NB!: Pärast 2026. aasta oktoobrit ei toetata enam Microsoft Publisheri. Microsoft 365 tellijatel ei ole enam juurdepääsu. Lisateave Publisheri kasutuselt kõrvaldamise kohta.
Sellest artiklist leiate vastused kõige levinumatele kirjakoosteprobleemidele, kui kasutate Publisher: Andmeallika või aadressiloendi muutmine kirjakooste käigus, tühikute lisamine koosteväljale nii, et see näeb välja soovitud kujul, koostepublikatsiooni salvestamine ja erinevate ühendatud lehtede printimine lehel (nt erinevate siltide lehel).
Olemasoleva aadressiloendi redigeerimine
Kui töötate koostepublikatsiooniga ja soovite andmeallikat või aadressiloendit muuta, tehke järgmist.
-
Klõpsake jaotises Adressaadiloendi loomine nuppu Kasuta olemasolevat loendit ja seejärel nuppu Edasi: Adressaadiloendi loomine või sellega ühenduse loomine.
Vaikimisi salvestab Microsoft Publisher andmeallikad kausta Minu andmeallikad . Vajadusel peate andmeallika otsima sirvides.
-
Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat.
-
Klõpsake nuppu Ava.
Sõltuvalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada muid dialoogibokse, kuhu peate sisestama küsitud teabe.
Näiteks kui andmeallikas on Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab teavet mitmel töölehel, peate valima soovitud teavet sisaldava töölehe ja seejärel klõpsama nuppu OK.
-
Klõpsake dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid andmeallika nime ja seejärel nuppu Redigeeri.
-
Väljal Andmeallika redigeerimine saate olemasolevaid aadresse redigeerida või kustutada või uusi kirjeid lisada.
-
Kui olete aadressiloendi redigeerimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Jah , et aadressiloendit värskendada.
Märkus.: Lisateavet andmeallika või aadressiloendi loomise kohta leiate teemast Kirjakoosteks andmeallika loomine.
Kõige levinum probleem koosteväljade lisamisel dokumenti on see, et koosteväljade vahel on õige, eriti selliste koosteväljade puhul, mis pole alati olemas (nt keskmised initsiaalid). Saate koosteväljade vahele lisada tühikuid otse lehele, kuid kui mõni aadress ei kasuta kõiki koostevälju, lisab see tulemuseks lisatühikud. Selleks, et kõik väljad saaksid vajaliku ruumi, lisage tühikud aadressiloendisse.
Näiteks selleks, et tagada abistaja nimede õige kuvamine olenemata sellest, kas mõni teie aadressiloendi üksus sisaldab keskmist algustähte või mitte, tehke järgmist.
-
Lisage iga adressaadi kirjes Keskmine initsiaal tühik, vajutades tühikuklahvi enne ja pärast algset tühikut.
-
Lisage iga algse adressaadi kirjes Keskmine algne tühik.
Kirjakooste sisaldab nii igas eksemplaris sama teavet kui ka iga eksemplari jaoks kordumatu teabe kohatäiteid. Selle näiteks on isikupärastatud infoleht, kus infolehe sisu on kõigi adressaatide jaoks sama, kuid postiaadress ja sissejuhatus on erinevad.
Kõige levinum probleem koostepublikatsiooni loomisel ei salvesta nii koosteväljadega publikatsiooni kui ka koostelehtede publikatsiooni.
Koostepublikatsiooni loomine on kirjakoosteviisardi kolmas juhis. Selles etapis on teil kolm valikut.
-
Printimine Selle suvandi valimisel prinditakse koostepublikatsioon.
-
Uue publikatsiooni ühendamine See suvand avab uue publikatsiooni koosteandmete iga kogumi lehega.
-
Lisa olemasolevasse publikatsiooni Selle suvandi valimisel palutakse valida publikatsioon ja seejärel lisatakse ühendatud lehed selle publikatsiooni lõppu.
Nii koostepublikatsiooni kui ka koostevälju sisaldava publikatsiooni salvestamiseks klõpsake suvandit Ühenda uude publikatsiooni . Avaneb uus publikatsiooniaken, kus kuvatakse ühendatud lehtede publikatsioon. Koosteväljapublikatsioon on ühendatud lehtede publikatsiooni taga peidetud. Salvestage kindlasti mõlemad publikatsioonid.
Seejärel saate koostelehtede publikatsiooni printida.
Kõige levinum publikatsiooni printimise probleem on iga ühendatud lehe printimine paberilehele (nt üks igast eri postitussildist aadressisiltide lehele).
Selle põhjuseks on see, et kui valite suvandi Prindi , prinditakse dialoogiboksis Printimine vaikimisi suvand Mitu eksemplari lehel ja prinditakse iga aadressi jaoks terve siltide leht, selle asemel et printida ühele sildile üks aadress lehel.
Erinevate koosteandmete (nt erinevate nimede ja aadresside) printimiseks igale paberilehele klõpsake jaotises Printimissuvandid nuppu Mitu lehekülge lehel.
