Levinud meilisuhtluse jaoks klientidega saate säästa aega ja tugevdada oma kaubamärki, luues professionaalse ilmega meilimalle.

Mida ma teada saan?

  • Kuidas lisada oma ettevõtte jaoks professionaalse ilmega meilimallide loomiseks kordumatuid logosid, värve ja fonte.

  • Kuidas anda oma mall töökaaslastega ühiskasutusse.

Mida ma vajan?

  • 10 minutit

  • Outlooki Windowsi töölauarakendus

email template overview image  

Klientideni jõudmine kaubamärgiga meilisuhtluse abil on oluline osa teie ettevõttest. Kui vaatate kulusid ja teil pole meilikampaania tarkvara jaoks piisavalt aega või raha, saate levinud meilisõnumite jaoks luua Outlooki malle. Selles näites loome ettevõtte ja selle teenuste tutvustuseks e-posti flaieri. Kui oleme lõpetanud, näeb valmis flaier välja selline:

email template finished image

Märkus.: Malli hulgimeilitamiseks turunduskampaania osana soovitame kasutada kolmanda osapoole meiliturundusteenust. Kui saadate infolehe hulgimeili oma domeenist ja piisavalt inimesi teatab, et see on rämpspost, võib teie domeen sattuda rämpsposti või blokeerida loendid, mis võivad tulevikus rutiinseid meilisõnumeid raskemaks muuta.  

Andmebaasitabelite loomine

Meilimalli koostamiseks saate kasutada Outlooki kujundusvõimalusi – otse Outlookis. Outlookis malli kujundamisel on üks olulisemaid kujundusvõimalusi Tabelid. Tabelite abil saate meilisõnumi sisu korraldada ja koostada malli nii, et see näeks hea välja nii töölaua- kui ka mobiilsideseadmetes.

  1. Valige Outlookis Uus meilisõnum.

  2. Viige kursor sõnumi sisuossa kohta, kuhu soovite tabeli lisada, ja seejärel valige Lisa > tabel > Lisa tabel. Valige soovitud veergude ja ridade arv. Oletagem näiteks, et soovite 11 rida, kuid valida saate ainult 8 rea suvandist Tabel, seega valige kaheksa rida.create a table image

  3. Selles näites on vaja üheteistkümnet rida ühe veeruga, nagu on näidatud järgmisel joonisel. Viige kursor alumisele reale, paremklõpsake ja lisage 3 rida, kuni teil on 11 rida.add a row to a table image

Tabeli joondamine keskele

Soovitatav on tabel meilisõnumis keskele joondamine. See aitab teie sisu erineva suurusega mobiilsideseadmes või meilikliendis kenasti renderdada.

  1. Valige tabel, valige Vorminda teksti ja seejärel nupp Keskele .center the table image

Logo lisamine

  1. Lisage kursor ülemisse ritta, valige Lisa ja seejärel valige Lisa pildid.

  2. Valige logo pilt, mille soovite ülemisse ritta lisada. Selles näites lisame Fabrikami logo OneDrive'i asukohast.add a logo image

Pildi lisamine

Piltide lisamisel peaksite veenduma, et pildi ilme oleks hea, kuid see pole nii suur, et laadimiseks kulub mõni sekund.

  1. Lisage kursor ülemisse ritta, valige Lisa ja seejärel valige Lisa pildid.

  2. Valige pilt, mille soovite kolmandale reale lisada. Selles näites lisame .png pildi wth järgmiste mõõtmetega: 1180 laius x 780 kõrgus.add an image

Päiseteksti lisamine

  • Nüüd jätame rea vahele ning lisame pealkirja ja kirjelduse teksti ning joondame selle keskele. Selles näites lisame tekstina FABRIKAMI KUJUNDUSTEENUSED. Valige tekst, paremklõpsake teksti keskele, klõpsake nuppu Keskele ja seejärel valige Segeo UI font ja fondi suurus 14, nagu on näidatud järgmises näites.add description text image

