Finantsaasta sulgemine Small Business Accounting 2006, Accounting Expressis ja Accounting Professionalis

1. juhis. Aasta lõpuülesannete käsitsi sooritamine

Enne finantsaasta sulgemist tehke käsitsi järgmised toimingud.

• Eelmakstud kulude tühjendamine

• Pangakontode vastavusse viimine

• Krediitkaardikontode vastavusse viimine

• Kulumi salvestamine

• Varude reguleerimine

2. juhis: päevikukirjete kohandamine

Tehke päevikukirjete jaoks järgmised kohandused.

• Parandage kõik tehingu salvestamisel ilmnenud vead.

• Saate määrata tulu perioodile, mil tulu teeniti.

• Määrake kulud perioodile, mil kulud tekkisid.

Päevikukirjete kohandamiseks klõpsake menüü Ettevõte käsku Uus päevikukirje.

3. juhis: uurige andmebaasist tõrkeid

MÄRKMED

• Veenduge, et keegi ei oleks ettevõtte andmebaasi avanud.

• Tehke see toiming arvutis, kus andmebaas asub.

Andmebaasi tõrkeid uurides tehke järgmist.

1. Käivitage Small Business Accounting 2006, Accounting Express või Accounting Professional ja seejärel avage mis tahes ettevõtte andmebaas peale selle, mida soovite uurida.

2. Osutage menüüs Fail käsule Utiliidid ja seejärel klõpsake käsku
   Andmeutiliidid.

3. Klõpsake vahekaarti Täpsemad tööriistad ja seejärel nuppu Paranda.

4. Valige andmebaas, mille tõrkeid soovite uurida, ja seejärel klõpsake nuppu Paranda.

5. Kui teile kuvatakse teade, et kõik andmebaasi ühendused suletakse, klõpsake nuppu Jah.

6. Kui tõrkeid ei leita, klõpsake nuppu OK. Kui leitakse tõrkeid, vaadake need läbi ja tehke vajalikud kohandused.

7. Klõpsake kaks korda nuppu Sule.

4. juhis. Ettevõtte andmebaasi varundamine enne finantsaasta sulgemist

Märkused.

• Veenduge, et keegi ei avaks ettevõtte andmebaasi, välja arvatud arvutis, kus andmebaas asub.

• Tehke see toiming arvutis, kus andmebaas asub.

Ettevõtte andmebaasi varundamiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Small Business Accounting 2006, Accounting Express või Accounting Professional ja avage seejärel ettevõtte andmebaas, mida soovite varundada.

2. Osutage menüüs Fail käsule Utiliidid ja seejärel klõpsake käsku
   Andmeutiliidid.

3. Klõpsake menüüs Põhiriistad nuppu
   Varunda.

4. Klõpsake nuppu Sirvi.

5. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu
   Salvesta.
   
   Märkus. Vaikefailitüüp on Tihendatud varufail (*.zip). Faili vaikeasukoht asub järgmisel teel.

   Minu dokumendid\Small Business Accounting\Backups

6. Kui soovite varukoopiale juurdepääsu piirata, tippige parool väljale Parool ja tippige parool uuesti väljale Kinnita parool.

7. Klõpsake nuppu OK.

8. Kui saate teate, et varukoopia on lõpule viidud, klõpsake nuppu OK.

9. Klõpsake nuppu Sule.

5. juhis. Enne finantsaasta sulgemist proovibilanssi aruande printimine

Enne aruande Proovibilanss printimist sisestage kõik selle aasta tehingud. Kui sisestate hiljem täiendavaid tehinguid, peate prindima uue proovibilanssi. Selles aruandes loetletakse kõik kontod ja saldod kindla kuupäeva seisuga.

1. Osutage menüüs Aruanded käsule Ettevõte ja rahandus
   ningseejärel klõpsake käsku Proovibilanss.

2. Klõpsake tööriistariba loendis As of the List (As of of) nuppu
   Custom (Kohandatud).

3. Tippige väljale Kuupäev soovitud kuupäev või valige kalendrist kuupäev.

4. Klõpsake menüüs Vaade nuppu Värskenda aruanne.

5. Klõpsake menüüs Fail nuppu
   Prindi.

6. juhis. Nõutavate aasta lõpu finantsaruannete printimine

Kõige levinumad finantsaruanded on järgmised.

