Kuidas vältida metaandmete Word 2003

Automaatne eemaldamine isikliku teabe salvestamisel

Nüüd automaatselt eemaldamiseks isiklikku teavet Wordi dokumenti dokumendi salvestamisel. Selle suvandi sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Valikud.

2. Vahekaardil Turve klõpsake valimiseks ning
   Märkige ruut Eemalda salvestamisel failist isiklik teave jaotises Privaatsussuvandidja seejärel klõpsake käsku
   OK.

Märkus. See on eelistatud meetod Wordi dokumendi salvestamisel isikliku teabe eemaldamine.

tagasi algusse

Kuidas käsitsi eemaldada oma kasutajanime oma dokumente

Saate vaadata või muuta oma kasutajanime, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Suvandidja seejärel vahekaarti Kasutajateave.
   
   Kuvatakse järgmine Redigeeri väljad:

   Nimi
   Tähtedest
   E-posti aadress

2. Kui te ei soovi seda teavet oma dokumendid kuvamine, sisestage-kindlakstegemine stringe või tühikuid vastava muuta lahtrid ja seejärel klõpsake nuppu OK , et muudatustega nõustumiseks.

Märkus. Uusi dokumente luua, sisaldab seda teavet mitte Office'i installimisel sisestatud vaikeväärtused. Siiski võib olemasolevaid dokumente juba sisaldavad seda teavet.

tagasi algusse

Käsitsi eemaldamine isikuandmeid Kokkuvõte

Loomisel või dokumendi salvestamisel rakenduses Word kokkuvõtlik teave salvestatakse dokument. On mitmeid meetodeid, mille abil saate kasutada seda teavet:

• Avage dokument. Klõpsake menüü fail käsku
  Atribuudid. Kokkuvõte
  Statistika, sisuja
  Kõik kohandatud vahekaarte sisaldada erinevate atribuute, nagu näiteks teie nimi, teie ülemus nimi ja ettevõtte nimi.

• Microsoft Windows Exploreris paremklõpsake dokumenti ja seejärel klõpsake nuppu Atribuudid. Vahekaarte ja selle
  Atribuutide dialoogiboksi võivad sisaldada teavet.

• Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro või muu programmi koodi abil saate lugeda näidatud atribuudid on
  Atribuutide dialoogiboksi.

Kokkuvõtlik teave olemasoleva dokumendi või malli eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument või mall.

2. Klõpsake menüü fail käsku
   Atribuudid.

3. Klõpsake vahekaardil Kokkuvõte tühjendage selle
   Autor, ülemus, ettevõteja mõne muu redigeerida märkeruudud, mida te ei soovi levitada.

4. Kustutage vahekaardil kohandatud atribuudid, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

5. Klõpsake nuppu OK.
   
   Kohta ning
   Menüü fail käsku Salvestaja seejärel klõpsake
   Sule.

Pärast nende toimingute lõpuleviimist, ei sisalda dokumendi atribuutide kokkuvõte.

tagasi algusse

Kokkuvõtlik isikuandmeid, kui võrguga käsitsi eemaldamine

Kui olete sisse logitud võrku, võrgu kasutaja nimi võib olla kantud vahekaardil Kokkuvõte väljale Autor ja Salvestatud välja ning
Kui salvestate dokumendi statistika vahekaardil. See probleem võib ilmneda ka siis, kui kõik isiklikud andmed on arvutist eemaldatud.

Kokkuvõtliku teabe eemaldamiseks dokumendi kui olete võrgus, toimige järgmiselt.

1. Kui dokument on salvestatud võrguserverisse, kopeerige see teie arvuti kõvakettal.

2. Käivitage oma arvuti, kuid ei ole sisse logida võrku. Võrgu sisselogimise dialoogiboksi kuvamisel klõpsake nuppu Loobu või vajutage klahvi ESCAPE.
   
   Märkus. Kui te ei saa käivitada Windowsi vajutades ESCAPE (näiteks teie arvuti töötab opsüsteemiga Microsoft Windows NT), ei saa jätkata järgmiselt.

