Dokumentide hõlbustusfunktsioonide täiustamine hõlbustusabimehe abil

Saate muuta oma dokumendid juurdepääsetavaks ja hõlpsamini loetavaks ja redigeeritavaks. Enne Outlooki meilisõnumi saatmist või dokumendi ühiskasutusse andmist kasutage hõlbustusabimeest hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide otsimiseks ja lahendamiseks.

Selle artikli teemad

Hõlbustusabimehe käivitamine

  1. Menüü Läbivaatus laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni A+1 , et avada jaotise Hõlbustusfunktsioonid rippmenüü Kontrolli hõlbustusfunktsioone .

  3. Paani Hõlbustusabimees avamiseks vajutage klahvi A, et valida suvand Kontrolli hõlbustusfunktsioone.

  • Teise võimalusena vajutage olekuribale liikumiseks klahvikombinatsiooni Shift+F6 . Liikuge paremnooleklahvi abil nupule Hõlbustus: uuri.

  • Hõlbustusabimehe paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.: Nupp Hõlbustus: uuri on olekuribal esile tõstetud, kui dokumendis esineb hõlbustusprobleeme.

Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide lahendamine

Hõlbustusabiline aitab teil leida ja lahendada järgmistes kategooriates olevaid probleeme.

  • Värv ja kontrast. See kategooria tagab teksti hõlpsa lugemise taustal.

  • Meediumid ja illustratsioonid. Selles kategoorias otsitakse puuduvat aseteksti ja muid meediumiga seotud probleeme.

  • Tabelid: see otsib probleeme tabeli struktuuris ja loetavuses.

  • Dokumendi struktuur: see kategooria tagab pealkirjade ja muude struktuurielementide õige kasutamise.

  • Dokumendi juurdepääs: See kategooria kontrollib, kas dokumendile pääseb juurde programmiliselt (nt ekraanilugerite abil).

Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemi lahendamiseks tehke järgmist.

  1. Vajutage tabeldusklahvi (Tab ), et liikuda hõlbustusprobleemidega kategooriates (nt raskesti loetav tekstikontrast värvi ja kontrastsuse korral või puuduv asetekst meediumis ja illustratsioonides).

    Märkus.: Probleemideta kategooriad jäetakse vahele.

  2. Probleemi ja võimalike lahenduste vaatamiseks vajutage kategoorias sisestusklahvi (Enter). Probleemne tekst või pilt on esile tõstetud.

  3. Avaneb probleemi süvitsiminekupaan, kust leiate soovitusi probleemi lahendamiseks.

  4. Süvitsiminekupaanil saate liikuda põhiliste navigeerimisklahvide abil.

  5. Probleemi lahendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Probleemi lahendamise tähtsuse mõistmiseks valige iga süvitsiminekupaani allservas link Õppenäpunäide .

    • Ülaservas oleval kokkuvõttepaanil kuvatakse ülejäänud probleemid ja lahendatav praegune probleem.

    • Kui sama tüüpi probleeme on mitu, kasutage eelmises ja järgmises probleemis liikumiseks süvitsiminekupaani nuppe Eelmine või Järgmine .

  6. Kui kõik probleemid on lahendatud, viiakse fookus tagasi kokkuvõttepaanile. Vaadake ülejäänud probleemid läbi ja lahendage need.

Näpunäited: 

Lisateave 

Hõlbustusprobleemide kohta saate reaalajas teatisi Microsoft 365 rakendused töötamise ajal

Word dokumentide kõigile kättesaadavaks tegemine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.