Uue tühja andmebaasi loomisel palub Access teil andmebaasifailile nime anda. Vaikimisi antakse failile laiend .accdb – see luuakse teie versiooni Accessi ACCDB-failivormingus ja Accessi varasemad versioonid ei saa seda lugeda.
Saate luua faile Access 2000 või Access 2002–2003 vormingus (mõlemad laiendiga ".mdb"). Kui loote uue andmebaasifaili, luuakse tulemuseks saadav fail varasemas Accessi vormingus ja seda saab anda ühiskasutusse teistele, kes seda Accessi versiooni kasutavad. See võib olla kasulik juhul, kui olete kasutusele võtnud uuema versiooni, kuid annate faile ühiskasutusse ka teistele, kes pole seda teinud.
Faili vaikevormingu muutmine
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Suvandid.
-
Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Üldist.
-
Valige jaotise Andmebaaside loomine väljal Tühja andmebaasi vaikefailivorming faili soovitud vaikevorming.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.
-
Uue faili loomiseks tippige soovitud failinimi (ärge laiendit muutke) ja klõpsake nuppu Loo. Kui te ei soovi faili luua, klõpsake nuppu Loobu.
Andmebaasi teisendamine ühest vormingust teise
Kui soovite olemasoleva andmebaasi muusse vormingusse teisendada, saate vormingu valida käsu Salvesta andmebaas nimega kaudu. Selle käsu abil säilitatakse andmebaasi algne vorming ja luuakse andmebaasist koopia teie määratud vormingus. Seejärel saate andmebaasi koopiat kasutada soovitud Accessi versiooniga.
Märkus.: Kui algne andmebaas on accdb-failivormingus ja sisaldab keerukaid andmeid, ühenduseta andmeid või manuseid, ei saa te koopiat varasemas vormingus (nt Access 2000 või Access 2002–2003) salvestada.
-
Kui andmebaas, mida soovite teisendada, on suletud, avage see.
-
Klõpsake käsku Fail > Salvesta nimega > Salvesta andmebaas nimega.
Märkus.: Kui mõni andmebaasiobjekt on mõnes muus vormingus salvestamisel avatud, peab Access objektid enne koopia loomist sulgema. Klõpsake nuppu Jah , et Access sulgeks objektid (Access küsib teilt vajaduse korral muudatuste salvestamise kohta) või kogu protsessi tühistamiseks klõpsake nuppu Ei .
-
Tippige dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi andmebaasikoopia failinimi.
-
Klõpsake nuppu Salvesta. Access loob koopia ja avab selle.
