Copilot valmistab teid kiiresti mõne minuti jooksul koosolekuteks ette, koondades põhiteabe( nt koosolekuga seotud meilisõnumite ja dokumentide kokkuvõtted, teie konkreetsed tegevusülesanded ja eelmise koosoleku kokkuvõtted). See aitab tagada, et olete saabumisel hästi ettevalmistatud.
Märkus.: See funktsioon antakse algselt välja Outlook veebis ja uutesOutlookWindows jaoks. Vaadake ka edaspidi värskendusi Maci ja mobiilsideseadmete kättesaadavuse kohta.
Milliseid koosolekutüüpe toetatakse?
Vähemalt kolme osalejaga (sh korraldaja) koosolekute jaoks, kus koosolekul on kokkuvõetav sisu, kuvatakse nupp Valmista Copilot jaoks ette. Kõigil koosolekutel pole praegu kokkuvõtet saadaval. Selle funktsiooni edasiarendamisel toetatakse rohkem koosolekuid.
Märkused:
-
Koosolekud, millel pole seotud sisu ühiskasutusse antud (nt osalejatega jagatud dokumentide puudumine või osalejate eelnevate meilisõnumite ja vestluste ajaloo puudumine), ei pruugi funktsioon koostada põhjalikku kokkuvõtet ja vastata üldiste vastustega. Kontrollige alati esitatud teavet.
-
Copilot ei loo kokkuvõtet sellise sisuga koosolekute jaoks, mis sisaldavad potentsiaalselt kahjulikku või solvavat sisu.
Copilot'i kasutamine koosolekuks ettevalmistamiseks
-
Avage kalender Outlooki veebirakendus või uues Outlooki Windowsi versioonis ja valige oma koosolek.
-
Valige käsk Valmista Copilot.
-
Copilot kogub seostuvat teavet ja loob teie läbivaatuseks koosoleku kokkuvõtte.
Privaatsuse ja juurdepääsu reguleerimine
Copilot võtab kokku ainult seotud koosolekusisu, millele teil on juurdepääs. Teile esitatud kokkuvõte on ainulaadne ja teised osalejad võivad nende juurdepääsu ja õiguste põhjal näha teistsugust kokkuvõtet.
Märkus.: See funktsioon on saadaval kõigile Copiloti kasutajatele. Administraatorina veenduge, et säte Koosolekute ülevaadeoleks teie rentniku jaoks lubatud. Avage Microsoft 365 halduskeskus> Otsinguanalüüsi &> konfiguratsioonid > Halda koosolekuülevaate sätteid.
