Viva Goals toetada integreerimist iga päev kasutatavate juhtivate tööriistade ja platvormidega, et teie OKR-i rakendusprotsess oleks võimalikult lihtne, tõhus ja sujuv. Ärge eemaldage tööriistu, mida armastate, ja ärge raisake aega edasi-tagasi vahetamiseks. Kasutage integreerimisi, et automaatselt värskendada OKR-e, kui teie töö saab tehtud, ja edendada jätkuvat tagasisidet eesmärkide kohta.
Sisukord
Integreerimise lubamine
Viva Goals integreerimise peab lubama administraator. Juhised administraatorina integreerimise lubamiseks leiate siit: Viva Goals integreerimise ülevaade.
Integreerimise ühendamine põhitulemi või -algatusega
Kui administraator on teie ettevõttes lubanud integreerimise, muutub ühendus kättesaadavaks võtmetulemi või algatuse loomisel või redigeerimisel.
Integreerimise ühendamine loomise ajal
Järgige võtmetulemite ja/või algatuse loomise etappe.
-
Automaatsete edenemisvärskenduste saamiseks liikuge jaotises Edenemine ja olek jaotisse Andmeallikaga ühenduse loomine.
-
Valige või otsige integreerimist, mille soovite oma põhitulemi või algatusega ühendada.
-
Järgige ühenduse konfigureerimiseks viipasid. Lisateavet konkreetse integratsiooni konfigureerimisetappide kohta leiate teemast Integratsiooni konfigureerimine.
Integreerimise ühendamine redigeerimise ajal
-
Liikuge põhitulemile või algatusele, mida soovite redigeerida.
-
Valige nupp Veel suvandeid ja seejärel käsk Redigeeri.
-
Automaatsete edenemisvärskenduste saamiseks liikuge jaotises Edenemine ja olek jaotisse Andmeallikaga ühenduse loomine.
-
Valige või otsige integreerimist, mille soovite oma põhitulemi või algatusega ühendada.
-
Järgige ühenduse konfigureerimiseks viipasid. Lisateavet konkreetse integratsiooni konfigureerimisetappide kohta leiate teemast Integratsiooni konfigureerimine.
Integreerimise konfigureerimine
Valige allpool integratsiooni pealkiri, et näha selle integreerimise konfigureerimise juhiseid.
OKR-ide edenemise mõõtmiseks ühendage uued või olemasolevad OKR-id Azure Data Exploreri andmebaasiga.
-
Valige saadaolevate integreerimiste loendist Azure Data Explorer. Valige dialoogiboksi ülaservas olevast ripploendist sobiv ühendus. See ühendus määratleb Azure Data Exploreri klastri, mis sisaldab teie sihtandmebaasi. Kui soovitud ühendust ei kuvata, saate luua uue ühenduse (vt allpool).
-
Kui olete oma Azure Data Exploreri ühenduse valinud, sisestage andmebaasi nimi (nt DataBaseName) ja KQL-päring. Päring peab tagastama ühe arvväärtuse.
Märkus.: Ühendus ja andmebaas määravad konteksti, millest päring käivitatakse. Ühenduse häälestanud kasutajal peab olema juurdepääs kõigile päringus kutsutud klastritele/andmebaasidele.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi. Nüüd kuvatakse OKR-i edenemisnäidiku kõrval Azure Data Exploreri ikoon. See tähendab, et Viva Goals mõõdab edenemist aruande andmevärskenduste põhjal automaatselt.
-
Valige Viva Goals Create Initiative ("Initiative" võib sõltuvalt teie Viva Goals sätetest olla "Project") ja järgige teemas Azure DevOpsi integratsioone algatustega ühenduse loomiseks ja Viva Goals andmetega automaatseks jälgimiseks toodud juhiseid.
-
Avage Azure DevOpsi tööüksus.
-
Valige vahekaart Viva Goals.
Märkused: Kui vahekaarti Viva Goals ei kuvata, võib põhjus olla üks kahest.
-
Teie tööüksuse vormil on kohandatud paigutus. Järgige teemas Tööüksuse vormile laiendite lisamine tööüksuse tüübi määratluse XML-i kaudu toodud juhiseid.
-
Kohandatud protsess blokeerib laiendit. Avage Azure DevOpsi organisatsioonisätetes Tahvlid ja valige Protsess. Seejärel lubage Viva Goals paigutusele Kuvamisalus.
-
-
Kui tööüksus on Viva Goals algatusega ühendatud tööüksusega otseselt ühendatud või sellega joondatud, kuvatakse joondusteave jaotises Viva Goals. Saate valida mis tahes joondatud OKR-i, et vaadata edenemist, teha sisseregistreerimisi, lisada kommentaare ja otse Azure DevOpsist.Kui teie tööüksus pole Viva Goals algatusega vastavuses, valige Viva Goals Lisa Project, et minna brauseris Viva Goals. Alustamiseks lugege uuesti juhiseid 1 ja 2.
Azure DevOpsi integreerimine algatuse KPI-dega
Kasutage seda meetodit, kui soovite Viva Goals algatuse edenemist värskendada ühe arvväärtusega (protsent lõpetatud tööüksustest või lõpetatud/kokku tööüksuste arv). See lähenemine ei mõjuta Azure DevOpsi tööüksusi Viva Goals algatusvaadetes; samuti ei ole sellel meetodil võimalik Viva Goals manustada Azure DevOpsi tööüksustesse.
-
Valige Viva Goals lisa algatus või redigeerige olemasolevat algatust.
-
Valige Tulemus.