• Bilanss

• Kasum ja kahjum

• Sularaha Flow lause

Nende aruannete leidmiseks osutage menüü Aruanded käsule Ettevõte ja rahandus ning seejärel klõpsake soovitud aruannet.

• Saate printida finantsaasta viimase päeva bilansiaruande. Kuupäeva soovitud väärtuste miseks valige tööriistaribal loendist Kuupäev ja loendist Kuupäev
  õiged väärtused. Olenevalt ettevõtte kasutatavast raamatupidamismeetodist valige loendist Aruande alus kas Raha
  või Viitvõlad.

• Valige aruandes Kasum ja kahjum kuupäevavahemik, mis vastab finantsaasta esimesele ja viimasele päevale. Selleks valige õiged väärtused loendist Kuupäevavahemik, loendist Alates ja tööriistariba
  loendist
  Kuni. Valige loendist Aruande alus väärtus
  Raha võiViitvõladolenevalt ettevõtte kasutatavast raamatupidamismeetodist.

• Valige aruande Flow aruande jaoks kuupäevavahemik, mis vastab finantsaasta esimesele ja viimasele päevale. Selleks valige õiged väärtused loendist Kuupäevavahemik, loendist Alates ja tööriistariba loendist Kuni.

7. juhis. Uue finantsaasta häälestamine

Uue finantsaasta peate häälestama nii, et olete valmis sisestama järgmise aasta tehinguid.

1. Klõpsake menüüs Ettevõte käsku Halda finantsaastat.

2. Klõpsake nuppu Uus finantsaasta. Vaikekuupäev asustab välja Finantsaasta algus. See kuupäev põhineb eelmise finantsaasta viimasel kuupäeval. Seda kuupäeva ei saa muuta.

3. Tippige väljale Finantsaasta sulgemine järgmise finantsaasta viimane päev või valige kalendrist kuupäev.

4. Klõpsake nuppu OK.

8. juhis: finantsaasta sulgemine

Teil võib olla piiramatu arv avatud finantsaastaid. Finantsaastate sulgemisel peate need sulgema kronoloogilises järjestuses. Finantsaasta sulgemisel toimuvad järgmised tegevused.

• Bilansikontod summeeritakse ja saldo viiakse järgmise aasta algsaldona edasi.

• Töölehekirjed luuakse nii, et kõik tulu- ja kulukontod nullitakse. Erinevus sisestatakse kontole Jaotamata kasum.

• Finantsaasta olek on seatud suletuks.

Finantsaasta sulgemiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüs Ettevõte käsku Halda finantsaastat.

2. Valige loendist Perioodide loend aasta, mille soovite sulgeda, ja seejärel klõpsake nuppu Sule finantsaasta.

3. Kui teil palutakse netosissetulek üle minna kontole Jaotamata kasum, klõpsake nuppu Jah.

9. juhis. Proovibilanssi aruande printimine pärast finantsaasta sulgemist

Aruande Proovibilanss printimiseks tehke järgmist.

1. Osutage menüüs Aruanded käsule Ettevõte ja rahandus
   ningseejärel klõpsake käsku Proovibilanss.

2. Klõpsake väljal As of of (As of of) väärtust Custom
   (Kohandatud).

3. Tippige väljale Kuupäev järgmise finantsaasta esimene päev või valige kalendrist kuupäev.

4. Klõpsake menüüs Vaade nuppu Värskenda aruanne.

5. Klõpsake menüüs Fail nuppu
   Prindi.

6. Võrrelge seda aruannet jaotises "Enne finantsaasta sulgemist proovibilanssi aruande printimine" loodud proovibilanssi aruandega. Kontrollige järgmist.
   

   • Saldo viiakse edasi järgmisesse aastasse.

   • Tulu- ja kulukontode saldod on null ja erinevus sisestatakse jaotamata kasumi kontole.

   • Pärast finantsaasta sulgemist prinditud proovibilanssi kogude debiteerimised ja kogukrediidid vastavad enne finantsaasta sulgemist prinditud proovibilanssi kogusumma deebetitele ja kogukrediitidele.

