Saate teada, kuidas luua kaubamärgiga kliendipakkumise mall, mida saate uuesti kasutada, säästes endale aega ja vaeva, jagades samal ajal pidevalt oma kaubamärki.
Mida ma teada saan?
-
Kuidas lisada Exceli arvutustabelimalli kordumatuid logosid, värve ja fonte, et luua professionaalse ilmega kliendipakkumine, mille saate kopeerida meilisõnumisse ja kliendile saata.
-
Kuidas anda oma mall töökaaslastega ühiskasutusse.
Mida ma vajan?
-
10 minutit
-
Excel for Windows (töölauaversioon)
-
Outlooki Windowsi töölauarakendus
Excel pakub mitmesuguseid malle, mida saate oma ärikasutuse jaoks kohandada.
-
Klõpsake Exceli töölauarakenduses menüüd Fail > Uus.
-
Tippige väljale Veebimallide otsimine tekst Hinnapakkumised ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
-
Klõpsake nuppu Hinnapakkumine koos maksudega ja seejärel nuppu Loo.
Nüüd soovite mallile lisada oma margikujunduse, nagu on näidatud järgmises näites. Alustame logoga.
-
Vahede abistamiseks lülitage äärised sisse. Valige arvutustabeli sisu, paremklõpsake seda, valige nupp Äärised ja seejärel valige Kõik äärised.
-
Klõpsake nuppu Lisa > Illustratsioon > Pildid ja seejärel lisage oma logo.
-
Saate muuta ettevõtte nime ja loosungi.
-
Sisestage ettevõtte aadress, telefon ja veebisait.
-
Muutke malli vastavalt oma ärivajadustele ja ettevõtte sünd. Siit leiate juhised Exceli arvutustabeli vormindamise kohta.
Töölehe vormindamise viisid (microsoft.com)
Kui olete lõpetanud, võib teie mall välja näha umbes järgmine näide.
Näpunäide. Soovitame vaikefondid jätta. Kui hinnapakkumise arvutustabel on meilisõnumitesse kopeeritud, renderdatakse fondid brauserites ja meilikliendis erinevalt. Loomulikult näeb teie mall välja teistsugune kui ülaltoodud näites.
Kui olete malli kohandanud, saate selle uuesti kasutamiseks salvestada.
-
Valige Fail > Salvesta nimega, valige asukoht (pole oluline, kuhu) ja seejärel salvestage Exceli mallina (*.xltx), nagu on näidatud järgmises näites. Kui olete mallitüübina salvestanud, määrab Excel vaikimisi malli asukoha automaatselt.
-
Tippige malli nimi. Hea mõte on lisada failinimele sõna "mall", et seda oleks lihtne ära tunda.
-
Valige Salvesta.
Pärast seda, kui olete malli isiklikuks kasutamiseks salvestanud, soovite selle salvestada OneDrive'i ja seejärel jagada seda oma ettevõtte töötajatega, kes vastutavad klientidele hinnapakkumiste loomise eest.
-
Valige Excelis Fail > Salvesta nimega ja seejärel salvestage fail OneDrive'i Exceli mallina (*.xltx).
-
Valige Excelis nupp Anna ühiskasutusse .
-
Tippige nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite malli ühiskasutusse anda, lisage sõnum ja valige Saada. Adressaadid saavad meilisõnumi malli lingiga.
-
Näpunäide.: Võite valida ka käsu Anna ühiskasutusse > Kopeeri link ja seejärel anda malli lingi ühiskasutusse (nt meilisõnumis, tekstvestluses või dokumendis).
Kui soovite lisateavet failide OneDrive'i kaudu ühiskasutusse andmise või õiguste muutmise kohta, lugege teemat OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutus.
Nüüd olete valmis malli kasutama.
-
Klõpsake Excelis menüüd Fail > Uus, valige Isiklik ja salvestatud malli nimi.
-
Täitke mall vajaliku teabega, nagu on näidatud järgmises näites,>
-
Valige Salvesta nimega ja salvestage fail XSLS-failina turvalisse asukohta. Faili salvestamisel salvestate selle töölehefailina, mitte mallina.
Kui mall on täidetud, saate outlookis saata hinnapakkumise töölehe manusena.
-
Tippige väljale Exceli otsing tekst Saada ja seejärel valige Meiliadressaat (manusena), nagu on näidatud järgmises näites.
-
Sisestage väljale Adressaat adressaadi meiliaadress ja seejärel valige Saada.
