Sümptomid
Microsoft Exceli töövihiku faili maht võib ootamatult suurendada astmeliselt. Lisaks kõigi kasutajate ühiskasutuses olevat töövihikut salvestada ja seejärel sulgege töövihik, töövihik võib mitte vähendada faili suurus nii nagu peaks.
Märkus. Excel 2007 faile põhinevad XML-i ja tihendamine, failitüübid on tavaliselt väiksem kui pärand XLS failitüüpe. See probleem võib ilmneda mõnes Exceli versioonid, mis on loetletud jaotises "Kehtib järgmiste toodete kohta".
Põhjus
See probleem võib ilmneda juhul, kui Excel lõpetab ootamatult. Sel juhul kasutajad võivad ei saa õigesti katkestada ühiskasutatava töövihiku.
Lahendus
Probleemi lahendamiseks eemaldage kõik kasutajad, kes praegu ei kasuta töövihik, salvestage töövihik ja sulgege seejärel töövihik.
NB! Kontrollige kasutajad, kelle eemaldatava enam tegelikult kallal töövihik. Kui katkestate aktiivse kasutaja, teise kasutaja salvestamata töö kaotsi.
Kasutajatele, kes kasutavad praegu töövihiku katkestamiseks toimige järgmiselt, vastavalt kasutatavale Exceli versioonis.
Excel 2007
-
Ühiskasutusega töövihiku avamine rakenduses Excel 2007.
-
Klõpsake menüü Läbivaatus .
-
Jaotises muutused nuppu Töövihiku ühiskasutus.
-
Menüüs redigeerimine klõpsake iga eemaldatava kasutaja nimi ja klõpsake iga nime järel Eemaldada kasutaja .
Microsoft Office Excel 2003 ja Exceli varasemates versioonides
-
Menüü Tööriistad käsku Luba töövihiku ühiskasutusja seejärel vahekaarti redigeerimine .
-
Boksis kellel on see töövihik praegu avatud vaadake kasutajate loendisse.
-
Klõpsake iga eemaldatava kasutaja nime ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda kasutaja.
Lisateabe saamiseks
Selles artiklis kirjeldatud probleem võib ilmneda juhul, olenemata sellest, kas kasutate suvandi ära Säilita muutuste ajalugu Excelis. Excel talletab kohta kasutajate vahel töövihiku sünkroonimiseks vajalikke muudatusi. Excel talletab need muudatused mälu enne, kui salvestate töövihiku. Töövihiku salvestamisel Excel salvestab need muudatused arvuti kõvakettale.
Iga kord, kui Excel lõpetab ootamatult, ghost kasutajanimede võivad jääda ühiskasutuses olevat töövihikut. Töövihiku jälgib ühiskasutatav töövihik, kuhu kasutaja viimase sünkroonimise versioon. Töövihiku see, et pärast sünkroonimist tehtud muudatused ei viibite.
Selles artiklis kirjeldatud probleemi vältimiseks kasutage soovitatud järgmistest toimingutest:
-
Salvestage sageli. Enam intervall Salvesta toimingud, rohkem mälu, mis kasutab salvestatud kirjete muutmine pole salvestatud faili.
-
Veenduge, et iga kasutaja sulgeb ühiskasutatava töövihiku iga päev. See toiming aitab vältida ghost kasutajanimed. See protseduur võimaldab lisaks kirjete muutmine on mälu vaja tuulutada.
-
Aeg-ajalt otsida ja eemaldada jäetakse ghost kasutajanimede töövihiku. Seejärel salvestage ja sulgege töövihik.
