineda olemasolevale sisule. Dokumendis Copilot abil sisu koostamiseks tehke järgmist.

  1. Vajutage Windowsi klahvi ja tippige Microsoft Word. Rakenduse avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Avage tühi dokument või liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud dokumendile ja vajutage selle avamiseks sisestusklahvi (Enter).

  3. Dialoogiboksi Copilot-ga mustand avamiseks vajutage tühjal real klahvikombinatsiooni Alt+I.

  4. Tippige viip redigeerimisväljale. Näiteks Kirjutage neljanda kohvi latte ridadesse uue maitse ettepanek.

  5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Saada", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). 

  6. Copilot hakkab teie viibale reageerimiseks genereerima mustandit, mis võib veidi aega võtta.

    Märkus.: Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, valige nupp Peata või vajutage paoklahvi (Esc).

  7. Kui mustand on genereeritud, võite soovida sisu läbi vaadata. Fookuse genereeritud sisule liigutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F6.

  8. Kui olete sisu kinnitanud, vajutage dialoogiboksi Copilot-ga mustand naasmiseks klahvi F6. 

  9. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige nupp Säilita see , vajutades sisestusklahvi (Enter) või tehke ühte järgmistest.

    • Uue vastuse loomiseks valige nupp Taasta .

    • Sisu hülgamiseks valige nupp Hülga .

    • Mustandi täiustamiseks sisestage viiba redigeerimise väljale viip, näiteks "make it formal, või "make it more concise." Kasutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage nupul Genereerisisestusklahvi (Enter).

Viipale failile viitamine

Viitefunktsioon võimaldab kasutajatel luua sisu olemasolevatest dokumentidest, ilma et nad peavad kogu teavet tippima. Selle funktsiooni kasutamiseks ekraanilugeriga tehke järgmist.

  1. Vajutage tühjal real klahvikombinatsiooni Alt+I . Avaneb Copilot-dialoogiga mustand. 

  2. Sisestage redigeerimisväljale viip. Näiteks kirjutage üheleheküljeline kokkuvõte.

  3. Vajutage tühikuklahvi ja seejärel ühte järgmistest.

    • Tippige viiba järele tekst "/". Kuulete esimest soovitust või:

    • Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige kõige asjakohasemate failide loendi kutsumiseks nupp Viita failile.

  4. Faili kuvamiseks loendisse tippige viiba redigeerimisväljale faili nimi või nimi.

  5. Liikuge faililoendis üles - ja allanooleklahvide abil ning vajutage sisestusklahvi (Enter ), kui ekraaniluger loeb ette faili nime, millele soovite viidata.

  6. Kui viitefail on valitud, vajutage nupule Saada minemiseks tabeldusklahvi (Tab). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter), et Copilot hakkaks mustandit genereerima.

Ümberkirjutamine

Järgmiste juhiste abil saate Copilot abil teksti valida ja ümber kirjutada.

  1. Valige tekst, mille soovite ümber kirjutada, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve . Ekraaniluger loeb valiku ette.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I. Avaneb kahe menüükäskuga kontekstimenüü.

  3. Valige Käsk Kirjuta Coplotiga ümber , vajutades sisestusklahvi (Enter).Copilot genereerib coplotiga mustandidialoogis ümberkirjutamise soovitused (tavaliselt kolm).

  4. Soovituste läbivaatamiseks aktiveerige ekraanilugeri skannirežiim ja liikuge üles - ja allanooleklahvide abil.

  5. Kasutage navigeerimiseks tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab ja vajutage muude soovituste läbivaatamiseks nupu Järgmine või Eelmine valimiseks sisestusklahvi (Enter).

  6. Kui olete soovituse teinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil ja vajutage nupul Asenda sisestusklahvi (Enter), et asendada olemasolev sisu valitud soovitusega.

    • Soovituse lisamiseks valitud teksti alla valige nupp Lisa alla.

    • Vajaduse korral valige uue vastuse loomiseks nupp Taasta.

Allpool on toodud ümberkirjutamisfunktsiooni kasutamise näidisstsenaarium.

