KB-Error microsoft Dynamics GP ettevõtteportaalis vastloodud maksegraafiku määramise katsel teade "Maksegraafikul on eelmise aasta aktiivse maksegraafikuga kattuvad kuupäevad"

1. meetod. Tühistage varasema maksegraafiku määramine, et süsteem seda ei vaataks.

Kui olete viimase maksegraafikuga lõpetanud ja kõik need ajakaardid on lõpuleviimiseks heaks kiidetud, saate lihtsalt eemaldada selle maksegraafiku määramise kõigilt töötajatelt ja süsteem ei pea seda enam arvesse. Seejärel saate luua uue maksegraafiku, mis algab sõltumata sellest, mis kuupäeval soovite. See on kiireim ja lihtsaim viis selle probleemi lahendamiseks, kui saate oodata, kuni eelmist ajakava enam ei kasutata ja kõik maksegraafikut kasutavad ajakaardid on kinnitatud/lõpule viidud.

1. Logige administraatorina BP-sse sisse.

2. Klõpsake vahekaarti Haldus.

3. Klõpsake nuppu Ajakaardi häälestus.

4. Valige sobiv maksegraafik ja klõpsake nuppu Määra.

5. Kasutage ripploendit Piiramisast, et valida Osakond ja klõpsake käsku Tühista märge kõik. Seejärel piirage seda töötaja järgi ja valige Tühista märge. (Kontrolli asukoha ja asukoha järgi, kuigi neid kasutatakse harvemini.) Salvesta.

6. Nüüd saate klõpsata nuppu Lisa ja luua uue maksegraafiku alates soovitud kuupäevast.



Märkus. Ärge kustutage varasemat maksegraafikut äriportaalist. Maksegraafik peab olema olemas, et ajaloolisi andmeid saaks vaadata. Kui aga möödunud maksegraafik kustutatakse aknast Maksegraafik, saate selle lihtsalt uuesti luua, kuid ärge määrake seda ühelegi töötajale. See peab lihtsalt olemas olema, et kuvada möödunud ajakaartide ajalugu.

2. meetod. Kui teil on Microsoft SQL skriptide abil 27 või 53 perioodi, muutke maksegraafiku kuupäevi

Märkus. Enne selle artikli juhiste järgimist veenduge, et teil oleks andmebaasi täielik varukoopia, mille saate probleemi ilmnemisel taastada.


Täiendavad märkmed.

• Soovitame teha varukoopia. Pange tähele kõigi maksegraafikute algus- ja lõppkuupäevi, et neid vastavalt SQL redigeerida.

• Soovitame kinnitada kõik maksegraafikus salvestatud ajakaardid, mida soovite muuta. Seetõttu ärge täitke neid juhiseid enne maksegraafiku lõppu.

Alltoodud juhiste eesmärk on nimetada viimane periood (periood 27 või periood 53) ümber perioodiks 0, nii et süsteem teisaldab selle perioodi ajakava algusse. Seejärel muudame sel perioodil aastatempli, nii et lisapäev lisatakse eelmise aasta ajakava algusse ja eemaldatakse ajakava lõpust, et see kuupäev vabastataks. Nii et põhimõtteliselt libistatakse ajakava ühe päeva varem (või 22.12.2020- 21.12.2021). Peame seda tegema, kuna süsteem nõuab siiski, et ajakava oleks 365 päeva pikk. 

1. juhis
Käivitage sobiv skript, et muuta perioodi ID väärtus kahe nädala väärtusest 0-ks järgmiselt. Sellega teisaldatakse see viimane periood maksegraafiku algusse.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Märkus. Eelmises skriptis värskendage YEARID-d, et see oleks vana maksegraafiku nimi. Need näiteskriptid hõlmavad ainult iganädalasi ja kahe nädala stsenaariume, kuid neid saab ka sobival viisil redigeerida, kui teie ajakava on erinev (nt kuupõhine või poolaastapõhine). Avage tugiteenuste juhtum, et saada need väärtused skripti lisamiseks.
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

3. meetod. Kui teil on Microsoft SQL skriptide abil 26 või 52 perioodi, muutke maksegraafiku kuupäevi

Märkus. Enne selle artikli juhiste järgimist veenduge, et teil oleks andmebaasi täielik varukoopia, mille saate probleemi ilmnemisel taastada.