-
Valige Lisa mõõdik ja täitke vajalikud üksikasjad (nt nimi, tüüp, ühikud, algus, sihtväärtused).Protsendipõhiste mõõdikute puhul arvutatakse algatuse edenemine lõpuleviidud tööüksuste % põhjal.Mitteprotsentidel põhinevate mõõdikute (arv, valuuta) puhul on algatuse edenemine lõpetatud või soovi korral tööüksuste koguarv.
-
Valige Edenemine.
-
Valige andmeallikast väärtus Automaatselt.
-
Valige saadaolevate integreerimiste loendist Azure DevOps. Valige sobiv Azure DevOpsi ühendus. Kui teil on vaja luua uus Azure DevOpsi ühendus, peate andmeühenduse loomiseks Azure DevOpsi sisse logima. Iga Azure DevOpsi projekti jaoks on vaja uut ühendust. Pärast sisselogimist:
-
Sisestage ühenduse nimi: edaspidi hõlpsaks viitamiseks soovitage nimesse lisada Azure DevOpsi organisatsioon ja algatused.Valige Azure DevOpsi organisatsioon Valige Azure DevOpsi projekt Valige Edasi
-
Valige ühendusmeetod: Ühispäring: võimaldab teil luua ühenduse Azure DevOpsis talletatud olemasoleva päringuga Tööüksused: võimaldab teil luua ühenduse mõne kindlat tüüpi tööüksusega. See lahendus võimaldab teil luua otseühenduse "ematööüksustega", mis sisaldavad tugitööd; lapse tööüksusi peetakse automaatselt.
Kui kasutatakse ühispäringu meetodiga ühenduse loomise meetodit, tehke järgmist.
-
Valige ühispäringumeetod .
-
Otsige ja valige ühispäring, mis sisaldab Azure DevOpsi tööüksusi.
-
Algatus edenemise jälgimiseks valige tööüksuse tüüp. Saate valida päringu mis tahes tööüksuse tüübi või kõik päringu tööüksused.
-
Valige Edasi.
-
Valige Salvesta.
Nüüd peaksite oma algatuse kõrval nägema Azure DevOpsi ikooni. Viva Goals värskendab edenemist nüüd automaatselt üks kord tunnis.
Kui kasutate meetodit Loo ühendus tööüksustega, tehke järgmist.
-
Tööüksuste valimise meetod.
-
Valige tööüksuse tüüp, millega soovite ühenduse luua – soovitame valida oma Azure DevOpsi hierarhias tööüksuse tüübi "emaüksus", mis sisaldab tehtavat tööd. Integreerimine kaasab automaatselt lapse tööüksused. Näiteks saate luua ühenduse funktsiooniga, mis on ülesannete emaüksus, või luua ühendus iga ülesandega eraldi.
-
Otsige ja valige valitud tüüpi tööüksus(id).
-
Valige tööüksuse tüüp, mis jälgib Viva Goals algatuse edenemist. Edenemise mõõtmiseks saate kasutada kindlat tüüpi tööüksust (nt tüüpi, millega te otse ühenduse loote või mis tahes selle tütartüüpi) või kõiki tööüksusi (nt ühendatud ja lapsed).
-
Valige Edasi.
-
Valige Salvesta.
Nüüd peaksite oma algatuse kõrval nägema Azure DevOpsi ikooni. Viva Goals värskendab seda algatust nüüd automaatselt kord tunnis.
Kuidas kasutada Azure DevOpsi integreerimist võtmetulemiga
Kasutage seda meetodit, kui soovite Viva Goals võtmetulemi edenemist värskendada ühe arvväärtusega (protsent lõpetatud tööüksustest või lõpetatud/kokku tööüksuste arv). See lähenemine ei juhi Azure DevOpsi tööüksusi Viva Goals; samuti ei ole sellel meetodil võimalik Viva Goals Manustada Azure DevOpsi tööüksustesse.
Valige Viva Goals lisa võtivõi redigeerige olemasolevat tulemit.
Valige Lisa mõõdik ja täitke vajalikud üksikasjad (nt nimi, tüüp, ühikud, algus, sihtväärtused)
-
Protsendipõhiste mõõdikute puhul arvutatakse algatuse edenemine lõpuleviidud tööüksuste % põhjal.
-
Mitteprotsentidel põhinevate mõõdikute (arv, valuuta) puhul on algatuse edenemine lõpetatud või soovi korral tööüksuste koguarv.
Valige Edenemine.
Valige andmeallikast väärtus Automaatselt .
Valige saadaolevate integreerimiste loendist Azure DevOps.
Valige sobiv Azure DevOpsi ühendus. Kui teil on vaja luua uus Azure DevOpsi ühendus, peate andmeühenduse loomiseks Azure DevOpsi sisse logima. Iga Azure DevOpsi projekti jaoks on vaja uut ühendust. Pärast sisselogimist:
Sisestage ühenduse nimi: edaspidi hõlpsaks viitamiseks soovitage nimesse lisada Azure DevOpsi organisatsioon ja algatus.Valige Azure DevOpsi organisatsioon.Valige Azure DevOpsi projekt.Valige Edasi.Valige ühendusmeetod:
Ühispäring: võimaldab teil luua ühenduse Azure DevOpsis talletatud olemasoleva päringuga Tööüksused: võimaldab teil luua ühenduse mõne kindlat tüüpi tööüksusega. See lahendus võimaldab teil luua otseühenduse "ematööüksustega", mis sisaldavad tugitööd; lapse tööüksusi peetakse automaatselt.
Kui kasutatakse ühispäringu meetodiga ühenduse loomise meetodit, tehke järgmist.
-
Valige ühispäringumeetod .
-
Otsige ja valige ühispäring, mis sisaldab Azure DevOpsi tööüksusi.
