Kuidas vältida metaandmete Microsoft Word 2000 dokumendid

Kuidas eemaldada oma kasutajanime oma dokumendid

Saate vaadata või muuta oma kasutajanime, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Suvandid . Valige vahekaart Kasutaja andmed .
   
   Kuvatakse järgmine Redigeeri väljad:

   Nimi
   Tähtedest
   E-posti aadress

2. Kui te ei soovi seda teavet oma dokumendid kuvamine, sisestage-kindlakstegemine stringe või tühikuid vastava muuta lahtrid ja seejärel klõpsake nuppu OK , et muudatustega nõustumiseks.

Märkus: uusi dokumente luua, sisaldab seda teavet mitte vaikeväärtused sisestatud Office'i installimisel. Siiski võib olemasolevaid dokumente juba sisaldavad seda teavet.

Kokkuvõtlik isikliku teabe eemaldamine

Loomisel või dokumendi salvestamisel rakenduses Word kokkuvõtlik teave salvestatakse dokument. On mitmeid meetodeid, mida saate kasutada seda teavet:

• Avage dokument. Klõpsake menüü fail käsku Atribuudid. Kõik vahekaartidel Kokkuvõte, statistika, sisuja kohandatud sisaldada erinevaid atribuute, nagu näiteks teie nimi, teie ülemus nimi ja ettevõtte nimi.

• Windows Exploreris paremklõpsake dokument ja klõpsake otseteemenüü käsku Atribuudid . Atribuutide dialoogiboksis vahekaardid võivad sisaldada teavet.

• On võimalik kasutada Visual Basic for Applications makro või muu programmi koodi lugeda atribuutide dialoogiboksis Atribuudid.

Kokkuvõtlik teave olemasoleva dokumendi või malli eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument või mall.

2. Klõpsake menüü fail käsku Atribuudid.

3. Tühjendage vahekaardil Kokkuvõte Autor, Manager, ettevõtteja muu redigeerimisboksile, mida te ei soovi levitada.

4. Kustutage vahekaardil kohandatud atribuudid, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

5. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK. Klõpsake menüü fail salvestada , ja klõpsake menüü fail käsku Sule .

Pärast seda, kui olete need juhised täitnud, dokument ei tohi sisaldada atribuutide kokkuvõte.

Kuidas eemaldada Kokkuvõte isikuandmeid, kui võrku ühendatud

Kui olete sisse logitud võrku, võrgu kasutajanimi võidakse kuvada Autor muuta kasti vahekaardil Kokkuvõte ja statistika vahekaardi väljal Salvestatud dokumendi salvestamisel. See võib ilmneda ka siis, kui kõik isiklikud andmed on arvutist eemaldatud.

Dokumendi kokkuvõtliku teabe eemaldamiseks, kui olete võrgus:

1. Kui dokument on salvestatud võrguserverisse, kopeerige see teie arvuti kõvakettal.

2. Käivitage oma arvuti, kuid ei saa sisse logida võrku. Võrgu sisselogimise dialoogiboksi kuvamisel klõpsake nuppu Loobu või vajutage klahvi ESCAPE.
   
   Märkus: kui te ei saa käivitada Windowsi vajutades ESCAPE (näiteks teie arvuti töötab opsüsteemiga Windows NT), ei saa jätkata järgmiselt.

3. Avage dokument.

4. Klõpsake menüü fail käsku Atribuudid.

5. Tühjendage vahekaardil Kokkuvõte Autor, ülemus, ettevõtteja muu redigeerimisboksile, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

6. Kustutage vahekaardil kohandatud atribuudid, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

7. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK. Menüü fail käsku Salvesta . Seejärel klõpsake nuppu Sule menüü fail .

Kui te sisse logida võrku, avage fail. Kui te seda teete, võivad võrgu kasutajanimi kirjutada faili. Siiski võivad Windows Exploreri abil faili kopeerida võrguserveris või disketile.

Kuidas eemaldada kommentaarid dokumentides

Microsoft Word pakub võimalust lisada kommentaare dokumente. Tavaliselt sisaldavad kommentaarid, loonud isiku nime nii, et saate teada, kes kirjutas neid.