Täiendavad märkmed.

• Soovitame teha varukoopia. Pange tähele kõigi maksegraafikute algus- ja lõppkuupäevi, et neid vastavalt SQL redigeerida.

• Soovitame kinnitada kõik maksegraafikus salvestatud ajakaardid, mida soovite muuta. Seetõttu ärge täitke neid juhiseid enne maksegraafiku lõppu.

Selles näites on olemasolev 2021. aasta maksegraafik alates 23.12.2021 – 21.12.2022 (ja sellel on 26 või 52 makseperioodi). Soovite muuta olemasolevat maksegraafikut või luua uue ajakava, mis algab 22.01.2022, kuid kuvatakse endiselt tõrge, kuigi olemasolev maksegraafik seda kuupäeva ei kasuta. Süsteem ei lase teil uut maksegraafikut luua, kuna eelnev ajakava ei ole 365 päeva pikk.  


Alltoodud juhiste eesmärk on lisada olemasolevale ajakavale lisapäev, et see oleks 365 päeva pikk, nii et seejärel saate luua uue maksegraafiku. 

1. juhis
Vaadake üle praegused kuupäevad perioodil 1 ja viimase perioodi (periood 26 või periood 52) praeguses maksegraafikus.

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Märkus. Olemasoleva maksegraafiku nimeks saate värskendada ülaltoodud skriptis asuvat YEARID-d. Need näiteskriptid hõlmavad ainult iganädalasi ja kahe nädala stsenaariume, kuid neid saab ka sobival viisil redigeerida, kui teie ajakava on erinev (nt kuupõhine või poolaastapõhine). Avage tugiteenuste juhtum, et saada need väärtused skripti lisamiseks.

2. juhis

Varundage perioodi 1 alguskuupäev ühe päeva võrra, et lisada maksegraafiku algusse lisapäev, et see oleks 365 päeva pikk.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Märkus. Kui alguskuupäeva lisamine kattub eelmise aasta maksegraafikuga, peate võib-olla tühistama kõigi töötajate varasema ajakava, et süsteem ei hooliks sellest ega näeks muud kattuvat probleemi.



Märkus. See teeb maksegraafiku 22.12.2021-12.12.2022, mis lisab lisapäeva graafiku algusse, et see oleks 365 päeva pikk. 


3. juhis
Tabeli HRM_PaySchedule värskendamiseks käivitage järgmine skript, et see vastaks tabeli HRM_PayPeriod perioodi 1 uuele alguskuupäevale.

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Märkus. Veendumaks, et tabeli HRM_PaySchedule väärtus BeginDate vastab tabeli HRM_PayPeriod punkti 0 alguskauguse väärtusele, käivitage järgmine skript.

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

4. juhis
Nüüd saate luua 2022. aasta jaoks uue maksegraafiku, mille alguskuupäev on "22.12.2022". Klõpsake BP-s vahekaarti Haldus ja seejärel nuppu Ajakaardi häälestus. Klõpsake jaotises Maksegraafikud nuppu Lisa. Tippige sagedus ja alguskuupäev 22.02.2022 ja klõpsake nuppu Arvuta makseperioodid. Salvesta.


Märkus. Uue maksegraafikuga luuakse lisapäeva jaoks lisaperiood 27 või periood 53 (kuna 365 pole võrdselt jagatav 7-ga) või kui kasutate funktsiooni "Kasuta ainult täispalgaperioode", loob see uuesti 26 või 52 makseperioodi. Siiski ei soovitata seda lisaperioodi praegu muuta. Vastasel korral kattub maksegraafik uuesti eelmise praeguse maksegraafikuga, seega peaksite selle muutmiseks ootama aasta lõpuni.


5. juhis
Valige maksegraafik ja klõpsake nuppu Määra, et määrata uus ajakava osakondadele, asukohtadele, kindlatele töötajatele või ametikohtadele.