-
Valige tööüksuse tüüp, et jälgida võtmetulemite edenemist. Saate valida päringu mis tahes tööüksuse tüübi või ühispäringu kõik tööüksused.
-
Valige Edasi.
-
Valige Salvesta.
Nüüd peaksite põhitulemi kõrval nägema Azure DevOpsi ikooni. Viva Goals värskendab edenemist nüüd automaatselt üks kord tunnis.
Kui kasutate meetodit Loo ühendus tööüksustega, tehke järgmist.
-
Tööüksuste valimise meetod.
-
Valige tööüksuse tüüp, millega soovite ühenduse luua – soovitame valida oma Azure DevOpsi hierarhias tööüksuse tüübi "emaüksus", mis sisaldab tehtavat tööd. Integreerimine kaasab automaatselt lapse tööüksused. Näiteks saate luua ühenduse funktsiooniga, mis on ülesannete emaüksus, või luua ühendus iga ülesandega eraldi.
-
Otsige ja valige valitud tüüpi tööüksus(id).
-
Valige tööüksuse tüüp, mis jälgib Viva Goals algatuse edenemist. Edenemise mõõtmiseks saate kasutada kindlat tüüpi tööüksust (nt tüüpi, millega te otse ühenduse loote või mis tahes selle tütartüüpi) või kõiki tööüksusi (nt ühendatud ja lapsed).
-
Valige Edasi.
-
Valige Salvesta.
Nüüd peaks võtmetulemi kõrval olema Azure DevOpsi ikoon. Viva Goals värskendab algatust nüüd automaatselt üks kord tunnis vastavalt valitud ADO tööüksusetüüpide valmidusprotsendile.
Azure DevOpsi integreerimise lubamine algatustega
-
Ühendage Amazon Redshift oma Viva Goals kontoga.
-
Esimene samm Amazon Redshifti integreerimise häälestamiseks on ühendada teie konto Viva Goals. Valige külgribal Haldus ja seejärel valige Integreerimised.
-
Avage jaotises Integrations (Integreerimised) Amazon Redshift ja valige Manage (Halda).
-
Valige Uus ühendus. Sisestage avanevas dialoogiboksis ühenduse nimi, Amazon Redshifti hostinimi ning port, kasutaja, parool ja andmebaas ühenduse autentimiseks.
-
Ühenduse häälestamise lõpuleviimiseks valige Edasi .
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad oma OKR-id Asana projektidega linkida järgmiselt.
-
Eesmärgi või põhitulemuse loomisel (või redigeerimisel) valige Lisa integratsioon.
-
Valige integreerimiste loendist Asana.
-
Järgmiseks valige Ühendus. Kui ühendusi on mitu, valige projekti sihtmärgiga linkimiseks selle projekti nimi.
-
Tööülesannete või alamülesannete loendi täpsemaks filtreerimiseks valige kasutajale määratud ülesanded või valige ülesanded, millel on kindel olek.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema Asana ikooni. Viva Goals loendab lõpuleviidud ajaveebipostitused automaatselt. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Käsitsi värskendamiseks valige värskenda.
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma OKR-ide edu otse BigQuery pilve andmekomplektide andmetega.
-
Kui loote või redigeerite objektiivset või põhitulemit, valige automaatseks värskendamiseks Ühenda andmeallikas.
-
Valige integreerimiste loendist BigQuery.
-
Kui olete juba loonud BigQuery ühenduse või kui teie organisatsiooni administraator on teiega BigQuery ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Kui ühtegi ühendust pole juba loodud ega ühiskasutusse antud, palub Viva Goals teil lisada uue ühenduse.
-
Lisage BigQuery SQL-päring, mis tagastab ühe väärtusega arvväärtuse. See väärtus ühendatakse OKR-i edenemise või KPI-ga olenevalt sellest, kuidas OKR-i mõõdetakse.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema ikooni BigQuery. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel, kuid saate valida värskendamise ka käsitsi värskendamiseks.
Pärast integreerimise lubamist tuleb konfigureerida Box-ühendus.
-
Eesmärgi loomiseks valige nupp Lisa eesmärk.
-
Avage äsjaloodnud eesmärk ja valige suvandis Rohkem käsk Redigeeri.
-
Valige jaotises Progress (Edenemine) andmeallikast väärtus Automatically (Automaatselt) ja seejärel valige otsingumenüüst Box (Väli).
-
uue ühenduse lisamiseks Viva Goals ja Boxi vahel logige sisse Boxi identimisteabega.
-
Avaneb dialoogiboks, kus saate anda juurdepääsu Boxile, et integreerida Viva Goals. See juurdepääs võimaldab Viva Goals lugeda ja alla laadida faile teie Boxi kontolt.
Viva Goals administraator saab Domo integreerimise lubamiseks teha järgmist.
-
Avage leht Viva Goals integreerimised: Haldus > integreerimised.
-
Lubage Domo integreerimine kategoorias Andmete integreerimine.
Integreerimise saab samast jaotisest igal ajal keelata.
Kui ühendus on konfigureeritud, saavad kasutajad redigeerida oma Viva Goals OKR-id, et häälestada andmelink, et oma Domo andmekomplektide edenemist otse jälgida.
Märkus.: Domo integreerimine on saadaval ainult KPI (õnnestumise mõõdiku) meetodi jaoks, mis mõõdab OKR-i edu, mitte valmidusprotsendi meetodit.
-
Kui loote või redigeerite eesmärki või põhitulemust, valige Lisa integreerimine. Valige integreerimiste loendist Domo .
