Duplikaatandmed sagenevad sageli siis, kui mitu kasutajat lisavad Accessi andmebaasi andmeid samaaegselt või kui andmebaas pole mõeldud duplikaatide otsimiseks. Duplikaatandmed võivad tähendada nii mitut samu andmeid sisaldavat tabelit kui ka kahte kirjet, mis sisaldavad lihtsalt mõnda sarnaste andmetega välja (veergu). Töölauaandmebaasi duplikaatkirjete leidmiseks tehke järgmist.
Duplikaatkirjete otsimine
Päringuviisardi abil duplikaatkirjete otsimiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringuviisard.
-
Klõpsake dialoogiboksis Uus päring nuppu Duplikaatide otsimispäringu viisard ja seejärel nuppu OK.
-
Valige tabelite loendist soovitud tabel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
-
Valige väljad, mida soovite vastendada, ja klõpsake nuppu Edasi.
-
Valige saadaolevate väljade loendist värskendatavaid andmeid sisaldav väli või väljad ja klõpsake nuppu Edasi.
-
Aktsepteerige soovitatud päringunimi või sisestage uus nimi ja klõpsake päringu käivitamiseks nuppu Valmis.
Pärast duplikaatkirjete leidmist võite duplikaatkirjed päringu abil kustutada või neid redigeerida.
Duplikaatkirjete otsimiseks mitmest tabelist saate luua ühispäringu.
