Kirjeldus selle kohta, kuidas erinevad tehingud mõjutavad raamatupidamisspetsialisti ja accounting expressi summat "Müüdud kaupade maksumus" (COGS).

Näide 1. Kaupade müümine ilma üksusi varudesse saamata

Kui müüte kaupu ilma kaupu varudesse saamata, kasutatakse omahinna prognoosimiseks kaubakirje ostuhinda. Kõigi varasemate tehingute COGS-i summa arvutatakse ümber, kui täidetud on järgmised tingimused.

• Ostuhinda muudetakse.

• Üksus müüakse uuesti. Kuid te ei saa seda kaupa varudesse.

Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• Loote üksuse A. Üksuse A ostuhind on 10,00 $. Üksuse A vaba kogus on 0 ja väärtus 0,00 $.

• 1. jaanuaril 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 10,00 $.

• Avate üksuse A üksuseloendist. Seejärel muudate ostuhinnaks 10,00 $ kuni 20,00 $.

• 5. jaanuaril 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 30,00 $.

Kuna kaubakirje ostuhinda muudeti enne selle üksuse varudesse saatmist, arvutab süsteem uue ostuhinna abil ümber kõik eelmised tehingud. Seetõttu kasutab tehing alates 1. jaanuarist 2006 nüüd 10,00 $ asemel 20,00 $. Lisaks kasutab tehing alates 5. jaanuarist 2006 ka 20,00 $. Seetõttu peaks COGS-konto lõppsaldo olema nüüd 40,00 $. Kuna tehingu jaoks on 10.00 $ juba sisestatud alates 1. jaanuarist 2006, sisestatakse 5. jaanuaril 2006 veel üks 30.00 $-ne tehing, et lõppsaldo 40,00 $ kuvataks õigesti.

2. näide. Müügidokumendi salvestamine enne ostudokumendi salvestamist

Kui salvestate müügidokumendi enne ostudokumendi salvestamist, kasutatakse müügidokumendi salvestamisel kaubakirje ostuhinda. Seega, kui kaup tegelikult ostetakse, korrigeeritakse cogsi kontot, kui ilmnevad mis tahes kulude erinevused.

Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• Loote üksuse A. Üksuse A ostuhind on 5,00 $. Üksuse A vaba kogus on 0 ja väärtus 0,00 $.

• 1. jaanuaril 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 5,00 $.

• 1. märtsil 2006 saate ühe üksuse A ühiku, mille maksumus on 4,50 $. 1. jaanuaril 2006 sisestatakse COGS-kontole tehing negatiivse summaga 50 $. Selle tulemusena kajastub COGS-konto lõppsaldos 4,50 $.

3. näide. Tühistate arved eelmisest kuupäevast, kui on olemas dokumendid, mille tehingukuupäev on hilisem kui tühistatud arvete tehingukuupäev.

Arve tühistamisel tagastatakse selle arve üksused varudesse. Kaubad tagastatakse varudesse tühistatud arves kasutatud kuupäeval. Kui kaup tagastatakse varudesse, taastatakse selle müügiga seostatud kaupade maksumus. Sel kaubakulul on vanim kuupäev. Seda kauba maksumust kasutatakse esmalt mis tahes hilisemaks müügiks. Sama üksuse hilisema müügi COGS-konto kanded arvutatakse ümber, kui täidetud on järgmised tingimused.

• Pärast arve loomist müüsite sama toodet rohkem.

• Enne arve tühistamist müüsite sama toodet rohkem.

Seetõttu kasutatakse tühistatud arvel olevate üksuste kulusid järgmisel registreeritud müügil. Kogu müügil pärast tühistatud arve kuupäeva on COGS-kontol uued summad.

Kui tühistate arve, loob programm tehingukomplekti algse müügi tasakaalustamiseks, et ümberarvutamine saaks toimuda. Need tehingud on järgmised.

• Tehing, mis eemaldab kaupade algse maksumuse.

• Teine tehing, mis lisab tühistatud arvel olevate üksuste maksumuse tagasi varudesse.

Mõlemal tehingul on tühistatud tehinguga sama kuupäev. Seetõttu on COGS-kontol ja varudel pärast ümbermüüdumist õiged lõppsaldod. Kõigi hilisemate müügisummade ümberarvutamise korral on siiski suur üheaegne kohandus.

Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• Loote üksuse A. Selle üksuse vaba kogus on 0 ja väärtus 0,00 $.

• 1. jaanuaril 2006 saate 1 üksuse A ühiku. Selle üksuse maksumus on 5,00 $.

• 1. veebruaril 2006 saate 1 üksuse A ühiku. Selle üksuse maksumus on 4,50 $.

• 1. märtsil 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 5,00 $.

• 5. märtsil 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 4,50 $.

• Tühistate arve alates 1. märtsist 2006.

Selle stsenaariumi korral tagastatakse kaup varudesse, kui tühistate arve alates 1. märtsist 2006. Üksusele määratakse nende kaupade algne maksumus, mida kasutati 1. jaanuaril 2006. See tähendab, et 5. märtsi 2006 arvel oleks tegelikult COGS-i summa 5,00 $, mitte cogs summas 4,50 $. Negatiivne summa 4,50 $ sisestatakse 1. märtsil 2006 cogsi kontole.

See toiming mõjutab kõiki salvestatud arveid, mis sisaldavad üksust A, kuna sisestatakse suur ühekordne korrektsioon. See kohandus kasutab tühistatud arve kuupäeva.

4. näide. Varude korrigeerimise tehingu loomine

Kui loote varude korrigeerimise tehingu aknas Koguse reguleerimine või aknas "Koguse ja väärtuse reguleerimine", peate sisestama soovitud kohanduse väärtuse asemel uue väärtuse. Laoseisu korrigeerimise summa määramiseks kasutatakse sisestatud uue väärtuse ja määratud kuupäeval oleva COGS-konto väärtuse erinevust.

Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• Loote üksuse A. Üksuse A vaba kogus on 10 ja väärtus 2000,00 $ alates 1. jaanuarist 2006. See tähendab, et iga üksus maksab 200,00 $.

• 1. veebruaril 2006 müüte 5 ühikut üksust A. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 1000 $.

• 5. veebruaril 2006 müüte 5 ühikut üksust A. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 1000 $.

• Mõistate, et 1. jaanuaril 2006 oleks pidanud 2000 dollari asemel olema 1500 $. Selle kohanduse loomiseks avage aken "Varude koguse ja väärtuse reguleerimine". Määrate kuupäevaks 1. jaanuar 2006. Sisestage uus kogus 10 ja sisestage uus väärtus 1500 $.

Selle stsenaariumi korral sisestatakse tehing COGS-kontole negatiivse summaga 500,00 $ 1. jaanuaril 2006.

Kui genereerite üksuse A varude hindamise aruande, sisaldab aruanne järgmist teavet.

• 1. jaanuaril 2006 on algne kuvatav tehing 2000 $.

• 1. jaanuaril 2006 kuvatakse tehing negatiivse summaga 500,00 $. See negatiivse summa tehing kajastab algse väärtuse 2000 $ ja uue väärtuse 1500 $ vahelist erinevust. See muudab üksiku kaubakulu 200-st 150-ni.

• 1. veebruaril 2006 kuvatakse tehing negatiivse summaga 750,00 $. Negatiivse summaga tehing kajastab müüdud 5 üksust, mille maksumus oli 150,00 $.

• 5. veebruaril 2006 kuvatakse tehing negatiivse summaga 750,00 $. Negatiivse summaga tehing kajastab müüdud 5 üksust, mille maksumus oli 150,00 $.

5. näide. Salvestatud dokumendis olevate üksuste muutmine

Kui muudate salvestatud dokumendis salvestatud üksusi, sarnaneb mõju COGS-i summale näitega 3. Salvestatud dokumendis olevate üksuste muutmisel taastatakse eemaldatud üksuste maksumus redigeeritud dokumendi kuupäeva abil. COGS-i summa arvutatakse ümber dokumentide jaoks, mis loodi pärast redigeeritud dokumendi kuupäeva.



Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• 1. jaanuaril 2006 ostate ühe üksuse A ühiku. Selle üksuse maksumus on 5,00 $.

• 5. jaanuaril 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 5,00 $.

• 1. veebruaril 2006 ostate ühe ühiku kaupa A. Selle üksuse maksumus on 6,00 $.

• 5. veebruaril 2006 müüte 1 üksuse A ühikut. Tehing sisestatakse COGS-kontole summas 6,00 $.
  

• Arvet saate redigeerida alates 5. veebruarist 2006. Asendate üksuse A üksusega B.

Selle stsenaariumi korral sisestatakse tehing 5. jaanuaril 2006 COGS-kontole summas 6,00 $. See kuupäev on redigeeritud arve kuupäev. Seetõttu kasutas 5. veebruaril 2006 loodud arve 6,00$ asemel 5,00 $.

Näide 6. Mõõtühik, mida kasutasite üksuse ostmiseks, erineb mõõtühikust, mida kasutasite üksuse müümiseks.

Mõnikord, kui ostate üksuse hankijalt, eraldate üksuse väiksemateks üksusteks, et neid üksikute kaupadena müüa. Selleks et COGS-i summa oleks täpne, soovitame kasutada sama mõõtühikuid, kui ostate kaupu ja müüte kaupu.

Kaaluge järgmist stsenaariumi.

• Loote üksuse A. Selle üksuse ostuhind on 10,00 $, vaba kogus 0 ja väärtus 0,00 $.

• 1. jaanuaril 2006 ostate 5 ühikut kaupa A. Selle üksuse maksumus on 10,00 $. Lisate arvele memo, mis näitab, et arvel on 5 põõsast. Iga põõsas sisaldab 20 viljakõrvu.

• 5. jaanuaril 2006 müüte 10 ühikut kaupa A. Lisate arve kirjelduse väljale märkuse, et see müük on 10 kõrv mais.

Selle stsenaariumi korral sisestatakse tehing COGS-kontole summas 100,00 $. See tehing kajastab 10 müüdud toodet, mille maksumus oli 10,00 $. Siiski peaks see summa olema 5,00 $. Seetõttu on COGS-i konto summa 95,00 $ võrra ülehinnatud.

Lisaks, kui genereerite aruande Varude hindamine, kuvatakse aruandes kauba A laokogus -5 ja negatiivne väärtus 50,00 $. Siiski on veel 90 viljakõrvu, mida müüa. Kui jätkate üksuste müümist 10 kõrvhaaval, ilmnevad järgmised probleemid.

• Pärast seda, kui kõik viljakõrvad on müüdud, kuvatakse aruandes Varude hindamine varude kogus -95.

• Laoseisu negatiivne väärtus on 950,00 $.

7. näide. Muudate üksusega seotud COGS-kontot

Kui muudetakse üksusega seotud COGS-kontot, ei mõjuta see varasemaid tehinguid. Uut COGS-kontot kasutatakse mis tahes uute dokumentide jaoks, mis seda üksust sisaldavad.

Näide 8. Hankija arvet redigeeritakse siis, kui arve on arvele lisatud ühe või mitme üksuse kohta juba olemas.

Kui hankija arvet redigeeritakse, tühistatakse see ja luuakse uus arve. Pärast redigeerimise salvestamist ei seostata arvel olevate üksustega enam arvet. Seejärel arvutatakse kõigi varasemate tehingute COGS-i summa ümber.