-
Kui Domo ühendus pole veel konfigureeritud, võimaldab Viva Goals kasutajal ühendust konfigureerida. Kui see on juba konfigureeritud, võimaldab Viva Goals kasutajatel valida ühenduse ja häälestada andmelingi.
-
Järgige kuvatavas dialoogiboksis Domo andmete lingi häälestamiseks viipasid.
-
Valige Ühendus, sisestage andmekomplekti ID ja KPI valitud andmekomplektis saadaolevate mõõtude/mõõtmete loendist.
Märkus.: DataSet-ID hankimiseks logige sisse Oma Domo eksemplari ja valige kaardil mainitud andmekomplekti nimi.
-
Kopeerige 36-kohaline DataSet-ID lehe DataSet URL-ist.
-
Kui KPI-l on mitu väärtust ja teil on Domo andmekomplekti osana kõigil müügimeeskonna liikmetel lähedane määr, saate väärtustekomplektile rakendada funktsiooni (summa/keskmine/count). Näiteks kogu müügimeeskonna sulgemismäära keskmine.Või rakendage kõik saadaolevad andmekomplektiväljad filtritena. Näiteks saate filtreerida kindla AE nime. Viva Goals kuvab enne andmelingi häälestuse salvestamist viite KPI lõppväärtuse.
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma KR-id mis tahes Dynamics 365 mõõdikuga, kui loote ühenduse Dynamics 365 vaate või aruandega.
-
Kui loote (või redigeerite) KR-i, minge jaotisse Edenemine ja valige andmeallikast automaatselt.
-
Valige integreerimiste loendist Dynamics 365. Kui teil on mitu Dynamics 365 ühendust, valige enne rakenduse valimist ühendus, millega teie vaade on seostatud. Kuvatõmmis klahvitulemi Dynamics 365 suvandi valimisest.
-
Valige väljal Rakendus soovitud Dynamics 365 rakendus, et ühendada mõõdikud KR-iga.
-
Valige rakenduses olem, mis mõõdiku edenemist mõõdab. Saidikaardi konfigureerimise kuvatõmmis.
-
Otsige vaadet , millega soovite ühenduse luua.
-
Valige vaatest, mille soovite edu mõõtmiseks määrata , veerg . Saadaolevad väljad erinevad olenevalt valitud vaate konfiguratsioonist. Kuvatõmmis veeru konfigureerimisest.
-
Valige koondfunktsioon, võttes aluseks KR-vaate tüübi ja selle, kuidas soovite edenemise arvutada.
-
OkR-i värskendamise lõpuleviimiseks valige Edasi ja seejärel Salvesta .
Nüüd peaksite nägema Dynamics 365 ikooni KR edenemisriba lähedal. KR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Käsitsi värskendamiseks klõpsake ikooni Dynamics 365 ja valige Sünkrooni kohe.
Pärast integreerimise lubamist tuleb konfigureerida Excel Online'i ühendus.
-
Valige Uus ühendus ja logige sisse oma Exceli kontole.
-
Sisestage ühenduse nimi.
-
Selle ühenduse ühiskasutus teiste ettevõtte kasutajatega on valikuline. Selle integratsiooniga töötamise alustamiseks valige Edasi . Salvestatud ühendust saate igal ajal redigeerida.
Viva Goals võimaldab luua ühenduse mitme Exceli lehega. Andmete toomiseks mõnelt muult lehelt valige Uus ühendus . Eristate neid ühendusi nime järgi. Nimed kuvatakse teistele kasutajatele, kui nad lingivad oma OKR-id Excel Online'i andmetega.
Isikliku API tõendi lisamiseks Favro jaotisest Minu profiil tehke järgmist. See toiming loob teie Favro konto jaoks API tõendi, mida saate kasutada Viva Goals integreerimiseks.
-
Valige vasakus ülanurgas oma konto ripploend.
-
Valige rippmenüüst Minu profiil.
-
Valige lehel Minu profiil vahekaart API tõendid.
-
Valige nupp Loo uus luba.
Pärast ühenduse konfigureerimist on järgmiseks sammuks OKR-ide linkimine GitHubi hoidlatega.
-
Kui loote või redigeerite OKR-i, valige automaatseks värskendamiseks Ühenda andmeallikas. Valige rippmenüüst GitHub.
-
Kui olete ühenduse juba loonud või kui teie administraator on teiega ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Viva Goals palub teil luua uue ühenduse ainult juhul, kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud.
-
Valige meetod, mida soovite kasutada edenemise, valmidusprotsendi või KPI(edumõõdiku) mõõtmiseks. Kui valite KPI, sisestage mõõdik, algväärtus ja sihtväärtus.
-
Valige ühendus ja kõik seotud hoidlad on rippmenüüs saadaval. Valige hoidla ja -eesmärgid.
-
Valige määraja probleemide jaoks, mida konkreetne kasutaja käsitleb. Valige kohandatud sildid vastavalt vajadusele.
-
Saate jälgida suletud ja avatud probleemide olekut. Valige sobiv olek.Edenemine arvutatakse probleemide arvu põhjal, kui valisite edenemise jälgimiseks KPI mõõdiku või suletud probleemide protsendi alusel, kui valisite edenemise jälitamiseks protsendi.
Märkus.: Kui valite edenemise jälgimiseks valmidusprotsendi, arvutatakse edenemine ainult lahendatud probleemide protsendi põhjal. Teisalt, kui soovite jälgida ka avatud probleeme, peate edenemise jälgimiseks valima KPI mõõdiku.
-
Valige Edasi ja valige Salvesta.
Nüüd olete linkinud oma eesmärgi GitHubi hoidlaga, et jälgida probleemide edenemist ja värskendada automaatselt vastava OKR-i olekut.
