Copilot valmistab teid kiiresti mõne minuti jooksul koosolekuteks ette, tuues koosoleku sündmuse vormile reaalajas ülevaateid ning tehes kokkuvõtte asjakohasest kontekstist, ülesannetest, dokumentidest ja muudest ressurssidest. Samuti saate otse Copilotiga vestelda, et põhjalikumalt ette valmistada, olgu see siis toiminguüksuste kinnitamine või koosoleku eesmärkide kohta lisateabe saamine. See aitab tagada, et olete saabumisel hästi ettevalmistatud.
Märkus.: See funktsioon on saadavalOutlook veebirakenduses, Windows, Teamsi, Maci ja Outlook Mobile'i uuesOutlook. Funktsioonid võivad rakenduste lõikes erineda.
Milliseid koosolekutüüpe toetatakse?
Saate Copilot igaks koosolekuks ette valmistada, kuid summeeritud ülevaated on saadaval ainult 1:1 koosolekute ja koosolekute jaoks, millel on seotud sisu, mida saab kokku võtta. Teiste koosolekute korral aitab Copilot vastata konkreetsetele küsimustele ja tagab, et olete valmis.
Märkused:
-
Koosolekud, millel pole seotud sisu ühiskasutusse antud (nt osalejatega jagatud dokumentide puudumine või osalejate eelnevate meilisõnumite ja vestluste ajaloo puudumine), ei pruugi funktsioon koostada põhjalikku kokkuvõtet ja vastata üldiste vastustega. Kontrollige alati esitatud teavet.
-
Copilot ei loo kokkuvõtet sellise sisuga koosolekute jaoks, mis sisaldavad potentsiaalselt kahjulikku või solvavat sisu.
-
Soovitatavad viibad Copilotiga vestlemiseks võivad iga koosoleku puhul erineda.
Copilot'i kasutamine koosolekuks ettevalmistamiseks
-
Avage kalender Outlooki veebirakendus või uues Outlooki Windowsi versioonis ja avage koosolekusündmuse vorm.
-
Koosoleku sisu ettevalmistamine kuvatakse ülaosas.
-
Ülejäänud ülevaate vaatamiseks klõpsake nuppu Kuva rohkem või valige vestluses Copilotiga ettevalmistamiseks kuvatavate soovitatud viipade hulgast.
Teine võimalus on alustada Copilotiga vestlust, valides kalendrist koosoleku ja klõpsates nuppu Valmista koosolekuks ette.
Privaatsuse ja juurdepääsu reguleerimine
Copilot võtab kokku ainult seotud koosolekusisu, millele teil on juurdepääs. Teile esitatud kokkuvõte on ainulaadne ja teised osalejad võivad nende juurdepääsu ja õiguste põhjal näha teistsugust kokkuvõtet.
Märkus.: See funktsioon on saadaval kõigile Copiloti kasutajatele. Administraatorina veenduge, et säte Koosolekute ülevaadeoleks teie rentniku jaoks lubatud. Avage Microsoft 365 halduskeskus> Otsinguanalüüsi &> konfiguratsioonid > Halda koosolekuülevaate sätteid.
