Kui proovite dokumenti lisada pilti failitüübiga, mis pole tavaliselt piltidega seostatud, kuvab Microsoft Office dialoogiboksi Faili teisendamine . Kui proovite näiteks lisada dokumenti tekstifaili (*.txt) pildina, ei mõista Microsoft Office kohe, kuidas seda teha.
Valige dialoogiboksi loendist Faili teisendamine asukohast üks sobivatest pildifailitüüpide vormingutest ja seejärel valige OK. Microsoft Office proovib teisendada valitud faili pildivormingusse, millest ta aru saab, ja lisada selle dokumenti. Kui Microsoft Office ei saa faili sobivaks pildifailiks teisendada, kuvatakse tõrketeade. Võite proovida valida loendist Faili teisendamine asukohast mõne muu suvandi, kuid kõiki failitüüpe ei saa teisendada microsoft Office'ile arusaadavasse pildivormingusse.