Järgmised edenemisriba värvid näitavad eesmärgi olekut:
-
Kui edenemine on mis tahes ajahetkel 0–25% väiksem kui oodatav edenemine, on OKR-i olek maas ja edenemisriba oranž.
-
Kui edenemine on mis tahes hetkel oodatust rohkem kui 25%, on OKR-i olek ohus ja edenemisriba on punane.
Pärast ühenduse konfigureerimist on järgmiseks toiminguks OKR-ide linkimine GitLabi projektidega.
-
Kui loote või redigeerite OKR-i, valige andmeallikast automaatselt. Valige rippmenüüst GitLab.
-
Kui olete ühenduse juba loonud või kui teie administraator on teiega ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Viva Goals palub teil luua uue ühenduse ainult juhul, kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud.
-
Valige meetod, mida soovite kasutada mõõtude edenemise, valmidusprotsendi või KPI (edumõõdiku) kasutamiseks. Kui valite KPI, sisestage mõõdik, algväärtus ja sihtväärtus.
-
Valige ühendus, kui ühendusi on mitu. Kõik seotud projektid on saadaval rippmenüüs. Valige projekt ja valige -eesmärgid.
-
Valige kasutaja, et jälgida probleeme, mida konkreetne kasutaja käsitleb. Valige kohandatud sildid vastavalt vajadusele.
-
Suletud/avatud probleemide oleku jälgimiseks valige vastav olek. See suvand on rakendatav ainult KPI-tüüpi OKR-ide puhul.
-
Samuti saate probleemidest otse otsida, tippides probleemi ID-le või probleemi pealkirjale või valides need välja Probleemid rippmenüüst. Samuti saate valida mitu probleemi ja ühendada need OKR-iga.
Pärast ühenduse konfigureerimist on järgmine toiming OKR-ide linkimine Google'i lehega.
-
Võtmetulemi loomisel või redigeerimisel valige andmeallikast väärtus Automaatselt. Valige rippmenüüst Google Sheets.
-
Kui olete ühenduse juba loonud või kui teie administraator on teiega ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Viva Goals palub teil luua uue ühenduse ainult juhul, kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud.
-
Valige soovitud arvutustabel , millele järgneb selle lahtri leht, veerg ja reanumber , mida soovite mõõdikuga linkida.
-
Võtmetulemi salvestamiseks valige Edasi .
Kui integreerimine on lubatud, saab teie meeskond siduda Hubspoti mõõdiku OKR-iga.
-
Kui lisate või redigeerite objektiivset või põhitulemust, saate valida edenemise mõõtmise KPI või valmidusprotsendi alusel. Valige saadaolevate integreerimiste loendist HubSpot .
-
Looge või valige ühendus. Kui loendis on mitu ühendust, valige ühendus, mida soovite kasutada.
-
Valige tootetüüp, millega soovite integreerida. Praegu integreeritakse Viva Goals turunduskeskuse ja müügikeskusega.
Märkus.: Kui valite tootetüübiks Müügikeskus, muutuvad kättesaadavaks lisaväljad (sh Konveier, Etapp, Omanik ja Meeskond).
Pärast integreerimise lubamist tuleb esmalt konfigureerida Jira ühendus.
-
Valige Uus ühendus ja sisestage ühenduse nimi.
-
Lisage oma Jira konto serveri URL .
-
Jira eksemplaride jaoks pilveteenuses sisestage oma Jira kontoga seotud meiliaadress ja rakenduse programmeerimisliidese (API) tõend. Vaadake juhiseid Jira pilvekonto API-tõendi genereerimiseks.
-
Integreerimise käivitamiseks valige Edasi . Salvestatud ühendust saate igal ajal redigeerida.
Enamasti piisab ühest ühendusest. Kuid Viva Goals võimaldab teil luua ühenduse mitme Jira eksemplariga. Uue eksemplari lisamiseks valige Uus ühendus . Nimede eristamiseks saate oma ühendustele nimesid lisada. Need nimed kuvatakse liikmetele, kui nad lingivad oma OKR-id Jira lugudega.
Valige jaotises Connections nupp Uus ühendus. Kuvatavas dialoogiboksis sisestage oma Lookeri administraatorilt saadud ühenduse nimi ja rakendusliidese (API) nimi. Soovi korral saate ühenduse teiste ettevõtte kasutajatega ühiskasutusse anda ja valida salvestamise. Salvestatud ühendust saate igal ajal ka redigeerida.
Lookeri integreerimise ühendamine OKR-iga
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma OKR-id lookeri armatuurlaudade ja ilmega.
-
Kui loote (või redigeerite) OKR-i, valige automaatse värskendamise edenemiseks Ühenda andmeallikas.
-
Valige integreerimiste loendist Looker.
-
Kui olete juba lookeri ühenduse loonud või kui teie organisatsiooni administraator on teile lookeri ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse need ühendused automaatselt. Kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud, palub Viva Goals teil lisada uue ühenduse. Kui teil on mitu Lookeri ühendust, saate valida ühenduse, mida soovite kasutada.
Märkus.: Lookeri integreerimine on saadaval ainult KPI (edumõõdiku) meetodi jaoks OKR-i edu mõõtmiseks. % täitmismeetodi jaoks pole see saadaval.
-
Pärast ühenduse valimist saate KPI jälitada armatuurlaualt või ilmelt. Pärast armatuurlaua või ilme valimist saate seda täpsemalt piiritleda konkreetse armatuurlauapaani või ilme nimeni. Valige paan või ilme, mis sisaldab andmeid, mida soovite OKR-iga ühendada.
-
Valige KPI mõõdik, mis on valitud paanilt või ilmelt saadaval. Sõltuvalt visualiseeringu tüübist võib KPI-l olla mitu väärtust, mis on jaotatud dimensiooni järgi. Kui teil on näiteks paani Looker osana müügimeeskonna liikmete poolt liigitatud demode häälestusmõõdik, saate valida, kas rakendada väärtustekomplektile mõõdikuid/summasid/keskmist/loendada või filtreerida välja kindla isiku või mis tahes saadaoleva filtrivälja järgi. Viva Goals kuvab enne andmelingi häälestuse salvestamist viite jaoks valitud väärtuse.
-
Kui olete rahul, valige nupp Salvesta OKR. Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema ikooni Looker. Viva Goals loendab häälestatud demode valmisarvu automaatselt. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Või käsitsi värskendamiseks avage ikoon Looker ja valige suvand Sünkrooni kohe .
Järgmised edenemisriba värvid näitavad eesmärgi olekut:
-
Kui edenemine on mis tahes ajal 0–25% oodatust väiksem, on olek maas (oranž).
-
Kui edenemine on mis tahes ajal oodatust rohkem kui 25%, on olek ohus (punane).
Pärast režiimi integreerimise häälestamist ühendage OKR-id Viva Goals vastava aruandega režiimis, et mõõta OKR-i edenemist.
-
Avage saadaolevate integratsioonide loend ja valige Mode. Kui loendis on mitu režiimiühendust, valige ühendus, mida soovite kasutada.
-
Järgmiseks vastendage OKR teie valitud aruande ja päringuga.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd kuvatakse OKR-i edenemisnäidiku kõrval ikoon Režiim, mis tähendab, et Viva Goals mõõdab edenemise automaatselt režiimis vastava aruande värskenduste põhjal.
Märkus.: Viva Goals sünkroonib andmeid režiimist iga tunni tagant. Samuti saate konfigureerida ajasti režiimis, et Viva Goals sünkrooniks režiimiaruande uusimad andmed.
Kui monday.com integreerimine on häälestatud, saate oma Viva Goals OKR-id ühendada monday.com vastava tahvliga, et mõõta OKR-i edenemist.
-
Avage soovitud OKR. Valige jaotises Edenemine suvand Andmeallikast automaatselt .
-
Valige saadaolevate integreerimiste loendist monday.com. Kui loendis on mitu monday.com ühendust, valige ühendus, mida soovite kasutada, või looge uus ühendus.
-
Valige tahvel, rühm ja määrake kasutaja, kellega soovite ühenduse luua, ning vastendage olekuveerg selle põhjal, millega OKR-i edenemist tuleks jälgida.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd kuvatakse OKR-i edenemisnäidiku kõrval ikoon monday.com, mis tähendab, et Viva Goals mõõdab edenemist automaatselt vastavalt monday.com vastava tahvli üksusevärskendustele.
Märkused:
-
Kui teie monday.com üksuse olek on tähistatud ainult värviga, kuid siltideta, loeb Viva Goals selle üksuse poolikuks, kuigi seda konkreetset värvi peetakse tahvli veerusätetes lõpetatuks.
-
Kui monday.com pole lõpuleviimise vaikeolekut, loetakse lõpetatuks üksused, mille olek on Valmis.
-
Viva Goals määrajaväli vastendatakse vaikimisi monday.com väljaga Omanik. Samuti saate otsida ja lisada määramisel olevaid üksusi nende üksuste loendisse. Suvandis Eelvaade kuvatakse allesjäänud ja lõpuleviidud üksuste koguarv. KPI-põhiste OKR-ide korral kuvatakse suvandil Eelvaade vastendatud tahvlil saadaolevate üksuste koguarv.
-
Viva Goals sünkroonib iga tunni monday.com andmeid.
Pärast integreerimise häälestamist saate mõõta oma OKR-i edenemist, ühendades okr-id Microsofti SQL Server andmebaasiga.
-
Valige saadaolevate integreerimiste loendist MS SQL Server. Kui loendis on mitu ühendust, valige ühendus, mida soovite kasutada.
-
Seejärel valige oma päringutüüp. Päringu otse lisamiseks valige suvand SQL-päring . Või valige salvestatud protseduuripäringu lisamiseks Salvestatud protseduur .
-
Järgmiseks lisage päring ja valideerige vastus.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd kuvatakse OKR-i edenemisnäidiku kõrval ikoon MS SQL Server. See tähendab, et Viva Goals mõõdab edenemist aruande andmevärskenduste põhjal automaatselt.
Pärast ühenduse konfigureerimist on järgmine toiming OKR-ide linkimine MySQL-i andmebaasidega.
-
Kui loote või redigeerite OKR-i, valige automaatseks värskendamiseks Ühenda andmeallikas. Valige rippmenüüst MySQL.
-
Kui olete ühenduse juba loonud või kui teie administraator on teiega ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Viva Goals palub teil luua uue ühenduse ainult juhul, kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud.
-
Valige meetod, mida soovite kasutada edenemise, valmidusprotsendi või KPI (edumõõdiku) mõõtmiseks. Kui valite KPI, sisestage mõõdik, algväärtus ja sihtväärtus.
-
Valige ühendus ja sisestage MySQL-i päring. See päring tagastab ühe arvväärtuse ja see väärtus on seotud OKR-i edenemisega.
-
Valideerige päring päringutulemi abil.
-
Valige Järgmine > Salvesta. MySQL-i ikoon kuvatakse kohe OKR-i kõrval. Sünkroonimine toimub iga tunni järel. Sünkroonimise käsitsi käivitamiseks valige ikoon MySQL ja seejärel värskendamisikoon.
Nüüd olete linkinud oma eesmärgi MySQL-is oleva andmebaasiga, et värskendada automaatselt vastava OKR-i olekut ühendatud andmebaasis olevate andmete põhjal.
Järgmised edenemisriba värvid näitavad eesmärgi olekut:
-
Kui edenemine on mis tahes ajahetkel 0–25% väiksem kui oodatav edenemine, on OKR-i olek maas ja edenemisriba oranž.
-
Kui edenemine on mis tahes hetkel oodatust rohkem kui 25% väiksem, on OKR-i olek ohus ja edenemisriba on punane.
Pärast integreerimise häälestamist saate planview Projectplace'i tahvliga ühendada oma uued või olemasolevad OKR-id, et mõõta oma OKR-ide edenemist.
-
Eesmärgi või põhitulemi lisamisel või redigeerimisel valige edenemise mõõtmine valmidusprotsendi alusel.
-
Valige saadaolevate integreerimiste loendist Planview Projectplace . Kui loendis on mitu ühendust, valige ühendus, mida soovite kasutada.
-
Järgmiseks vastendage OKR teie valitud projekti, tahvli, määramisel, tähtaja ja tegevusega.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd kuvatakse OKR-i edenemisnäidiku kõrval Planview Projectplace'i ikoon, mis tähendab, et Viva Goals mõõdab edenemist automaatselt vastavalt loendisse Valmis teisaldatud kaartide arvule (lõpuleviidud olek).
-
OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Samuti saate selle käsitsi värskendamiseks valida käsu Sünkrooni kohe .
Pärast ühenduse konfigureerimist on järgmiseks toiminguks Link OKR-id PostgreSQL-i andmebaasidega.
-
Kui loote või redigeerite OKR-i, valige Andmeallikast automaatselt Microsofti automaatvärskenduse edenemiseni. Valige rippmenüüst PostgreSQL.
-
Kui olete ühenduse juba loonud või kui teie administraator on teiega ühenduse ühiskasutusse andnud, valitakse see ühendus automaatselt. Viva Goals palub teil luua uue ühenduse ainult siis, kui ühendusi pole varem loodud ega ühiskasutusse antud.
-
Valige meetod, mida soovite kasutada edenemise, valmidusprotsendi või KPI (edumõõdiku) mõõtmiseks. Kui valite KPI, sisestage mõõdik, algväärtus ja sihtväärtus.
-
Valige ühendus ja sisestage PostgreSQL-i päring. See päring tagastab ühe arvväärtuse ja see väärtus on seotud OKR-i edenemisega.
-
Saate päringu valideerida päringutulemi abil.
-
Valige nupp Edasi > Salvesta. Peaksite nägema OKR-i kõrval olevat PostgreSQL-i ikooni. Sünkroonimine toimub kord tunnis. Käsitsi sünkroonimise käivitamiseks võite valida ka ikooni PostgreSQL ja seejärel värskendamisikooni.Nüüd olete linkinud oma eesmärgi PostgreSQL-is asuva andmebaasiga, et värskendada vastava OKR-i olekut automaatselt ühendatud andmebaasi andmete põhjal.
Edenemisriba värvid tähistasid eesmärgi olekut:
-
Kui edenemine on mis tahes ajahetkel 0–25% oodatust väiksem, on OKR-i olek maas ja edenemisriba on oranž.
-
Kui edenemine on mis tahes hetkel oodatust rohkem kui 25%, on OKR-i olek ohus ja edenemisriba on punane.
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma OKR-ide edu Salesforce'i aruannete väljadega.
-
Kui loote (või redigeerite) eesmärki või põhitulemust, minge jaotisse Edenemine ja valige Loo ühendus andmeallikaga.
-
Valige integreerimiste loendist Salesforce.
-
Otsige aruannet, millega soovite ühenduse luua. Kui teil on mitu Salesforce'i ühendust, valige enne aruande otsimist ühendus, millega aruanne on seostatud.
-
Valige väli, mille soovite edu mõõtmiseks määrata. Saadaolevad väljad erinevad olenevalt valitud aruande konfiguratsioonist.
-
OkR-i värskendamise lõpuleviimiseks valige Edasi ja seejärel Salvesta .
Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema Salesforce'i ikooni. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Käsitsi värskendamiseks avage pilveikoon ja valige Sünkrooni.
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma OKR-ide edu otse lumehelbelaos olevate andmetega.
-
Kui loote või redigeerite objektiivset või põhitulemit, valige automaatseks värskendamiseks Ühenda andmeallikas.
-
Valige integreerimiste loendist Lumehelbeke.
-
Kui olete lumehelbeühenduse juba loonud või ettevõtte administraator on teiega lumehelbeühendust jaganud, valitakse see ühendus teie jaoks automaatselt. Kui varem loodud või ühiskasutusse antud ühendusi pole, palub Viva Goals teil lisada uue ühenduse.
-
Lisage lumehelbe SQL-päring, mis tagastab ühe väärtusega arvväärtuse. See väärtus ühendatakse OKR-i edenemise või KPI-ga olenevalt sellest, kuidas OKR-i mõõdetakse.
-
Valige lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks järgmine käsk. Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema lumehelbeikooni. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Värskendamiseks saate valida ka käsitsi värskendamise.
Edenemisribade värvid näitavad eesmärgi olekut.
-
Kui edenemine on mis tahes ajahetkel 0–25% oodatust väiksem, on olek maas ja olekuriba oranž).
-
Kui edenemine on mis tahes ajahetkel oodatust rohkem kui 25 väiksem, on olek ohus ja olekuriba on punane.
Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saavad teie ettevõtte kasutajad linkida oma OKR-id Trello tahvlitega.
-
Kui loote (või redigeerite) objektiivset või põhitulemust, valige automaatse värskendamise edenemiseks Ühenda andmeallikas.
-
Valige integratsioonide loendist Trello.
-
Kui olete juba loonud Trello ühenduse või ettevõtte administraator jagas teiega Trello ühendust, valitakse see ühendus teie jaoks automaatselt. Kui ühtegi ühendust pole juba loodud või ühiskasutusse antud, palub Viva Goals teil lisada uue ühenduse.
-
Pärast ühenduse valimist või lisamist valige Trello tahvel , mis sisaldab kaartide andmeid, millega soovite OKR-iga ühenduse luua.
-
Pärast Trello tahvli valimist saate kaartide loendit täpsemalt filtreerida, valides ühe või mitu järgmistest kriteeriumidest.
-
Konkreetsesse loendisse kuuluvad kaardid
-
Konkreetsele omanikule määratud kaardid
-
Kindla sildiga kaardid
-
Konkreetse lõpetamisolekuga kaardid
Oletagem näiteks, et soovite mõõta lõpuleviidud ajaveebide arvu juhtimismõõdikuna (KPI) Viva Goals. Kui Trello tahvli veerus Valmis on ajaveebipostituse kaardid, saate rippmenüü Tahvliloend suvandite loendist valida käsu Valmis.Kui olete lõpuleviidud ajaveebid Trellos hoopis siltideks märkinud, saate kaartide lõpetatuks märkimiseks kasutatava sildi valida ripploendist Sildid. Siltide abil saate filtreerida ka kindlaid kategooriasse või alamkategooriasse kuuluvaid kaarte.Filtreerida saate ka lõpetamisoleku alusel. Saate filtreerida tähtajaga kaarte, mis on märgitud lõpetatuks või lõpetamata. Mis tahes olekuga kaartide valimiseks valige Suvaline.Valminud % KPI-stViva Goals jälgib edenemist selle põhjal, kas eesmärk mõõdeti KPI või valmidusprotsendi alusel. KPI-põhiste eesmärkide puhul arvutatakse edenemine filtritele ja konfiguratsioonile vastavate kaartide arvu põhjal. Sellesse kategooriasse kuulub eesmärk, näiteks "Lõpeta 10 ajaveebipostitust".Valmiduspõhiste eesmärkide protsendi puhul arvutab Viva Goals edenemise olekuga Lõpetatud kaartide protsendi põhjal filtritele ja konfiguratsioonile vastavate kaartide koguarvu. Selles näites on hea näide tahvel, kus on loend kaartidest, mis on seotud mõne algatusega, ja te soovite mõõta algatuse edenemist aja jooksul.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd peaks OKR/ Viva Goals kõrval olema Trello ikoon, mis loendab nüüd valmis ajaveebipostitused automaatselt. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Käsitsi värskendamiseks valige värskenda.
-
Liikuge https://zapier.com/app/zaps ja logige sisse.
-
Valige Loo Zap ja alustage Zapi päästiku jaoks rakenduse valimisega. Valige rakenduse päästiksündmus ja looge Trelloga ühendus, kuna jälgime Oma mobiilirakenduse beetakliente kontroll-loendina Trellos. Kui olete päästiku häälestamise lõpetanud, valige toimingu häälestamiseks Jätka .
-
Zapi tegevuse häälestamisel valige ripploendist App & Event (Rakenduse & sündmus) Microsoft Viva Goals. Valige sündmusest märkeruudu loomineja seejärel valige Jätka.
-
Valige suvand Loo ühendus uue kontoga . Seejärel palutakse teil luua ühendus Viva Goals kontoga.
-
Seejärel peaksite Viva Goals paluma teil sisse logida, et lubada ühendus teie Viva Goals konto ja Zapieri vahel.
-
Pärast sisselogimist saadetakse teid tagasi zap-i, kus teil on nüüd Viva Goals konto ühendatud.
-
Valige ühendatav võtmetulem , valige mõõdiku edenemine, mida tuleks mõõdikute sisseregistreerimiseks jälgida, ja lisage vajaduse korral lisamärkmeid või kommentaare.
Nüüd kuvatakse ühendatud klahvi vaatamisel Viva Goals edenemisriba kõrval ikoon ja tegevusjaotises Kuvatakse Zapieri tegevusvärskendused.
Zendeski integreerimine
Nüüd, kui integreerimine on lubatud, saab teie meeskond siduda Zendeski mõõdiku OKR-iga.
-
Kui lisate või redigeerite eesmärki või tulemust, valige edu mõõtmiseks KPI (edumõõdik).
Märkus.: Praegu saate jälgida ainult KPI järgi, lõpetamata protsentuaalselt.
-
Järgmiseks valige Ühendus ja seejärel Zendeski mõõdik, mille alusel soovite eesmärgi edenemist jälgida. Viva Goals toetab Zendeskis teie asutuse agentide jaoks kohandatud kuupäevavahemikus loodud piletite jälgimist, rahulolevate piletite % rahulolematust, rahulolematust ja rahulolematute vastuste arvu Zendeskis. Vaikimisi arvestab Viva Goals kõigi agentide jaoks algus- ja lõppaja vahel loodud pileteid, mis on samad nagu eesmärgi algus- ja lõppaeg.
-
Lõpetamiseks ja OKR-i salvestamiseks valige Edasi . Nüüd peaksite OKR-i kõrval nägema Zendeski ikooni. Viva Goals jälgib nüüd automaatselt rahuloleva vastuse protsenti. OKR sünkroonitakse automaatselt iga tunni järel. Käsitsi värskendamiseks valige värskenda.