Engage koosolek on sündmus, mis ühendab Teamsi veebiseminari koosolekukogemuse Engage sündmuselehe ja vestluskihiga.
Rolle, juhtelemente, salvestustoiminguid ja nõuetele vastavust reguleerivad Teamsi veebiseminari poliitikad ja sätted.
Millal koosolekut majutada?
Engage koosolekud sobivad kõige paremini reaalajas toimuvateks koostööseanssideks, kus rühmad õpivad koos, esitavad üksteisele küsimusi ja suhtlevad reaalajas. Koosolekud on mõeldud paljudele suhtluseks ja ei toeta ühesuunalisi levisaateid.
Levinud kasutusjuhud on järgmised.
-
Õppe- ja lubamiskursused: koolitused, õpitoad või tutvustused, kus osalejad saavad seansi ajal küsimusi esitada ja osaleda
-
Meeskonna- või kogukonnakoosolekud: kindlale kogukonnale või sihtrühmale ankurdatud regulaarsed koosolekud
-
Interaktiivsed juhtimisseansid: väiksemad või keskmise suurusega leader-arutelud, mis prioriseerivad dialoogi leviedastuse kaudu
-
Hübriidkoostööseansid: kohapealsed koosolekud kaugpublikuga, kes saavad reaalajas osaleda
Engage koosolekud pole mõeldud suurte saadete ega linnahalli stiilis sündmuste jaoks. Stsenaariumide puhul, mis nõuavad üks-mitmele kohaletoimetamist, piiratud suhtlust või väga suuri sihtrühmi, kaaluge leviedastuste kasutamist Engage.
Kui te ei vaja reaalajas vestlust ja vajate ainult struktureeritud vestlusi, sobib teile paremini asünkroonne sündmus.
Koosolekute Engage
Engage koosolek toimub kahes kihis:
Koosolek (Teamsi veebiseminar)
-
Koosolek ise toimib Teamsi veebiseminarina.
-
Esineja, korraldaja ja osaleja rollid järgivad Teamsi veebiseminari rolle.
-
Teamsi koosoleku- ja veebiseminari poliitikad määratlevad kõik koosoleku juhtelemendid ( sh esinejad, osaleja mikrofoni/kaamera käitumine, salvestamine ja ooteruumi käitumine).
-
Salvestamine, transkriptsioon ja nõuetele vastavus järgivad Teamsi reegleid ja salvestuskohti.
Sündmuse leht ja kanal (Viva Engage)
-
Viva Engage pakub avastada ja konteksti jaoks sündmuse sihtlehte.
-
Osalejad saavad sündmuse kanali kaudu suhelda küsimuste, kommentaaride ja reaktsioonidega.
-
Sündmuseleht on pärast koosolekut saadaval, et saada teavet ja teavet.
Poliitikad ja juhtimine
Kuna Engage koosolekud põhinevad Teamsi veebiseminaridel, kehtivad järgmised reeglid.
-
Teamsi veebiseminari poliitikad määravad, kes saavad koosolekuid luua, kes saavad koosolekuid esitada ja millised funktsioonid on lubatud.
-
Haldus veebiseminaride juhtelemente (registreerimine, osalejakogemus, väline juurdepääs, salvestamine) hallatakse Teamsi administraatorisätetes.
Viva Engage ei tühista Teamsi veebiseminari poliitikaid. See koondab Teamsi poliitika kihiti kaasatuse ja avastamise.
Kui veebiseminari loomine on Teamsis keelatud või piiratud, mõjutab see ka Engage koosolekuid.
Engage koosolekute ja sündmusekanali kasutamine
Engage koosolekud sisaldavad rikkalikku ürituse kanalit, mis töötab nii Engage kui ka Teamsi koosoleku/veebiseminari kaudu.
Postitused, vastused ja reaktsioonid jäävad Engage ja Teamsi vahel sünkroonis.
Osalejad saavad koosolekul enne ja pärast koosolekut osaleda nii Viva Engage kui ka Teamsi koosolekul.
Engage koosolekute head tavad
-
Kinnitage Teamsi veebiseminari poliitikad varakult: veenduge, et korraldajatel ja esinejatel oleksid õiged õigused.
-
Määrake kihlusoodustus: selgitage, kuidas küsimused ja suhtlus toimivad.
-
Kasutage sündmuse lehte: konteksti, linkide ja salvestiste jagamine ühes kohas.
-
Järeltegevuse kavandamine: pärast koosolekut vastamata küsimuste lahendamiseks jätke aega ja ruumi.
Lisateave
Microsoft Teamsi veebiseminaride ülevaade: Saate teada, kuidas veebiseminarid töötavad, kuidas need koosolekutest ja linnahallidest erinevad ning millised poliitikad kehtivad.
Teamsi veebiseminaride kavandamine: üksikasjad veebiseminari võimaluste, rollide ja mitmele suhtlusmudeli kohta (kuni 1000 interaktiivset osalejat).
Teamsi veebiseminari piirangud ja tehnilised andmed: jõudluse üksikasjad, sh kuni 1000 samaaegset interaktiivset osalejat ja ületäitumise vaatamise käitumine.