Kommentaarid kuvatakse tavaliselt esile osa teksti; Paremklõpsake kommentaari ja klõpsake otseteemenüü käsku Kustuta kommentaar .

Uued kommentaarid, et loote peaks sisaldama teie kasutajanimi, kuna selle eemaldamist Suvandid dialoogiboksi, nagu on näidatud varem.

Dokumentide päiste ja jaluste eemaldamine

Päiste ja jaluste dokumendid võivad sisaldada tuvastav teave. Päiste ja jaluste teabe eemaldamiseks:

1. Klõpsake menüü Vaade käsku päise ja jaluse.

2. Päise ja jaluse ilmuma üla- ja iga lehekülje dokumenti; Kui soovite muuta.

3. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Sule päise ja jaluse tööriistariba.

Paranduste eemaldamine

Dokumendid võivad sisaldada parandamise märke, mis võimaldab teil määrata, kes teeb teatud muudatusi dokumenti. Aktsepteerida või tagasi lükata paranduste täiendatud salvestatakse dokument ja paranduste eemaldatakse.

Aktsepteerida või tagasi lükata parandused:

1. Menüü Tööriistad käsk Jälita muutusi ja klõpsake käsku Aktsepteeri või hülga muutused.

2. Aktsepteeri või hülga muutused dialoogiboksis leidke teatud parandusi eraldi heaks kiita või tagasi lükata kaks leidmiseks nuppu abil või nuppu Aktsepteeri kõik või Hülga kõik.

3. Kui olete lõpetanud, klõpsake Sule.

Kiirsalvestuse väljalülitamine

Funktsioon Fast salvestab kiirendab dokumendi salvestamisel salvestate ainult dokumenti tehtud muudatused.

Kuna mudel Fast salvestab funktsiooni, kustutate dokumendist teksti võivad jääda dokumenti, isegi pärast seda, kui salvestate dokumendi. Kui olete mures kustutatud teksti järelejäänud dokumente, tuleks toimige järgmiselt:

1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

2. Valige vahekaart salvestamine .

3. Klõpsake, tühjendades märkeruudu Luba salvestab . Klõpsake nuppu OK.

Fast salvestab kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikleid:

211209 WD2000: Wordi dokumendi avamine tekstiredaktoriga kuvatakse kustutatud tekst

197978 WD2000: korduma kippuvad küsimused "Võimalik Kiirsalvestuse"

Kuidas otsida ja eemaldada teksti vormindatud peidetud

Wordi dokumentides on võimalik peidetud teksti vormindamine. Kuna peidetud tekst võib sisaldada teavet, mida te ei soovi levitada, võite peidust välja ja eemaldage see. Eemaldada kogu teksti dokumendis, mis on vormindatud peidetud, toimige järgmiselt:

1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid. Valige menüü Vaade .

2. Märkige ruut Peidetud tekst ja seejärel klõpsake nuppu OK.

3. Klõpsake menüü Redigeeri asendada.

4. Klõpsake nuppu veel dialoogiboksi laiendamiseks.

5. Klõpsake nuppu Redigeeri väljale Otsitav.

6. Klõpsake nuppu Vorming ja klõpsake fonti. Märkige ruut peidetud ja klõpsake nuppu OK.

7. Klõpsake Asenda kõik.

Dokumendist eemaldatakse kõik peidetud teksti. Peidetud teksti kuvamise välja lülitada, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid. Valige menüü Vaade .

2. Märkige ruut Peidetud tekst . Klõpsake nuppu OK.

Kuidas eemaldada hüperlingid dokumendid

Dokumendid võivad sisaldada hüperlinke dokumentidele või veebilehtede sisevõrgus või Internetis. Hüperlingid kuvatakse tavaliselt sinise allakriipsutatud teksti.

Ühe hüperlingi käsitsi kustutamiseks dokumendi tehke hüperlingil paremklõps, osutage otseteemenüü hüperlink ja klõpsake Eemalda hüperlink.

Kui soovite kustutada kõik hüperlingid dokumenti, saate seda teha Visual Basic for Applications makro. Järgmine näide Visual Basic for Applications makro eemaldab kõigi hüperlinkide dokumendis.