3. Avage dokument.

4. Klõpsake menüü fail käsku
   Atribuudid.

5. Klõpsake vahekaardil Kokkuvõte tühjendage selle
   Autor, ülemus, ettevõtteja muu redigeerimisboksile, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

6. Kustutage vahekaardil kohandatud atribuudid, mis sisaldavad teavet, mida te ei soovi levitada.

7. Klõpsake nuppu OK.
   
   Kohta ning
   Menüü fail käsku Salvestaja seejärel klõpsake
   Sule.

Võrgu sisselogimisel ei Ava faili . Kui te seda teete, võib faili kirjutatud võrgu kasutaja nimi. Siiski võivad Windows Exploreri abil faili kopeerida võrguserveris või disketile.

tagasi algusse

Kuidas käsitsi eemaldada kommentaarid dokumentides

Word pakub võimalust lisada kommentaare dokumente. Tavaliselt sisaldavad märkusi isik, kes on loonud nii, et saate teada, kes kirjutas neile nimi.

Kommentaarid kuvatakse tavaliselt esile osa teksti; Paremklõpsake kommentaari ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kommentaar.

Kuna on eemaldatud oma suvandite dialoogiboks, nagu on kirjeldatud käesoleva artikli jaotises "Kuidas et käsitsi eemaldada oma kasutaja nimi, oma dokumendid" ei sisalda uued kommentaarid, et loote oma kasutajanime.

tagasi algusse

Kuidas eemaldada käsitsi dokumentide päised ja jalused

Päiste ja jaluste dokumendid võivad sisaldada tuvastav teave. Päiste ja jaluste teabe eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Vaade käsku päise ja jaluse.

2. Päise ja jaluse ilmuma üla- ja teie dokumendi iga lehekülje.
   
   Kui soovite muuta.

3. Klõpsake nuppu Sule tööriistaribal Päis ja jalus .

tagasi algusse

Kuidas käsitsi eemaldada parandused

Dokumendid võivad sisaldada parandused. Koos paranduste võimalik kindlaks teha, kes teeb muudatusi dokumenti. Aktsepteerida või tagasi lükata paranduste täiendatud salvestatakse dokument ja paranduste eemaldatakse.

Parandusi lubamiseks või keelamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüüs TööriistadMuutuste jälitus lubamiseks.

2. Klõpsake tööriistariba Läbivaatuseelmise või järgmise otsige üles ja valige teatud parandusi. Klõpsake nuppu Aktsepteeri muutus või Hülga muutus/kustuta kommentaar heaks kiita või tagasi lükata redaktsioon, mis on valitud.

3. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu
   Sule.

Märkus. Kui tööriistariba Läbivaatus "Show" sätete muutmiseks paranduse teave on eemaldatud. tagasi algusse

Kiirsalvestuse väljalülitamine

Funktsioon Fast salvestab kiirendab dokumendi salvestamisel salvestate ainult dokumenti tehtud muudatused.

Kuna mudel Fast salvestab funktsiooni, kustutate dokumendist teksti võivad jääda dokumenti isegi pärast seda, kui salvestate dokumendi. Kui olete mures kustutatud teksti järelejäänud dokumente, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Valikud.

2. Valige vahekaart salvestamine .

3. Tühjendage ruut Luba kiirsalvestust ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Fast salvestab funktsiooni kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit:

291181 korduma kippuvad küsimused "Luba kiirsalvestust" rakenduses Word 2002

tagasi algusse

Kuidas otsida ja eemaldada tekst, mis on vormindatud peidetud

Wordi dokumente saate vormindada teksti peidetud. Kuna peidetud tekst võib sisaldada teavet, mida te ei soovi levitada, võite peidust välja ja eemaldage see. Eemaldada kogu teksti dokumendis, mis on vormindatud peidetud, järgige neid samme:

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Suvandidja seejärel vahekaarti Vaade.

2. Märkige ruut Peidetud tekst ja seejärel klõpsake nuppu OK.

3. Klõpsake menüü redigeerimine
   Asendada.

4. Klõpsake nuppu rohkem dialoogiboksi laiendamiseks.

5. Klõpsake väljale Otsitav.

6. Klõpsake nuppu Vorming ja seejärel klõpsake nuppu
   Fondi.
   
   Märkige ruut peidetudja klõpsake nuppu OK.

7. Klõpsake Asenda kõik.

Dokumendist eemaldatakse kõik peidetud teksti. Peidetud teksti kuvamise välja lülitada, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Suvandidja seejärel vahekaarti Vaade.

2. Tühjendage ruut Peidetud tekst ja seejärel klõpsake nuppu OK.

tagasi algusse

Kuidas eemaldada hüperlingid dokumendid

Dokumendid võivad sisaldada hüperlinke dokumentidele või veebilehtede sisevõrgus või Internetis. Hüperlingid kuvatakse tavaliselt sinise allakriipsutatud teksti.

Ühe hüperlingi käsitsi kustutamiseks dokumendi tehke hüperlingil paremklõps, osutage käsule hüperlingija klõpsake
Hüperlingi eemaldamine.

Kui soovite kustutada kõigi hüperlinkide dokumendis, saate seda teha VBA makro. Järgmine näide VBA makro eemaldab kõigi hüperlinkide dokumendis.

Märkus. Järgnev näide makro ainult link on eemaldatud. Hüperlingi tekst jääb dokument.

NB! Enne, kui kasutate üht järgmistest näidetest makro, vaadake lahtiütlemine käesolevas artiklis eespool kirjeldatud.

Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next

End Sub

Dokumendist kõigi jälgede nii hüperlingi ja hüperlingi teksti eemaldamiseks saate kasutada järgmist näidet makro hoopis.

Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub

tagasi algusse

Kuidas eemaldada laadid dokumendid

Dokumendid võivad hõlmata laade, mis sisaldavad metaandmete. Saate eemaldada need laadid või neid ümber nimetada. Selleks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mis sisaldab laade.

2. Klõpsake menüü Vorming
   Style.

3. Valige laadi, mida soovite kustutada või ümber nimetada.
   
   
   Klõpsake nuppu Kustuta kustutada laadi või klõpsake
   Muuda ümber nimetada.

tagasi algusse

Kuidas eemaldada vana failiversioonid dokumendid

Faili versioon funktsioon, mis võimaldab salvestada mitu versiooni sama dokumendi sama faili Wordis. Võite kustutada vanemad versioonid dokumendi enne, kui te seda teistega jagada.

Ühe või mitme dokumendi versioonide kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü fail käsku
   Versioonid.

2. Valige versioon, dokumenti, mida soovite kustutada.
   
   Mitme versiooni valimiseks klahvi CTRL, kuni olete valinud versioonid.

3. Klõpsake nuppu Kustuta.

4. Kui olete lõpetanud kustutamine dokumendi vana versiooni, klõpsake menüü failsalvestada .

tagasi algusse

Kuidas eemaldada linke väljakoodid

Lingitud pildid ja muud objektid Wordi dokumentides võib sisaldada ühendab teavet, näiteks tee lingitud pilti või objekti. Väljakoodide redigeerimise teel saab sidumine teabe eemaldamiseks dokumenti.

Väljakoodide kuvamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad
   Suvandidja seejärel vahekaarti Vaade.

2. Märkige ruut väljakoodid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Pärast seda, kui väljakoodid on nähtavad, saate kontrollida, et näha, kui mõni neist sisaldavad tuvastav teave.

Pildi või mõne muu objekti sidumine teabe eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lingitud pildi või objekti või pildi või objekti väljakood kui väljakoodid on nähtavad.

2. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + F9.

Pilt või objekt on nüüd eemaldatud. Kui pilt või objekt on eemaldatud, ei saa seda redigeerida.

tagasi algusse

Kuidas eemaldada malli nimi ja asukoht

Kõik dokumendid, mis on loodud Wordi põhinevad malli. Vaikimisi on see Normal.dot malli faili, mis asub kaustas Mallid. Siiski saate luua dokumendi, mis põhineb mõne muu malli teise asukohta. Selle malli nimi on salvestatud dokumendi atribuudid.

Malli nime ja asukoha vaatamiseks klõpsake menüü fail suvandil Atribuudid ja seejärel vahekaarti Kokkuvõte .

Isegi siis, kui saadate dokumendi mall, säilitab dokumendi nimi ja asukoht malli. Malli nime ja asukoha muutmiseks-kindlakstegemine väärtusi, toimige järgmiselt:

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Mallid ja lisandmoodulid.

2. Klõpsake nuppu Lisa.

3. Valige mall, millel on nimi ja asukoht, mis ei ole tundlikud või kordumatu.
   
   Näiteks seetõttu, et iga arvuti, kuhu on installitud Word hõlmab Normal.dot, võite valida Normal.dot.

4. Klõpsake nuppu Avaja seejärel klõpsake
   OK.

Märkus. Mall võib sisaldada makrod, automaatteksti kirjeid, kohandatud laadid ja kohandatud tööriistaribad. Muudate malle, võite teha mõne neist üksustest saadaval dokumenti.

tagasi algusse

Marsruudi kviitung teabe eemaldamine

Kui saadate meili teel dokumendi marsruutimise kviitung marsruudi teavet seotud dokument. Dokumendi selle teabe eemaldamiseks peate salvestage dokument vormingus, mida säilitada marsruudi kviitung teavet.

Salvestage Wordi Rich Text Format (RTF) või HTML-vormingus dokumenti. Sulgege fail ja avage uus fail. Kuna marsruudi kviitung teavet pole enam olemas, saate nüüd salvestada dokumenti Wordi vormingusse.

Samuti saate toimige järgmiselt.

1. Lülitage välja Luba salvestab , kasutades selles artiklis eespool kirjeldatud juhiseid.

2. Klõpsake menüü fail käsk saadaja klõpsake Muud marsruudi adressaadile.

3. Klõpsake Tühjenda marsruudilipik eemaldada, ja seejärel klõpsake OK.

4. Klõpsake menüü fail käsku
   Salvesta.

Dokument on nüüd salvestatud marsruudi kviitung teavet ilma.

tagasi algusse

Kuidas eemaldada oma nimi Visual Basicu koodi

NB! Enne, kui kasutate üht järgmistest näidetest makro, vaadake lahtiütlemine käesolevas artiklis eespool kirjeldatud.

VBA makro salvestamisel Word algab salvestatud makro päis, mis sarnaneb järgmisega:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Makrod, mis on salvestatud teie nime eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mis sisaldab makrosid.

2. Osutage menüüs Tööriistad
   Makroja seejärel klõpsake käsku Visual Basic Editor. Või vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F11.

3. Topeltklõpsake aknas projekti moodul, mis sisaldab makrosid.

4. Salvestatud makro koodi oma nime eemaldada.

Kui olete lõpetanud, eemaldades oma nime, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + Q naasta programmi ja seejärel nupul Salvesta see
Menüü fail .

tagasi algusse

Visual Basicu viiteid teiste failide eemaldamine

Visual Basic Editor saate luua viite teise faili. Kui kasutaja avab dokumendi, mis sisaldab viiteid muid faile, kasutaja saab vaadata viidatud failide nimed.

Need valemid eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mis sisaldab viiteid.

2. Osutage menüüs Tööriistad
   Makroja seejärel klõpsake käsku Visual Basic Editor või vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F11.

3. Klõpsake menüü Tööriistad
   Viited.

4. Klõpsake märkeruudu kõrval viidatud fail(ID).
   
   Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

5. Vajutage klahvikombinatsiooni ALT + Q.

6. Klõpsake menüü fail käsku
   Salvesta.

Märkus. Kui eemaldate viited muid faile, see võib ebasoodsalt mõjutada teie dokumendi makrod võime korralikult.

tagasi algusse

Võrgu või kõvaketta teabe eemaldamine

Dokumendi salvestamisel kohalikule kõvakettale või võrguserveris võib kirjutada andmeid, mis kohalikul kõvakettal või võrguserveri dokumendis.

Seda teavet dokumendist eemaldada, toimige järgmiselt.

1. Avage dokument.

2. Klõpsake menüü fail käsku Salvesta nimega.
   
   Salvestage dokument disketidraivi (tavaliselt draiv A).

3. Klõpsake menüü fail käsku
   Sule.

4. Eemaldage diskett disketidraivi.

Nüüd saate kasutada Windows Explorerit diskett dokumendi kopeerimine kõvakettale või võrguserveri.

Märkus. Tõttu disketile (enamasti 1,44 megabaiti [MB]) kettaruumi piiranguni, ei saa seda meetodit kasutada, kui dokumendi faili maht ületab disketil vaba ruumi.

tagasi algusse

Manustatud objekte dokumendid võivad sisaldada metaandmed

Kui manustate objekti dokumendis, objekti ikka säilitab oma omadused, olenemata sellest, kuidas dokumenti. Näiteks kui manustate Microsoft Exceli töövihik Wordis dokument, dokumendi ja töövihiku iga on oma omadused.

Manustatud objekti metaandmed eemaldamine aktiveerida objekt, eemaldage metaandmed varasemate jaotistes kirjeldatud, konteiner dokumendi uuesti ja salvestage dokument ümbris.

Märkus. Dokumenti manustatud objekti aktiveerimisel kuvatakse ainult osa manustatud objekti dokumendis; objekt võib sisaldada täiendavat teavet, mida ei kuvata. Kui dokument sisaldab ainult renderdamise manustatud objekti ja mitte tegelik sisu soovite kasutada seda
Lõika menüü käsku Redigeeri objekti kustutada ja kleepida dokumendi objekt abil metafaili vorming käsku Kleebi teisiti abil. Pärast seda, te ei saa enam redigeerida manustatud objekti; kuid see ei sisalda metaandmed.

tagasi algusse

Dokumendi muutujatega võivad sisaldada metaandmed

NB! Enne järgmist näidet makro läbi käesolevas artiklis eespool kirjeldatud tingimused.

Dokumendi muutujaid, mis on toodud Wordi dokumendi kustutamiseks kasutage järgmist näidet makro:

Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Lisateavet muutujaid, Visual Basic Editor menüü Help käsku Microsoft Visual Basicu spikker , tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi Muutujate atribuut ja klõpsake Otsi teema vaatamiseks.


tagasi algusse

Üldised soovitused turvalisuse kohta

Siin on mõned üldised soovitused, mille abil saate aidata parandada teie arvutikasutamise keskkonnas turvalisuse tase.

• Iga kord, kui te ei ole arvuti juures, aitab tagada parooliga kaitstud ekraanisäästja, parooli power või Windows NT lock funktsiooni abil.

• Kui teie arvutis on ühiskasutusse antud kaustu, veenduge, et kehtivad paroolid neile nii, et ainult autoriseeritud kasutajad pääsevad oma aktsiaid. Isegi rohkem turvalisust, kasutage kasutajatasandi juurdepääsu kontroll, et te saate kontrollida täpselt teie arvuti failidele juurdepääsu.

• Kui kustutate faili, tühjendada prügikasti kohe. Te võiksite kaaluda utiliit, mis täielikult kustutab või failid kirjutatakse üle, kui need on kustutatud.

• Kui andmete varundamise varundused turvalises kohas, nt ohutu, a security sisse või lukustatud CAB.

• Veenduge, et olulised dokumendid on parooliga kaitstud, et ainult autoriseeritud kasutajatel neid avada. Hoidke oma paroolid turvaline, eraldi kohas. Kui te ei suuda parooli, on kuidagi parooliga kaitstud dokumendi sisu taastada.

• Ärge levitage dokumendid elektrooniliselt. Selle asemel, printige. Ärge kasutage tuvastav elementide omanäoline fondid vesimärgid logod või eripaber, nagu enne, kui olete (näiteks esitlus).

• E-posti ei ole anonüümne. Meili dokument, kui olete mures oma identiteeti, mis tahes viisil dokumenti lisatud.

• Saata dokumenti Interneti kaudu protokolli HTTP või File Transfer Protocol (FTP) abil. Need protokollid saadetud teave saadetakse avatekstina"," See tähendab, et see on tehniliselt võimalik seda kätte saada (kuid ebatõenäoline).

tagasi algusse