7. Kui peate kirjeid kohandama, klõpsake menüü Ettevõte käsku Uus päevikukirje.

10. juhis. Ettevõtte andmebaasi varundamine pärast finantsaasta sulgemist

Märkused.

• Veenduge, et keegi ei oleks ettevõtte andmebaasi avanud.

• Tehke see toiming arvutis, kus andmebaas asub.

Ettevõtte andmebaasi varundamiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Small Business Accounting 2006, Accounting Express või Accounting Professional ja avage seejärel ettevõtte andmebaas, mida soovite varundada.

2. Osutage menüüs Fail käsule Utiliidid ja seejärel klõpsake käsku
   Andmeutiliidid.

3. Klõpsake menüüs Põhiriistad nuppu
   Varunda.

4. Klõpsake nuppu Sirvi.

5. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu
   Salvesta.
   
   Märkus. Enne finantsaasta sulgemist kasutage varufaili loomisel kasutatud failinimest erinevat failinime. Vaikefailitüüp on Tihendatud varufail (*.zip). Faili vaikeasukoht asub järgmisel teel.

   Minu dokumendid\Small Business Accounting\Backups

6. Kui soovite varukoopiale juurdepääsu piirata, tippige parool väljale Parool ja tippige parool uuesti väljale Kinnita parool.

7. Klõpsake nuppu OK.

8. Kui saate teate, et varukoopia on lõpule viidud, klõpsake nuppu OK.

9. Klõpsake nuppu Sule.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

K1: Kas finantsaasta sulgemisel saab tehingu salvestada? Kas tehinguid saab salvestada suletud aastasse?

A1. Pärast aasta sulgemist ei saa tehingut salvestada. Siiski saate aasta uuesti avada ja seejärel tehingu salvestada. Kui taastate aasta, mis pole praegune aasta, peate selle aasta uuesti avama ja kõik sekkuvad suletud aastad vastupidises kronoloogilises järjestuses, alustades viimasest aastast ja töötades tagasi. Pärast muudatuste tegemist peate sulgema kõik avatud aastad kronoloogilises järjestuses, alustades vanimast aastast ja töötades edasi.

Suletud aasta uuesti avamiseks peate olema määratud või sisse logitud ühena järgmistest rollidest.

• Small Business Accounting 2006, Accounting Expressi või Accounting Professionali omanik

• Raamatupidaja small business accounting 2006, in Accounting Express või Accounting Professional

• Administraator arvutis, kus töötab Small Business Accounting 2006, Accounting Express või Accounting Professional

Küsimus 2:Mitu finantsaastat saan avatuna hoida?

A2. Finantsaastate arv, mida saate avatuna hoida, pole piiratud.

Küsimus 3.Kas pean sulgema finantsaasta enne järgmise finantsaasta esimest päeva?

A3. Finantsaasta saate sulgeda igal ajal pärast aasta viimast päeva. Kuid kuni finantsaasta sulgemiseni ei kandu bilansikontode algsaldo üle uuele aastale. Lisaks ei nullita kulukontosid ja erinevust ei rakendata jaotamata kasumi kontole.

K4.Mis juhtub finantsaasta sulgemisel passiivse kontoga?

A4. Kui teil on finantsaasta sulgemisel passiivne konto, siis konto olek ei muutu. See kehtib olenemata sellest, kas passiivsel kontol on saldo.

K5:Kuidas vaadata töölehekirjet, mis tähistab tulu- ja kulukontosid, mis olid nullitud ja seejärel postitatud jaotamata kasumi kontole?

A5. Päevikukirje vaatamiseks tehke järgmist.

1. Osutage menüüs Ettevõte käsule
   Ettevõtteloendidja seejärel klõpsake käsku Kontoplaan.

2. Kontoregistri avamiseks topeltklõpsake loendis Kontoplaan kontot Jaotamata
   sissetulekud.

3. Topeltklõpsake rida, mis vastab järgmistele kriteeriumidele.
   

   • Kuupäev on suletud finantsaasta viimane päev.

   • Memovälja kirjeldus on
     Finantsaasta sulgemine.