Märkus: järgmine näide makro ainult link on eemaldatud. Hüperlingi tekst jääb dokument.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Dokumendist kõigi jälgede nii hüperlingi ja hüperlingi teksti eemaldamiseks saate kasutada järgmist näidet makro hoopis.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Selles artiklis näidiskoodi kasutamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks artiklinumbrit:

212536 OFF2000: näidiskoodi käitamine teabebaasi artiklitest

Kuidas eemaldada laadid dokumendid

Dokumendid võivad hõlmata laade, mis sisaldavad metaandmete. Saate eemaldada need laadid või neid ümber nimetada. Selleks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mis sisaldab laade.

2. Klõpsake menüü Vorming Laadi.

3. Valige laadi, mida soovite kustutada või ümber nimetada. Kustutage kustutada laadi või nuppu Muuda ümber nimetada.

Kuidas eemaldada vana failiversioonid dokumendid

Faili versioon funktsioon, mis võimaldab salvestada mitu versiooni sama dokumendi sama faili Wordis. Võite kustutada vanemad versioonid dokumendi enne, kui te seda teistega jagada.

Ühe või mitme dokumendi versioonide kustutamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü fail käsku versioonid.

2. Valige versioon, dokumenti, mida soovite kustutada. Mitme versiooni valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) valimisel versioonid.

3. Klõpsake nuppu Kustuta.

4. Kui olete lõpetanud kustutamine dokumendi vana versiooni, klõpsake menüü fail salvestada .

Kuidas eemaldada linke väljakoodid

Lingitud pildid ja muud objektid Wordi dokumentides võib sisaldada ühendab teavet, näiteks lingitud pilti või objekti tee. Väljakoodide redigeerimise teel saab sidumine teabe eemaldamiseks dokumenti.

Väljakoodide kuvamiseks:

1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid. Valige menüü Vaade .

2. Klõpsake valimiseks märkeruut väljakoodid . Klõpsake nuppu OK.

Pärast seda, kui väljakoodid on nähtavad, saate vaadata, kas mõni neist sisaldavad tuvastav teave.

Pildi või mõne muu objekti sidumine teabe eemaldamiseks:

1. Valige lingitud pilti või objekti. Või valige väljakood pildi või objekti, kui väljakoodid on nähtavad.

2. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + F9.

Pilt või objekt on nüüd eemaldatud. Pange tähele, et pildi või objekti lingi tühistamine võib põhjustada selle salvestamine.

Kuidas eemaldada malli nimi ja asukoht

Kõik Wordi dokumendid põhinevad malli. Vaikimisi on see Normal.dot malli faili, mis asub kaustas Mallid. Siiski saate luua dokumendi, mis põhineb mõne muu malli teise asukohta. Selle malli nimi on salvestatud dokumendi atribuute.

Malli nime ja asukoha vaatamiseks klõpsake menüü fail Atribuudid ja valige vahekaart Kokkuvõte .

Isegi siis, kui saadate dokumendi mall, säilitab dokumendi nimi ja asukoht malli. Malli nime ja asukoha muutmiseks tuvastamisel väärtused, tehke järgmist:

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Mallid ja lisandmoodulid.

2. Klõpsake nuppu Lisa.

3. Valige mall, millel on nimi ja asukoht, mis ei ole tundlikud või kordumatu. Näiteks seetõttu, et iga arvuti, kuhu on installitud Microsoft Word hõlmab Normal.dot, võite valida Normal.dot.

4. Klõpsake nuppu Ava. Klõpsake nuppu OK.

Märkus: Mall võib sisaldada makrod, automaatteksti kirjeid, kohandatud laadid ja kohandatud tööriistaribad. Malli vahetamine võib muuta mõne neist üksustest dokumenti pole saadaval.

Marsruudi kviitung teabe eemaldamine

Kui saadate meili marsruutimise kviitung kaudu dokumendi, võib dokumendiga seotud marsruudi teavet. Dokumendi selle teabe eemaldamiseks peate salvestage dokument vormingus, mida säilitada marsruudi kviitung teavet.

Microsoft Wordis, salvestage dokument RTF (Rich Text Format) või HTML-vormingus. Sulgege fail ja avage uus fail. Kuna marsruudi kviitung teavet pole enam olemas, saate nüüd salvestada dokumendi Microsoft Wordi vormingusse.