Kirjelduse teksti lisamine

  • Jätke rida vahele ja lisage oma ettevõttele kirjeldustekst. Kasutame fondina Segoe KASUTAJALIIDESt ja fondi suurusena 11. Teksti joondamine keskele Teksti keskele joondamine ning fondi ja fondi suuruse valimine järgige eelmises juhises toodud juhiseid. Teie mall peaks nüüd välja nägema umbes selline, nagu on kujutatud näites.add header text image

Teenuste loendi lisamine

  1. Asetage kursor reale, lisage tekst, joondamine keskele ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  2. Loendisse mitme tekstirea lisamiseks korrake seda toimingut. Kui olete lõpetanud, võib mall välja näha selline:add list text image

Add a Call to Action button

Oluline on kõne tegevusele. Selles näites loome nupu Helista toimingule, mis lingib tagasi Fabrikami veebisaidile. Loome tabelilahtritega kõne toiminguks nupu, et nupp näeks hea välja nii mobiilsideseadmetes kui ka töölauaseadmetes. Esmalt lisage tabeli alumisele reale kolme veeruga tabel.

  1. Viige kursor tabeli alumisele reale, valige Lisa > Tabel ja seejärel valige üks kahe veeruga rida, nagu on näidatud järgmises näites:add the call to action table image

  2. Tippige tabeli keskmisesse lahtrisse Lisateave.

  3. Valige tekst, paremklõpsake seda ja seejärel klõpsake nuppu Keskjoonda .

  4. Paremklõpsake keskmises lahtris, valige Varjustus ja seejärel valige Must.format the call to action button

  5. Valige nupp Lisateave, paremklõpsake, valige nupp Teksti esiletõst ja seejärel valige Must

  6. Valige nupp Lisateave, paremklõpsake, valige nupp Fondi värv ja seejärel valige Valge.

Nupu "Toimingule helistamine" lingi lisamine

  1. Valige tekst Lisateave, paremklõpsake, valige Link ja seejärel lisage link sihtkohta, kuhu soovite kasutaja minna.

  2. Klõpsake nuppu OK.

  3. Kui lingi tekst muutub siniseks ja allakriipsutatud, saate paremklõpsamise ja seejärel kiirriba abil teksti valgeks muuta ning allakriipsutuse eemaldada. Nagu järgmises näites näidatud, näeb nupp Toimingule helistamine välja selline, nagu on näidatud järgmises näites.add a link to the button image

Tabeliääriste väljalülitamine

  • Klõpsake tabeli vasakus ülanurgas tabelipidet, klõpsake nuppu Äärised ja seejärel valige Ääriseta.turn off borders image

Saate salvestada malli oft-mallifailina, kuid seda on hõlpsam salvestada, alla laadida ja teistega kiirosana jagada.

  1. Saate valida kõik äsja koostatud tabeli elemendid.

  2. Valige Lisa > Kiirosad > Salvesta valik kiirosade galeriisse.

  3. Sisestage kiirosa nimi ja kirjeldus ning seejärel valige OK.Save to Quick Parts Gallery image

Kui teil on vaja malli kasutada, saate selle lihtsalt meilisõnumisse lisada, saata meilisõnumi potentsiaalsele kliendile või kliendirühmale ja klõpsata nuppu Saada.

  1. Valige Outlookis Uus meilisõnum.

  2. Viige kursor kohta, kuhu soovite malli paigutada, seejärel valige Lisa > kiirosad ja seejärel valige lisatav kiirosa.Kiirosa pildi valimine

Kui kõik teie ettevõttes kasutavad sama kaubamärgiga malli, muudab see teie kaubamärgiga suhtlemise palju lihtsamaks ja ühtsemaks. Eelmistes juhistes soovitame salvestada malli kiirosade galeriisse, et seda oleks lihtne talletada ja hankida. Kui soovite malli töökaaslastega ühiskasutusse anda, soovitame saata malli meilisõnumiga ja kohustada adressaate kopeerima malli sisu kiirosade galeriisse.

  1. Valige Outlookis Uus meilisõnum.

  2. Malli lisamiseks kiirosade galerii meilisõnumisse järgige 3. juhises toodud juhiseid.

  3. Kopeerige 2. juhises olev teave meilisõnumisse, et töökaaslased salvestaksid malli kiirosade galeriisse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.