  1. Otsige dokumendist üles sissejuhatav lõik ja valige see, hoides all tõstuklahvi (Shift) ja vajutades nooleklahve.

  2. Avage kontekstimenüü klahvikombinatsiooni Alt+I abil ja valige Kirjuta Coplotiga ümber.

  3. Kui Copilot on soovitused genereerinud, liikuge tabeldusklahvi (Tab) vajutades ühelt nupult nupule, et leida menüü Reguleeri tooni . Avage see ja muutke tooniks Neutraalne, Juhuslik või Lühike.

  4. Liikuge tabeldusklahvi abil nupule Taasta ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Sirvige ja valige üks soovitustest, mille soovite alles jätta, ja valige Asenda , et asendada algne sissejuhatuse lõik uusima versiooniga.

Visualiseerimine tabelina

Valitud teksti tabeliks teisendamiseks Copilot Wordis abil tehke järgmist.

  1. Valige lõik või tekst, mille soovite tabeliks muuta. Kasutage selle valimiseks tõstuklahvi (Shift) ja nooleklahve.

  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I.

  3. Liikuge allanooleklahvi abil ja valige Visualiseeri tabelina.Copilot loob valitud lõigu sisu põhjal tabeli.

Kokkuvõte Copilot vestluspaanil

See vestluspaani funktsioon aitab tihendada ja ekstraktida olulise teabe ulatuslikest failidest. Dokumendist põhipunktidega kokkuvõtte saamiseks Copilot vestlusviipade kaudu tehke järgmist.

  1. Copilot paani avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahve F ja X .

  2. Fookuse liigutamiseks ühelt elemendilt teisele kasutage tabeldusklahvi (Tab ). Kui soovite liikuda vastupidises suunas, kasutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Shift+Tab.

  3. Tippige Copilot redigeerimisviibas tekst "Summarize". Lisage üksikasjad selle kohta, mida Copilot kokkuvõtteks soovite. Näiteks saate moraalisündmuse kokku võtta lõbusa ja kaasahaarava tooniga või "Selle dokumendi kokkuvõte.

  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter) jaCopilot hakkab mustandit genereerima. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

  5. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab abil.

  6. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

    1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

  7. Vestlusepaanil võidakse esitada täiendavaid viipasid kokkuvõtte viipade esitamiseks. 

    1. Viipade uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige soovitud viip, vajutades sisestusklahvi (Enter).

Küsimuste esitamine

Kui soovite dokumendile sisu või konteksti lisada, küsige täpsemaid küsimusi oma dokumendi kohta või laiemalt.

Allpool on toodud näidisstsenaarium, mis selgitab, kuidas kasutada Copilot funktsiooni "Küsi".

  1. Copilot vestluspaani avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H ja seejärel klahve F ja X.

  2. Tippige oma küsimus viiba redigeerimise kohta. Kas dokumendis on näiteks midagi ettevõtte neljapäevase töönädala kulude kokkuhoiu kohta? või Millised on mõned probleemid neljapäevase tööpäeva rakendamisel?

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ja Copilot otsib dokumendist ja lisab teile vestlusepaanil asjakohased üksikasjad. Ekraaniluger teatab mustandigeneratsiooni oleku.

  4. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab abil.

  5. Viipade ja genereeritud vastuste loendis liikumiseks kasutage üles - ja allanooleklahve .

    1. Viipade loendiga suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    2. Kasutage viipade vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

  6. Kui vajate lisateavet, võib vestluspaan esitada täiendavaid küsimuseviipasid. 

    1. Nende uurimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja valige küsimuseviip, vajutades sisestusklahvi (Enter).

    2. Tippige täiendavad küsimused otse viiba redigeerimise sisse. Näiteks "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Lisateave

Vestelge Copilotiga oma Wordi dokumendist

Copiloti juhiste galerii kasutamine ekraanilugeriga

Copilot-ga dokumendist kokkuvõtte loomine

Korduma kippuvad küsimused Copiloti kohta Wordis

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus