Ettevõtteandmete kaitse kaalutlused Microsoft OneNote'is

Ettevõtte andmete kaitsmisel võivad OneNote'i teenuse kaudu kohale toimetatud ja veebivaates kuvatud Microsoft OneNote'i funktsioonide kasutamisel kaasneda mõned ohud ja piirangud. Need riskid ja piirangud kehtivad ettevõtte kaitstud keskkondadele, nagu Windows Teabekaitse (WIP) või mobiilsideseadmete halduse Microsoft Intune.

Piirangud

Ettevõtte kaitstud keskkonnas ei kaitsta teatud OneNote'i funktsioone veebitehnoloogiate piirangu tõttu. Järgmised näited lubavad kasutajatel ettevõtte andmeid ilma ettevõtte kaitseta isiklikku asukohta üle kanda.

Kui veebivaates kuvatakse ettevõtte andmed valitavas tekstis, saab kasutaja need andmed kopeerida ja seejärel kleepida need isiklikku OneNote'i märkmikku või muudesse isiklikesse rakendustesse.
Kui veebivaates kuvatakse isikuandmed, kuid OneNote'is kuvatakse ettevõtte andmed, saab kasutaja andmed OneNote'ist kopeerida ja need ettevõtte kaitseta veebivaatesse kleepida.

Peale kopeerimise ja kleepimise on teatud operatsioonisüsteemides andmete edastamiseks ka muid mehhanisme. Näiteks Windowsis ja iOS-is saab kasutaja andmete edastamiseks pukseerida.

Näited OneNote'is

Eespool nimetatud piirangud mõjutavad järgmisi OneNote'i funktsioone.

Koosoleku üksikasjad
Uurimispaan
Süvaluger
Kleepmärkmed
Klassimärkmiku lisandmoodal
Microsoft Translator
Copilot OneNote’is

Allpool on näide sellest, kuidas kasutaja kopeerib koosolekukutse pealkirja ja kellaaja teabe, kasutades OneNote'i Windows 10 jaoks funktsiooni Koosoleku üksikasjad ja seejärel kleepides selle teabe isiklikku märkmikku.

Klõpsake rakenduses OneNote for Windows 10 nuppu Lisa > koosoleku üksikasjad.
Logige sisse oma ettevõtte kontoga ja oodake, kuni koosolekud laaditakse veebivaatesse.
Valige veebivaates tekst ja seejärel kopeerige tekst (Ctrl+C).
Avage OneDrive'is talletatud isiklik märkmik ja kleepige tekst märkmikku.

Järgmises näites kirjeldatakse, kuidas kasutaja saab kopeerida teavet töömärkmikust ja seejärel kleepida selle isiklikku kleepmärkmesse.

Avage iPadis OneNote'is märkmik oma töökonto kaudu.
Kopeerige töösisu märkmikust.
Puudutage menüüd Avaleht > Sticky Notes.
Kleepige sisu uude kleepmärkmesse.

Märkus.: Eelnevad juhised kehtivad ainult Microsoft OneNote'i iPadi versiooni kohta. Seda probleemi ei esine iPhone'is OneNote'is.

Lahendused

Nende probleemide lahendamiseks saab IT-administraator piirata juurdepääsu OneNote'i funktsioonidele järgmiste URL-ide abil.

Funktsioonid	PIIRATUD URL-id
Koosoleku üksikasjad	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Uurimispaan	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Süvaluger	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Kleepmärkmed	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Klassimärkmiku lisandmoodulid	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

NB!: Ülaltoodud URL-ide kopeerimisel ja kleepimisel kaasake kindlasti märgistusse lõputärnid ( *).

Alternatiivne lähenemisviis Microsoft Intune abil

IT-administraator saab oneNote'i lisandmoodulite funktsioonid keelata ka Microsoft Intune teenuse abil, et juurutada rakenduse- või seadmesätted Intune hallatud OneNote'i toetatud platvormidel.

OneNote iOS-is

Lugege Intune dokumentatsioonijuhiseid ja määrake järgmine rakenduse konfiguratsioon.

Klahv	Value (Väärtus)	Seadme registreerimise tüüp
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Aktsepteeritud väärtused: Tõene, väär– vaikeväärtus, kui seda pole määratud: Väär	Hallatavad rakendused

OneNote Windows 10

Lugege Intune dokumentatsioonijuhiseid ja määrake järgmine seadme konfiguratsioon.

OMA-URI	Value (Väärtus)	Seadme registreerimise tüüp
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Kuupäeva tüüp: string Väärtus: True Vaikeväärtus, kui seda pole määratud: False (Väär)	Hallatavad seadmed

OMA-URI

Value (Väärtus)

Seadme registreerimise tüüp

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Kuupäeva tüüp: string

Väärtus: True

Vaikeväärtus, kui seda pole määratud: False (Väär)

Hallatavad seadmed

OneNote Macis

OneNote Mac-arvutis ei toeta praegu Intune

OneNote muudel platvormidel

Teiste platvormide jaoks loodud OneNote'i ei saa kasutada, kuna neil pole praegu teenuse kaudu pakutavaid funktsioone.

Veel spikriartikleid

Täiendav tehniline abi on saadaval Microsoft Community OneNote'i foorumites, kus saate oneNote'i tootemeeskonnaga probleemidest teatamiseks ja küsimuste kohta teavet hankida.