Välja Lühitekst saate tabelisse lisada siis, kui teil on vaja talletada vähem tekstandmeid (nt nimed, aadressid ja telefoninumbrid). Lühikese teksti väljadel saab talletada kuni 256 tärki ja numbrit. Saate kuvada kõik 256 märki tabeliväljal ja vormi või aruande juhtelemendis. Erinevalt pika teksti väljadest ei saa lühikese teksti välja andmetele rakendada RTF-vormingut. Küll aga saate rakendada kohandatud kuvavorminguid ja rakendada sisestusmaske, mis juhivad kasutajate andmete sisestamist.
Selle artikli teemad
Väli Lühitekst andmelehevaates
Andmelehevaates saate uude või olemasolevasse tabelisse lisada välja Lühitekst.
Lisa olemasolevasse tabelisse
-
Avage tabel andmelehevaates.
-
Vajaduse korral kerige horisontaalselt esimese tühja väljani.
-
Valige Klõpsake lisamiseks ja seejärel valige loendist Lühitekst .
-
Topeltklõpsake uut päiserida ja tippige uue välja jaoks tähendusrida.
-
Salvestage muudatused.
Lisa uude tabelisse
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi.
-
Valige Klõpsake lisamiseks ja seejärel valige loendist Lühitekst .
-
Topeltklõpsake uut päiserida ja tippige uue välja jaoks tähendusrida.
-
Salvestage muudatused.
Lühitekstivälja lisamine kujundusvaates
Kujundusvaates saate uude või olemasolevasse tabelisse lisada välja Lühitekst.
Lisa olemasolevasse tabelisse
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Valige veerus Välja nimi esimene tühi rida ja tippige välja nimi.
-
Valige veerus Andmetüüp külgnev lahter ja seejärel valige loendist Lühitekst .
-
Salvestage muudatused.
Lisa uude tabelisse
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi.
-
Paremklõpsake uue tabeli dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.
-
Valige veerus Välja nimi esimene tühi rida ja tippige välja nimi.
-
Valige veerus Andmetüüp külgnev lahter ja seejärel valige loendist Lühitekst .
-
Salvestage muudatused.
Välja Lühitekst atribuutide määramine või muutmine
Andmelehevaates saate määrata väljaatribuutide alamhulga (nt On nõutav või Kordumatu), kuid kujundusvaate abil saate määrata kõik saadaolevad atribuudid (sh sisestusmask või pealdis).
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Otsige tabelikujundaja alumises jaotisest Välja atribuudidüles atribuut, mida soovite muuta.
-
Valige atribuudi nime kõrval olev väli. Olenevalt atribuudist saate andmeid sisestada, avaldisekoosturi käivitamiseks klõpsata nuppu
Iga väljaatribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige atribuut ja vajutage klahvi F1.
Lühikese teksti välja kustutamine
NB! Andmeid sisaldava lühitekstivälja kustutamisel kaotate need andmed jäädavalt – kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu peaksite andmebaasi enne tabeliväljade või muude andmebaasi osade kustutamist varundama.
Andmelehevaatest kustutamine
-
Avage tabel andmelehevaates.
-
Otsige üles väli Lühitekst, paremklõpsake päiserida (nime) ja seejärel klõpsake käsku Kustuta väli.
-
Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
Kujundusvaatest kustutamine
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Klõpsake tekstivälja kõrval olevat reaselektori (tühja ruutu) ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE) või paremklõpsake reaselektori nime ja seejärel klõpsake käsku Kustuta read.
-
Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
Lühitekstivälja atribuudi viide
Kui lisate tabelisse välja Lühitekst kujundusvaates, saate seada ja muuta välja atribuute. Selles tabelis kuvatakse välja Lühitekst atribuudid, kirjeldatakse, mida iga väli teeb, ja selgitatakse nende seadmise või muutmise mõju.
|
Atribuut |
Usage |
|
Välja suurus |
Reguleerib väljade Lühitekst suurust. Sobivad väärtused: 0–255. Kui jätate selle atribuudi tühjaks, aktsepteerib väli 256 märki. |
|
Vormindamine |
Kuvatava vormingu määratlemiseks tuleb sisestada kohandatud vormindusmärgid. Siin määratletud vormingud kuvatakse andmelehtedel, vormidel ja aruannetes. |
|
Sisestusmask |
Sisestusmaski saate määratleda siis, kui soovite määrata, kuidas kasutajad väljale andmeid sisestavad. Sisestusmaskide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Sisestusmaski loomine välja- või juhtelemendiväärtuste sisestamiseks kindlas vormingus. |
|
Pealdis |
Määrab välja Lühitekst nime. See atribuut aktsepteerib kuni 2048 märki. Kui te pealdiseid ei määra, rakendab Access vaikeväljanime. |
|
Vaikeväärtus |
Määrab uue kirje loomisel väljal automaatselt kuvatava väärtuse. Näiteks saate aadressitabelis seada välja Linn vaikeväärtuseks teatud linna. Tabelisse kirje lisamisel saavad kasutajad selle väärtuse aktsepteerida või sisestada muu väärtuse. Maksimumpikkus: 255 märki. |
|
Valideerimisreegel |
Määrab nõuded kogu kirjesse, üksikule väljale või juhtelementi sisestatud andmetele. Kui kasutaja sisestab andmeid, mis rikuvad reeglit, saate tulemuseks saadava tõrketeate määramiseks kasutada atribuuti Valideerimistekst . Maksimumpikkus: 2048 märki. Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist Välja andmete valideerimiseks valideerimisreegli loomine. |
|
Valideerimistekst |
Määrab tõrketeate teksti, mis kuvatakse, kui kasutajad rikuvad valideerimisreeglit. Maksimumpikkus: 255 märki. Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist Välja andmete valideerimiseks valideerimisreegli loomine. |
|
Nõutav |
Kui selle atribuudi väärtuseks on seatud Jah, peate sisestama väljale või mis tahes juhtelementidesse, mis on väljaga seotud. Lisaks ei tohi väärtus olla nullväärtusega. |
|
Luba nullpikkusega |
Kui selle atribuudi väärtuseks on seatud Jah, saate väljale sisestada nullpikkusega stringe. Nullpikkusega string ei sisalda märke. Selle abil saate näidata, et välja jaoks pole väärtust. Nullpikkusega stringi sisestamiseks tippige kaks jutumärki ilma tühikuta (""). |
|
Indekseeritud |
Registri abil saate kiirendada päringuid, sortimis- ja rühmitamistoiminguid suurte andmehulkade suhtes. Samuti saate registrite abil takistada kasutajatel duplikaatväärtuste sisestamist. Valikuid:
|
|
Unicode-tihendus |
Access kasutab Unicode'i väljadel Tekst, Pikk tekst ja Hüperlink olevate andmete esitamiseks. Kuna Unicode kasutab 1 asemel 2 baiti märgi kohta, võtab see rohkem salvestusruumi. Selle efekti nihestamiseks ja optimaalse jõudluse tagamiseks seab Access selle atribuudi vaikeväärtuseks Teksti-, pika teksti ja hüperlingiväljade vaikeväärtuseKs Jah . Kui atribuudi väärtuseks on seatud Jah, tihendatakse selle salvestamisel ja allalaadimisel tihendatakse kõik märgid, mille esimene bait on 0. |
|
IME-režiim |
Määrab sisestusmeetodiredaktori ehk accessi ingliskeelse versiooni kasutamise tööriista Accessi jaapani- või koreakeelsetes versioonides loodud failidega. Vaikeväärtus: juhtelementi pole. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1. |
|
IME-lauserežiim |
Määrab sisestusmeetodiredaktori abil sisestatavate andmete tüübi. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1. |
|
Nutikad sildid |
Ainult rakenduses Access 2010 saate määrata väljale ühe või mitu nutikat silti ja kõik väljaga seotud juhtelemendid. Nutikad sildid on komponendid, mis tuvastavad välja andmetüüpe ja võimaldavad teil selle tüübi alusel toiminguid teha. Näiteks väljal Meiliaadress saab nutikas silt luua uue meilisõnumi või lisada aadressi kontaktiloendisse. Saadaolevate nutikate siltide loendi kuvamiseks klõpsake nuppu |
|
Teksti joondus |
Määrab tekstivälja andmete joonduse. Valikuid:
|
