Copilot Outlookis kasutamine ekraanilugeriga

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Microsoft Copilot muudab meilisõnumite haldamise lihtsamaks. See aitab kokku võtta pikki meililõimesid, vaadata erinevaid vaatepunkte ja leida vastamata küsimusi. Copilot abil saate kiiresti meilisõnumitele vastata või muuta lühikesed märkmed pikemateks. Samuti saate hõlpsalt kohandada oma sõnumi tooni ja pikkust. Sellest artiklist leiate juhised meilisõnumite koostamiseks ja meililõimede kokkuvõtmiseks Copilot kaudu. Samuti õpite treenerit kasutama OutlookCopilot funktsiooni abil.

Märkus.: Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.

Selle artikli teemad

Copilotiga meilisõnumi mustand

Meilitreenering Copilot abil

Copilot kokkuvõte

Mustandmeil Copilot

klassikalises OutlookCopilot lihtsustab meilisõnumite koostamist. Copilot abil meilisõnumi koostamise alustamiseks tehke järgmist.

  1. Uue meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N .

  2. Dialoogiboksi Copilotmustand avamiseks liikuge lindil nupule Copilot. Funktsiooni juurde liikumiseks kiirklahvide abil järgige alltoodud juhiseid.

    1. Lindi otseteede kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F10 .

    2. Vajutage menüüle Sõnum vastavat klahvi.

    3. Copilot ripploendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni F+X.

    4. Dialoogiboksi Copilot mustand avamiseks vajutage klahvi D.

  3. Tippige redigeerimisväljale üksikasjad, mida soovite meilisõnumis öelda .

  4. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Genereeri ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Copilot hakkab vastavalt teie sisendile mustandit genereerima.

    • Genereerimisprotsessi tühistamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab ja valige dialoogiboksis nupp Peata.

    • Kui soovite mustandit muuta, tippige redigeerimisväljale Kõik, mida soovite muuta (nt "muuda see lühikeseks"). Seejärel vajutage paremnooleklahvile tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

    • Sisu taastamiseks liikuge nupule Taasta ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Mustandi tooni ja pikkuse muutmiseks vajutage Copilotripploendi laiendamiseks sisestusklahvi (Enter). Kasutage eelistatud tooni ja pikkuse leidmiseks loendis liikumiseks üles - ja allanooleklahve . Seejärel vajutage soovitud suvandite määramiseks sisestusklahvi (Enter).

    • Copilot loob sisu jaoks mitu soovitust. Soovitustes saate liikuda nuppude Järgmine üksus ja Eelmine üksus abil.

  6. Kui teile meeldivad genereeritud soovitused, lisage need oma meilile, valides nupu Säilita .

    • Mustandi hülgamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Hülga", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Meilitreenering Copilot

Klassikalise Outlook funktsioon Coaching by Copilot aitab meilide tooni ja selgust parandada. Selle funktsiooni kasutamise juhised leiate järgmistest juhistest.

  1. Avage uus meilisõnum või olemasolev meilisõnumi mustand.

  2. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil uue meilisõnumi sõnumi sisusse ja tippige oma sõnum.

  3. Dialoogiboksi Coaching by Copilotavamiseks liikuge lindil nupule Copilot. Funktsiooni juurde liikumiseks kiirklahvide abil järgige alltoodud juhiseid.

    1. Lindi otseteede kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F10 .

    2. Vajutage menüüle Sõnum vastavat klahvi.

    3. Copilot ripploendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni F+X.

    4. Vajutage klahvi C , et avada dialoogiboks Coaching by Copilot.

  4. Copilot genereerib soovitusi meilisõnumite tooni, lugeja tunde ja selguse täiustamiseks.

  5. Vaadake soovitused ekraanilugeri abil üle ja kasutage neid meilisõnumite täiustamiseks, kaasates tagasiside mustandisse.

    • Kui soovite rohkem soovitusi uurida, liikuge tabeldusklahvi (Tab) vajutades nupule Taasta ja vajutage uuesti loomiseks sisestusklahvi (Enter).

Kokkuvõte Copilot

Summeerimisfunktsioon võimaldab teil kiiresti mõista põhipunkte ilma iga sõna ette lugemata. Copilot Outlookis abil meilisõnumite kokkuvõtmiseks tehke järgmist.

  1. Valige ja avage meilisõnum, mille soovite kokku võtta.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, et liikuda nupule Summeeri, mis asub kohe meililindi all, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Copilot hakkab dialoogiboksis Kokkuvõte koostama kokkuvõtet meilisõnumi kohta Copilot .

    • Kokkuvõtte loomise lõpetamiseks avage tabeldusklahvi (Tab) abil nupp Lõpeta genereerimine ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Pärast kokkuvõtte loomist saate selle üle vaadata ekraanilugeri abil.

Märkused: 

  • Copilot loodud kokkuvõttele tagasiside andmiseks valige ikoon Pöidlad üles võiPöidlad alla tagasiside .

  • Probleemist teatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab ), et jõuda ikoonini Tootetoe poole pöördumine . Vajutage sisestusklahvi (Enter), et avada paan Tugi . Kirjeldage oma probleemi üksikasjalikult ja edastage see.

Lisateave

Tere tulemast Microsoft 365 Copiloti kasutajaks Outlookis!

Meilisõnumite juhendamine Koos Copilotiga Outlookis

Copilot Outlookis kasutamine Androidi ja iOS-i jaoks koos ekraanilugeriga

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.