Võite kasutada ka järgmist:

1. Lülitage välja Luba salvestab käesolevas artiklis eespool kirjeldatud juhiseid.

2. Klõpsake menüü fail käsk saadaja klõpsake Muud marsruudi adressaadile.

3. Klõpsake nuppu Tühjenda marsruudilipik eemaldada. Klõpsake nuppu OK.

4. Klõpsake menüü fail käsku Salvesta.

Dokument on nüüd salvestatud marsruudi kviitung teavet ilma.

Kuidas eemaldada eelmise autorite nimed

Salvestab Word dokumendi dokument töötanud viimase 10 inimeste nimed. See on automaatne funktsioon, mida ei saa välja lülitada.

Kuid eemaldamiseks viimase 10 autorite nimed dokumendi RTF-vormingus, et säilitada sellist teavet. Näiteks kui salvestate dokumendi RTF-vormingus (RTF) või HTML-vormingus, sisuloome teave on kadunud. Seejärel sulgege ja avage dokument RTF/HTML-i ja salvestada Microsoft Wordi vormingusse.

Kuidas eemaldada oma nimi Visual Basicu koodi

Visual Basicu makro salvestamisel Word salvestatud makro algab päisega, mis sarnaneb järgmisega:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Oma nime eemaldamiseks makrosid, mis on salvestatud:

1. Avage dokument, mis sisaldab makrosid.

2. Menüü Tööriistad käsk makroja klõpsake siis käsku Visual Basic Editor. Või vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F11.

3. Topeltklõpsake aknas projekti moodul, mis sisaldab makrosid.

4. Salvestatud makro koodi oma nime eemaldada.

Kui olete lõpetanud, eemaldades oma nime, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + Q naasta programmi. Klõpsake salvestamiseks klõpsake menüü fail .

Visual Basicu viiteid teiste failide eemaldamine

Visual Basic Editor on võimalik luua mõne muu faili viite. Kui kasutaja avab dokumendi, mis sisaldab viiteid muid faile, kasutaja saab vaadata viidatud failide nimed.

Need valemid eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mis sisaldab viiteid.

2. Menüü Tööriistad käsk makroja klõpsake siis käsku Visual Basic Editor. Või vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F11.

3. Klõpsake menüüs Tööriistad Viited.

4. Klõpsake märkeruudu kõrval viidatud fail(ID). Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

5. Vajutage klahvikombinatsiooni ALT + Q.

6. Klõpsake menüü fail käsku Salvesta.

Märkus: viited muude failide eemaldamine võib vähendada teie dokumendi makrod korralikult.

Võrgu või kõvaketta teabe eemaldamine

Dokumendi salvestamisel kohalikule kõvakettale või võrguserveris võib kirjutada andmeid, mis kohalikul kõvakettal või võrguserveri dokumenti.

Seda teavet dokumendist eemaldada, toimige järgmiselt.

1. Avage dokument.

2. Klõpsake menüü fail käsku Salvesta nimega. Salvestage dokument disketidraivi (tavaliselt a.).

3. Klõpsake menüü fail käsku Sule.

4. Eemaldage diskett disketidraivi.

Nüüd saate Windows Exploreri abil kopeerida dokumendi disketilt arvuti kõvakettal või võrguserverisse.

Märkus: tõttu disketile (tavaliselt 1,44 MB) kettaruumi piiranguni, ei saa seda meetodit kasutada kui dokumendi faili maht ületab saadaoleva vaba ruumiga disketile.

Manustatud objekte dokumendid võivad sisaldada metaandmed

Kui manustate objekti dokumendis, objekti ikka säilitab oma omadused, olenemata sellest, kuidas dokumenti. Näiteks kui manustate Microsoft Exceli töövihik Wordis dokument, dokumendi ja töövihiku iga on oma omadused.

Saate eemaldada metaandmete manustatud objekti objekt, aktiveerides eemaldamine metaandmed nagu eespool ümbris dokumendi uuesti aktiveerimine (varasem näide kasutamise korral Wordi dokument) ning seejärel salvestate dokumendi ümbris.

