Saate korrapäraselt kasutatava impordi- ja eksporditoimingu Accessis sujuvamaks muuta, kui loote selle jaoks määrangu seejärel loote Microsoft Outlookis tööülesande, mis tuletab teile meelde, et peate määrangut käitama. Mugavuse lisamiseks sisaldab Outlooki tööülesanne nuppu, mida saate kasutada toimingu käitamiseks Accessi andmebaasi avamata. Selle funktsiooni kasutamiseks peab Outlook olema teie arvutisse installitud ja seal konfigureeritud.
Enne määrangu ajastamist Outlooki tööülesandena peate esmalt Accessis käivitama impordi- või eksporditoimingu selle salvestamiseks määranguna. Lisateavet selle kohta, kuidas Accessis salvestada impordi- ja ekspordimäärangut, leiate artiklist Impordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.
Olemasoleva impordi- või ekspordimäärangu ajastamine
Kui teil on olemasolev impordi- või ekspordimäärang, saate selle jaoks luua Outlooki tööülesande järgmise toimingu abil.
-
Avage määrangut sisaldav Accessi andmebaas, kui see pole juba avatud. Kui töötate impordimääranguga, saab sellest sihtandmebaas. Ekspordimäärangust saab lähteandmebaas.
-
Määrangu valimiseks klõpsake menüüs Välisandmed valik Salvestatud importimised või Salvestatud eksportimised.
-
Määrangu valimiseks klõpsake seda dialoogiboksi Andmetoimingute haldamine vahekaardil Salvestatud importimised või Salvestatud eksportimised.
-
Klõpsake käsku Loo Outlooki tööülesanne. Access käivitab Outlooki, kui see on installitud.
Märkus.: Kui Outlook pole installitud, kuvab Access tõrketeate. Kui Outlook pole õigesti konfigureeritud, kuvab Access käivitusviisardi. Outlooki konfigureerimiseks järgige viisardi juhiseid.
-
Vaadake üle ja muutke tööülesande sätteid (nt Tähtaeg ja Meeldetuletus Outlooki aknas Toiming – Nimi – Tööülesanne.
-
Kui soovite tööülesannet käitada vaid korra, määrake kuupäev väljal Alguskuupäev.
-
Kui soovite, et toimingut käitatakse konkreetsete intervallide järel, valige Korduvus. Määrake dialoogiboksis Tööülesande korduvus intervallid, mille järel soovite toimingut käitada ja seejärel klõpsake nuppu OK. Korduvate tööülesannete häälestamiseks leiate abi Outlooki spikrist.
-
Klõpsake Outlooki Tööülesande akna menüü Tööülesanne jaotises Tegevused käsku Salvesta ja sule. Outlook loob uue tööülesande.
-
Määrangu käivitamiseks hiljem, avage tööülesanne Outlookis. Toimingu tegemiseks klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Microsoft Office Access nuppu Käivita import või Käivita eksport ja seejärel nuppu OK.
Ajastatud impordi- või ekspordimäärangu käivitamine
Määratud ajal kuvatakse Outlookis meeldetuletus. Toimingu käivitamiseks tehke järgmist:
-
Tööülesande avamiseks Outlookis klõpsake dialoogiboksis Meeldetuletus käsku Ava üksus.
-
Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Microsoft Office Access nuppu Käivita import või Käivita eksport.
-
Toimingu tegemiseks klõpsake OK.
Järgmiste juhiste järgi saate tööülesande käivitada mis tahes ajal.
-
Avage tööülesanne Outlookis. Selleks klõpsake Outlooki navigeerimispaanil valikut Tööülesanded ja seejärel klõpsake tööülesannet, mida soovite käitada.
-
Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Microsoft Office Access nuppu Käivita import või Käivita eksport.
-
Toimingu tegemiseks klõpsake OK.
Mida ma veel peaksin teadma?
-
Lisateavet selle kohta, kuidas salvestada impordi- ja ekspordimäärangut, leiate artiklist Impordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.
-
Lisateabe saamiseks määrangu nime muutmise, määrangute kustutamise või lähtefailide nimede värskendamise kohta määrangutes lugege artiklit Andmetoimingute haldamine.