Märkus: dokumenti manustatud objekti aktiveerimisel kuvatakse ainult osa manustatud objekti dokumendis; objekt võib sisaldada täiendavat teavet, mida ei kuvata. Kui soovite, et dokument sisaldab ainult renderdamise manustatud objekti ja mitte tegelik sisu, lõigata objekti ja seejärel kasutage käsku Kleebi teisiti menüü Redigeeri objekti kleepida metafaili vormingus dokumenti. Pärast seda, te ei saa enam redigeerida manustatud objekti; kuid see ei sisalda metaandmed.

Dokumendi muutujatega võivad sisaldada metaandmed

Microsoft pakub programmeerimisnäiteid ainult artikli illustreerimiseks ilma igasuguse otsese või kaudse garantiita. See hõlmab, kuid ei piirdu kaudseid garantiisid turustatavuse või kindlaks otstarbeks sobivusega. See artikkel eeldab, et olete demonstreeritava programmeerimiskeelega programmeerimise keel ning luua protseduuride ja silumiseks kasutatavate tööriistadega tuttav. Microsofti tugitehnikud võivad aidata mõne konkreetse protseduuri funktsiooni selgitada, kuid ei muuda nad neid näiteid lisafunktsioonide pakkumiseks ega Koosta vastavaid protseduure teie konkreetsetele nõuetele.
Selles artiklis näidiskoodi kasutamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks artiklinumbrit:

212536 OFF2000: näidiskoodi käitamine teabebaasi artiklitest
Wordi dokumendis sisalduva dokumendi muutujatega kustutamiseks kasutage järgmist näidet makro:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Lisateavet muutujaid, Visual Basic Editor klõpsake menüü Help Microsoft Visual Basicu spikker , tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi Muutujate atribuudi ja Otsing kuvamiseks klõpsake seda teema.

Üldised soovitused turvalisuse kohta

Siin on mõned üldised soovitused, mille abil saate suurendada turvalisust teie arvuti keskkonnas.

• Iga kord, kui te ei ole arvuti juures, turvaline parooliga kaitstud ekraanisäästja, parooli power või Windows NT lock funktsioon.

• Kui teie arvutis on ühiskasutusse antud kaustu, veenduge, et rakendate paroolid neile nii, et ainult autoriseeritud kasutajad pääsevad oma aktsiaid. Isegi suuremat turvalisust, kasutage kasutajatasandi juurdepääsu kontroll, nii, et te saate kontrollida täpselt teie arvuti failidele juurdepääsu.

• Kui kustutate faili, tühjendada prügikasti kohe. Te võiksite kaaluda utiliit, mis täielikult kustutab või failid kirjutatakse üle, kui need on kustutatud.

• Kui andmete varundamise hoida turvalises kohas, nt ohutu, a security sisse või lukustatud CAB backup faile. Üks eksemplar aadressil väljapoole turvalisse varukoopiate hoida juhul, kui teie peamine asukoht ei saa kasutada.

• Olulised dokumendid peaksid olema parooliga kaitstud veendumaks, et ainult volitatud kasutajatel saab avada neid. Paroole tuleb hoida turvaline, eraldi kohas. Pange tähele, et kui te ei suuda parooli, ei saa parooliga kaitstud dokumendi sisu taastada.

• Ärge levitage dokumendid elektrooniliselt. Selle asemel, printige. Kasutage kindlaks elemendid omanäoline fondid vesimärgid logod või eripaber, näiteks kui teil on vaja (näiteks esitlus).

• Meil ei ole anonüümne. Meili dokument, kui olete mures oma identiteeti, mis tahes viisil dokumenti lisatud.

• Ära saada dokumendi edastamiseks Interneti kaudu kas HTTP- või FTP-protokolli. Need protokollid saadetud teave saadetakse avatekstina"", mis tähendab, et see on tehniliselt võimalik seda kätte saada (kuid ebatõenäoline).

Lisateabe saamiseks

Varem käesolevas artiklis käsitletud teemad seotud lisateabe saamiseks lugege järgmisi Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikleid:

195007 WD2000: mõne dokumendi atribuudid on asustatud automaatselt

194606 WD2000: kokkuvõtlik teave jaotises atribuudid on krüptitud

209638 WD: No parool Küsi "Muuta" e-posti klient